O Conjunto de documentos, em fase de consultas frequentes po...

Alternativa Correta: C - arquivo corrente

Vamos entender o porquê da alternativa correta ser arquivo corrente e também analisar as alternativas incorretas.

Arquivo corrente: É o conjunto de documentos em fase de consultas frequentes por parte do órgão que o constitui. Esses documentos são utilizados regularmente nas atividades administrativas do órgão, tendo assim grande importância para a tomada de decisões e realização de atividades cotidianas. Portanto, a alternativa correta é a letra C.

Alternativas Incorretas:

A - arquivo comprobatório: Arquivo comprobatório não é um termo técnico em arquivologia. O conceito mais próximo seria o de documentos comprobatórios, que são documentos que servem para comprovar a realização de atividades ou transações, mas eles não correspondem a uma fase específica de arquivo.

B - arquivo informativo: Assim como a alternativa anterior, "arquivo informativo" não é um termo técnico utilizado em Arquivologia. Os arquivos podem conter informações, mas a denominação "arquivo corrente" é a correta para os documentos em fase de consulta frequente.

D - arquivo permanente: Também conhecido como "arquivo de guarda permanente", refere-se aos documentos que possuem valor histórico, administrativo, legal ou outro valor contínuo e que, por isso, devem ser preservados indefinidamente. Diferente dos arquivos correntes, os permanentes já não são utilizados frequentemente para administração cotidiana, mas são conservados para referência futura e memória institucional.

Esses conceitos são fundamentais em Arquivologia, principalmente na gestão de documentos, pois é preciso saber classificar corretamente os documentos para garantir sua acessibilidade e preservação adequada ao longo do tempo.

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GABARITO: LETRA C

DOS ARQUIVOS PÚBLICOS

Art. 8º - Os documentos públicos são identificados como correntes, intermediários e permanentes.

§ 1º - Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.

§ 2º - Consideram-se documentos intermediários aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

§ 3º - Consideram-se permanentes os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.

LEI Nº 8.159, DE 8 DE JANEIRO DE 1991.

GABARITO: LETRA C

a) Arquivo corrente ou de primeira idade – guarda documentos consultados com frequência, devido ao seu uso funcional/adminis​trativo/jurídico (ligado à finalidade dos arquivos). Por isso dizemos que eles possuem valor primário.

b) Arquivo intermediário ou de segunda idade – guarda documentos que não são consultados mais com tanta frequência, e que aguardam a sua destinação final em depósito de armazenamento temporário, ou seja, se serão guardados permanentemente ou se serão eliminados após determinado tempo. Também chamado de pré-arquivo, os documentos ficam alocados geralmente distantes dos escritórios de trabalho (local afastado). Apesar de menos consultados, quando houver necessidade precisam estar acessíveis para o administrador (órgão produtor). Ainda possuem valor primário.

c) Arquivo permanente ou de terceira idade (os arquivos propriamente ditos) – guarda documentos que devem ser conservados definitivamente, por terem valor histórico ou documental (probatório e informativo) para o Estado e a sociedade. Tais documentos perderam todo o valor administrativo.

FONTE: Arquivologia Para Concursos - Série Provas & Concursos - 4ª Edição VALENTINI,RENATO.

Permanente, intermediário e corrente.

Corrente é curto prazo

intermediário é médio prazo

Permanente é permanente.

arquivo comprobatório. É o valor do arquivo.

arquivo informativo. É o valor do arquivo.

arquivo corrente. CERTO.

arquivo permanente. Preservados em caráter DEFINITIVO em função de seu valor.

Falou em consulta frequente: arquivo corrente.