Em relação às atividades de protocolo e de arquivo, julgue o...

Gabarito: certo

Fonte: outras questões QUADRIX

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Q1257832. Independentemente de tratar de nome, caso possua designação de cargo ou função institucional, em qualquer parte, trata-se de uma correspondência institucional (oficial). Os documentos oficiais devem estar destinados ao cargo do destinatário, e não à pessoa que o ocupa, sendo esta uma informação opcional. Portanto, no momento do recebimento da correspondência da unidade remetente, a URE deve conferir se os documentos foram encaminhados dessa forma. Caso contrário, deve‐se devolver à unidade remetente para que proceda à correção.

CERTO

Documentos Particular:

→ As correspondências particulares podem ser dirigidas às instituições, contudo não devem conter denominação de cargos ou funções institucionais, pois neste caso referem-se somente à pessoa.

Documentos Oficial:

→ Independentemente de tratar de nome, caso possua designação de cargo ou função institucional, em qualquer parte, trata-se de uma correspondência institucional.

Se o setor de protocolo receber um envelope lacrado, contendo o nome do colaborador da instituição e o cargo que ele exerce, o item deverá ser considerado como uma correspondência oficial.

Os documentos que chegam ao Protocolo podem ter caráter oficial ou particular. 

Documentos Particular: não devem conter denominação de cargos ou funções institucionais - são aqueles que não pertencem à instituição, pois são de cunho pessoal dos servidores/empregados. 

Documentos Oficial: caso possua designação de cargo ou função institucional, em qualquer parte, trata-se de uma correspondência institucional/oficial - são aqueles que foram produzidos ou recebidos para que a alguma atividade institucional pudesse ser desenvolvida - o cargo e o nome do colaborador indicam que o documento é oficial.