Questões de Arquivologia - Ciclo Vital /Teoria das Três Idades para Concurso

Acerca da tabela de temporalidade, observe os itens abaixo e, em seguida, assinale a alternativa correta:

I. O prazo de prescrição é o intervalo de tempo no qual o documento é preservado por cautela, a fim de se tomar adiante a decisão de eliminá-lo ou guardálo de forma permanente.
II. O prazo de prescrição é o intervalo de tempo em que é cabível a provocação do Poder Judiciário a fim de proteger algum direito ofendido nas atividades correlacionadas.
III. O prazo de precaução é o prazo em que os documentos aguardam para serem guardados, uma vez que a eliminação não exige tal prazo.

Fernanda, secretária acadêmica de uma instituição de ensino superior, está implementando um sistema de gestão documental para melhor organizar e preservar os registros acadêmicos. Ela se baseia na teoria das três idades ou ciclo vital dos documentos para estruturar o sistema de arquivamento, garantindo que os documentos sejam acessíveis, conservados ou descartados conforme a necessidade e relevância. Com base na teoria das três idades dos documentos, como Fernanda deve categorizar os seguintes tipos de documentos: registros de matrícula ativa de alunos, documentos de planejamento estratégico da universidade e transcrições de alunos que se formaram há 10 anos?

Assinale a alternativa correta em relação ao ciclo de vida dos documentos.

Na classificação dos arquivos quanto seu uso, é seguido o conceito de ciclo de vida dos documentos. Nesse tema, é correto afirmar que o ciclo de vida dos documentos também é conhecido como teoria:

A classificação dos arquivos de acordo com o uso é crucial por diversas razões, dentre elas, sua organização, preservação e segurança. Nesse contexto, é CORRETO afirmar que, das assertivas dispostas, seja classificação do arquivo quanto ao uso:

I – corrente.
II – intermediário.
III – permanente.