Questões de Arquivologia - Ciclo Vital /Teoria das Três Idades para Concurso

Incorrentes, perpétuos e efetivos.

Correntes, temporários e permanentes.

Efetivos, correntes e ocasionais.

Transitórios, temporários e correntes.

Frequentes, temporários e transitórios.

Todo documento de arquivo passa por um ou mais períodos de análise, caracterizados pela frequência e pelo tipo de utilização que dele é feita.

A Teoria das Três Idades desenvolveu-se a partir da importância dos documentos.

A 1ª Idade é a corrente, é a idade administrativa. São documentos vigentes e frequentemente consultados.

A 2ª Idade é a intermediária, final da vigência. São documentos que aguardam prazos longos de prescrição e precaução, raramente consultados e aguardam a destinação final (eliminação ou guarda permanente).

A 3ª Idade é a histórica. São documentos que perderam a vigência administrativa, porém são providos de valor secundário ou histórico-cultural.

V – V – F.

F – V – V.

F – F – V.

V – F – V.

V – F – F.

Recebimento, Digitalização, Registro, Tramitação e Exclusão.

Recebimento, Catalogação, Digitalização, Registro e Processamento

Recebimento, Classificação, Registro, Distribuição, e Tramitação

Recebimento, Conferência, Digitalização, Catalogação e Exclusão.

São aqueles que devem ser arquivados definitivamente e são eliminados após 10 (dez) anos.

Devem ser preservados por apresentarem um valor histórico-cultural, ou seja, um valor primário muito significativo.

Assim como das idades corrente e intermediária, tais arquivos não são abertos ao público.

Esta idade é também chamada de inativa, tendo como principais atividades a reunião da documentação histórica, o arranjo- isto é, a classificação desses arquivos-, a conservação e a descrição dos documentos.