Questões de Arquivologia - Ciclo Vital /Teoria das Três Idades para Concurso

Ficha de protocolo.

Formulário de procedência.

Formulário de recebimento.

Modelo de fluxo.

Ficha de assunto.

arquivo permanente é um conjunto de documentos com valor informativo e probatório, com uso pouco frequente e que aguarda destinação.

valor secundário é o valor que um documento possui para a atividade administrativa de uma entidade produtora, na medida em que informa, fundamenta ou prova seus atos.

valor primário é atribuído ao documento em função do interesse que possa ter para a entidade produtora, levando-se em conta a sua utilidade para fins administrativos, legais e fiscais.

arquivo intermediário é um conjunto de documentos em tramitação, objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua administração.

arquivo corrente consiste no conjunto de documentos preservados em caráter definitivo em função de seu valor e que também é chamado de arquivo histórico ou geral.

Expedição.

Distribuição.

Movimentação.

Classificação.

Autuação.

Corrente

Conservatória

Intermediária

Permanente

Perpétua

Documentos de extrema importância que são guardados e trancados com correntes.

Documentos que não são consultados e logo serão descartados.

Documentos guardados em lugares distantes e que não têm valor administrativo.

Documentos guardados em lugar de fácil acesso e que são consultados com frequência.