Acerca do conceito de ciclo de vida dos documentos, assinal...

Alternativa correta: D - O ciclo de vida se concretizou com o aparecimento da fase intermediária.

Vamos entender melhor o conceito de ciclo de vida dos documentos e analisar cada uma das alternativas.

O ciclo de vida dos documentos é um princípio fundamental na arquivologia, que se refere às fases pelas quais um documento passa desde o seu momento de criação até a sua destinação final, que pode ser a eliminação ou a guarda permanente. Essas fases são comumente divididas em três: fase corrente, fase intermediária e fase permanente.

A fase corrente é quando o documento é frequentemente utilizado para as atividades diárias da instituição. A fase intermediária ocorre quando o documento não é mais usado diariamente, mas ainda precisa ser guardado por motivos legais ou administrativos. A fase permanente é quando o documento é preservado por seu valor histórico, probatório ou informativo.

Agora, vamos analisar as alternativas:

A - Ciclo de vida não é uma maneira de intervir na realidade da organização e no tratamento dos arquivos de uma instituição.

Incorreta. O ciclo de vida dos documentos é, sim, uma forma de intervir na realidade da organização. Ele organiza e gerencia os documentos de acordo com suas fases, garantindo eficiência no uso e na preservação de informações importantes.

B - O ciclo de vida transforma um conjunto de documentos quantitativamente importante em três subconjuntos que apresentam características semelhantes.

Incorreta. Não se trata de transformar documentos em subconjuntos quantitativos, mas sim de gerenciar os documentos em diferentes fases (corrente, intermediária e permanente) baseadas em seu uso e valor.

C - O ciclo de vida é fundamental para as estratégias de difusão.

Incorreta. Embora o ciclo de vida dos documentos ajude na organização e gestão, a difusão de informações é outra prática arquivística que envolve a disponibilização e disseminação de documentos e informações, mas não é o foco principal do conceito de ciclo de vida.

D - O ciclo de vida se concretizou com o aparecimento da fase intermediária.

Correta. A fase intermediária é crucial no ciclo de vida dos documentos, pois marca a transição de documentos da fase corrente para a fase permanente ou para a eliminação. A introdução desta fase ajudou a estruturar melhor a gestão documental, permitindo uma organização mais eficiente e eficaz.

Espero que esta explicação tenha ajudado a clarificar o conceito do ciclo de vida dos documentos e como ele é aplicado na prática arquivística. Gostou do comentário? Deixe sua avaliação aqui embaixo!

O gabarito da banca para essa questão foi "D). O ciclo de vida se concretizou com o aparecimento da fase intermediária".

Essa eu errei e ainda estou tentando entender. Eu pensei que seria a B) O ciclo de vida transforma um conjunto de documentos quantitativamente importante em três subconjuntos que apresentam características semelhantes: Eu pensei que o ciclo de vida dos documentos divide os documentos em três estágios - corrente, intermediário e permanente - cada um dos quais tem características distintas e requer diferentes estratégias de gerenciamento.

Vamos tentar entender porque a banca considerou a opção "D) O ciclo de vida se concretizou com o aparecimento da fase intermediária" como correta:

A teoria do ciclo de vida dos documentos é um conceito fundamental na arquivologia que expressa as diferentes fases pelas quais os documentos passam. Essas fases são geralmente divididas em três estágios: corrente, intermediário e permanente.

A fase corrente é quando os documentos são regularmente utilizados e consultados pela administração que os produziu. A fase intermediária é a etapa em que os documentos não estão mais sendo usados regularmente, mas ainda precisam ser mantidos para possíveis consultas ou razões legais. A fase permanente é quando os documentos têm valor histórico e são mantidos indefinidamente.

Portanto, a interpretação da banca para a opção "D) O ciclo de vida se concretizou com o aparecimento da fase intermediária" pode ser entendida no sentido de que a teoria do ciclo de vida dos documentos ganhou uma concretização mais robusta com o reconhecimento da fase intermediária. Antes disso, os documentos poderiam passar diretamente da fase corrente para a permanente, sem uma fase intermediária claramente definida. A introdução da fase intermediária forneceu uma estrutura mais clara e sistemática para a gestão de documentos, levando à concretização do conceito de ciclo de vida dos documentos.

Lembre-se de que, embora minha explicação esteja baseada em uma interpretação da frase, a interpretação exata da banca pode variar.

Sobre as outras opções:

A) Ciclo de vida não é uma maneira de intervir na realidade da organização e no tratamento dos arquivos de uma instituição: Esta afirmação é incorreta. O conceito do ciclo de vida dos documentos é uma ferramenta essencial para a gestão eficaz dos documentos e informações de uma organização.

C) O ciclo de vida é fundamental para as estratégias de difusão: Esta afirmação é parcialmente correta. Embora o ciclo de vida dos documentos possa influenciar as estratégias de difusão (por exemplo, documentos em estágio permanente podem ser mais amplamente difundidos do que documentos em estágio corrente), ele não é um componente fundamental das estratégias de difusão.

resposta D.

O ciclo de vida se concretizou com o aparecimento da fase intermediária.

Meu Deus, me ajuda, meu Deus

CESPE sendo CESPE

Devem ter feito essa questao usando droga e alcool