Para traduzir visualmente as relações hierárquicas e orgâni...

Alternativa correta: D - o plano de classificação e o quadro de arranjo.

Para compreender esta questão, é essencial ter uma base sobre como os arquivistas organizam visualmente as relações hierárquicas e orgânicas entre as classes de documentos. Quando consideramos os documentos de primeira e terceira idades, a compreensão do plano de classificação e do quadro de arranjo se torna fundamental.

O plano de classificação é um instrumento que organiza os documentos de modo a refletir as funções e atividades de uma instituição. Ele é essencial para a classificação inicial dos documentos (primeira idade), ajudando a mantê-los organizados de acordo com a estrutura funcional da entidade.

O quadro de arranjo é utilizado para a organização dos documentos que já passaram pela fase intermediária (segunda idade) e estão na fase permanente (terceira idade). Este quadro mostra a disposição física dos documentos no arquivo, facilitando a recuperação da informação.

Agora, vamos analisar as alternativas incorretas:

• A - a tabela de temporalidade e o plano de destinação: A tabela de temporalidade é um instrumento que define prazos para a guarda e a destinação final dos documentos, enquanto o plano de destinação trata das diretrizes para a eliminação ou preservação dos documentos. Nenhum deles é utilizado para traduzir visualmente as relações hierárquicas e orgânicas entre as classes de documentos.

• B - a tabela de equivalência e o sistema de notação: A tabela de equivalência relaciona diferentes sistemas de classificação, e o sistema de notação refere-se à codificação dos documentos. Esses instrumentos não atendem ao propósito descrito na questão.

• C - o fluxograma e o cronograma: O fluxograma é um diagrama que representa processos, e o cronograma é uma ferramenta de gestão de tempo. Nenhum deles é relevante para a organização hierárquica e orgânica dos documentos arquivísticos.

• E - o plano de armazenamento e o mapa topográfico: O plano de armazenamento lida com a localização física dos documentos, e o mapa topográfico é um instrumento da cartografia, sem relação com a gestão documental no contexto dado.

Os conceitos de plano de classificação e quadro de arranjo são fundamentais para a organização e a recuperação eficiente de documentos arquivísticos, pois permitem uma visão clara das relações entre os documentos em diferentes fases de sua vida.

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Resposta: D) o plano de classificação e o quadro de arranjo.

A questão refere-se à visualização das relações hierárquicas e orgânicas entre as classes definidas na organização dos docs.

Docs de 1a Idade (Corrente): São os docs que ainda estão em uso regular pela organização e que, por isso, são frequentemente acessados. Eles são mantidos nos escritórios ou nas proximidades por causa da sua necessidade constante.

Docs de 3a Idade (Permanentes): São docs que, após avaliação, foram determinados como tendo valor histórico ou outro valor permanente e, portanto, devem ser preservados indefinidamente.

Para traduzir visualmente as relações hierárquicas e orgânicas entre as classes definidas na organização dos docs, os arquivistas utilizam:

Docs de 1a Idade: Plano de Classificação. Este instrumento define as classes e subclasses de documentos baseados em funções, atividades, etc., e organiza a forma como os docs serão arquivados.

Docs de 3a Idade: Quadro de Arranjo. Este instrumento reflete a estrutura da entidade produtora do arquivo e sua organização interna. Mostra a hierarquia dos docs e a relação entre eles.

A) a tab de temporalidade e o plano de destinação.

A tabela de temporalidade é, de fato, relacionada aos documentos de 1a idade, pois determina o tempo que um documento deve ser guardado e qual será seu destino final (eliminação ou guarda permanente). Entretanto, não serve para "traduzir visualmente as relações hierárquicas e orgânicas entre as classes definidas na organização dos docs".

O plano de destinação não é um instrumento específico usado em arquivologia. Em muitos contextos, o próprio termo "tabela de temporalidade" é acompanhado da expressão "destinação de documentos".

B) a tab de equivalência e o sistema de notação.

A tabela de equivalência não é utilizada para traduzir relações hierárquicas em docs. Em algumas áreas, ela pode ser usada para relacionar termos antigos e novos ou diferentes termos que se referem ao mesmo conceito.

O sistema de notação pode ser parte do plano de classificação, mas por si só não traduz as relações hierárquicas e orgânicas entre as classes de docs.

C) o fluxograma e o cronograma.

O fluxograma é uma representação gráfica de processos, mostrando, por exemplo, o caminho que um doc faz dentro de uma organização. Enquanto ele pode indicar hierarquia em processos, ele não é especificamente usado para mostrar a hierarquia entre classes de docs.

O cronograma é uma representação gráfica ou tabela que indica a sequência temporal de eventos ou atividades. Não se refere à organização hierárquica de docs.

E) o plano de armazenamento e o mapa topográfico.

O plano de armazenamento pode se referir ao planejamento físico de como e onde os docs serão armazenados, mas não necessariamente à sua organização hierárquica e orgânica.

O mapa topográfico, em um contexto arquivístico, pode se referir ao layout físico do arquivo, mas, novamente, não traduz diretamente as relações hierárquicas e orgânicas entre classes de docs.

Sem sombra de dúvidas, é a disciplina mais enjoativamente CHATA que existe no universo. É impossível percorrir os zilhões de conceitos e instrumentos inúteis criados a torto e a direito pelos chamados "arquivistas". kkkkkkkkkkkkkk

pauleira