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Q1245274 Arquivologia
O ciclo de vida de um documento arquivado é contado a partir da produção do documento e do encerramento do ato, ação ou fato que motivou a sua produção e da frequência de uso. Diz-se na arquivística que essa fase tem relação com a vigência do documento, a razão de ser da existência de um documento. Incluindo-se nesse tocante, a Teoria das Três Idades, é incorreto afirmar que:
Alternativas

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A alternativa correta é a D.

Vamos analisar a questão e as alternativas para entender melhor o motivo.

A questão aborda o ciclo de vida dos documentos arquivados, que é explicado pela Teoria das Três Idades. Essa teoria classifica os documentos em três fases distintas: corrente, intermediária e permanente, conforme a frequência de uso e a importância administrativa, legal e histórica.

Alternativa A: Documentos Correntes representam o conjunto de documentos atuais, em curso, que são objeto de consultas e pesquisas frequentes. Esta alternativa está correta. Os documentos correntes são aqueles que estão ativos e são frequentemente utilizados no cotidiano das atividades administrativas.

Alternativa B: Documentos Temporários ou Intermediários representam o conjunto de documentos oriundos de arquivos correntes que aguardam remoção para depósitos temporários. Esta alternativa está praticamente correta, exceto pelo uso do termo "temporários". O correto seria apenas intermediários, porque documentos intermediários são aqueles que já não são frequentemente consultados, mas ainda têm valor administrativo ou legal e são guardados por um período até serem descartados ou transferidos para arquivos permanentes.

Alternativa C: Documentos Permanentes representam o conjunto de documentos de valor histórico, científico ou cultural que devem ser preservados indefinidamente. Esta alternativa está correta. Os documentos permanentes são preservados por seu valor histórico, científico ou cultural e são de interesse para a pesquisa e memória institucional.

Alternativa D: Documentos que não são consultados com frequência, mas que possuem valor, devem ser classificados como Arquivo Morto. Esta alternativa está incorreta. O termo "Arquivo Morto" é incorreto na arquivística moderna, pois não reflete a realidade da gestão documental. Documentos que não são mais consultados frequentemente, mas que ainda têm valor, fazem parte dos Arquivos Intermediários. O termo "Arquivo Morto" é inadequado e não é utilizado formalmente para classificar documentos em nenhuma fase do ciclo documental.

Assim, a alternativa correta, que é a D, está incorreta devido ao uso inadequado do termo "Arquivo Morto" e à má definição da etapa intermediária dos documentos.

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Comentários

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Arquivo temporário é sinônimo de arquivo intermediário?

Alguém pra explicar? Acompanho comentários.

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Edit: Obg @Diva do Arquivo

Igor. É sim. Esses são alguns sinônimos do arquivo temporário: arquivo de 2ª idade, arquivo semiativo, temporário, 2ª fase do ciclo vital, limbo ou purgatório.

B) Documentos Temporários ou Intermediários representam o conjunto de documentos oriundos de arquivos correntes que aguardam remoção para depósitos temporários;

Deixa eu ver se eu entendi, um arquivo intermediário é oriundo de um arquivo corrente. Até aí beleza...

Os arquivos intermediários aguardam "remoção" para "depósitos temporários"? O arquivo intermediário é RECOLHIDO para o arquivo permanente ou descartado, de acordo com a tabela de temporalidade da instituição. Nunca ouvi falar de "depósitos temporários" como destino de arquivos intermediários.

Qual o erro da letra D exatamente? A parte que diz "mas que possuem valor"?

Mas a letra B tbm não está errada?

Os arquivos temporários não podem ser removidos tanto para o deposito temporário como para os arq. Permanentes?

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