Questões de Arquivologia - Ciclo Vital /Teoria das Três Idades para Concurso

arquivo permanente é um conjunto de documentos com valor informativo e probatório, com uso pouco frequente e que aguarda destinação.

valor secundário é o valor que um documento possui para a atividade administrativa de uma entidade produtora, na medida em que informa, fundamenta ou prova seus atos.

valor primário é atribuído ao documento em função do interesse que possa ter para a entidade produtora, levando-se em conta a sua utilidade para fins administrativos, legais e fiscais.

arquivo intermediário é um conjunto de documentos em tramitação, objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua administração.

arquivo corrente consiste no conjunto de documentos preservados em caráter definitivo em função de seu valor e que também é chamado de arquivo histórico ou geral.

Expedição.

Distribuição.

Movimentação.

Classificação.

Autuação.

Corrente

Conservatória

Intermediária

Permanente

Perpétua

Documentos de extrema importância que são guardados e trancados com correntes.

Documentos que não são consultados e logo serão descartados.

Documentos guardados em lugares distantes e que não têm valor administrativo.

Documentos guardados em lugar de fácil acesso e que são consultados com frequência.

promover a divulgação de informações internas da empresa.

garantir a confidencialidade de documentos sigilosos da empresa.

facilitar o acesso do público externo a documentos da organização.

organizar e controlar o fluxo de entrada e saída de documentos na organização.

priorizar o atendimento de demandas urgentes e emergenciais.