Questões de Concurso
Sobre ciclo vital /teoria das três idades em arquivologia
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( ) A incineração é o meio mais adequado para a eliminação de documentos. ( ) As informações relacionadas ao ato de eliminação constam no termo de eliminação de documentos. ( ) As formas de destinação de documentos são: eliminação; emulsão e guarda permanente.
Assinale a alternativa em que apresenta a sequência CORRETA.
Sendo um documento declarado de valor permanente, é automaticamente estabelecido que ele jamais poderá ser vendido, doado ou destruído.
1. Consideram-se permanentes os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.
2. Os documentos de valor permanente são inalienáveis e imprescritíveis.
3. O acesso aos documentos permanentes de arquivos privados identificados como de interesse público será na sua totalidade franqueado para pesquisa.
4. Ficará sujeito à responsabilidade penal, civil e administrativa, na forma da legislação em vigor, aquele que desfigurar ou destruir documentos de valor permanente ou considerado como de interesse público e social.
Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.
Documentos com valor de guarda intermediária não poderão ser eliminados após a microfilmagem, devendo ser preservados pelo próprio órgão detentor.
Assinale a alternativa que completa corretamente o conceito anterior.
No que se refere a arquivamento e a procedimentos administrativos, julgue o item.
O recolhimento acontece quando um documento passa
do arquivo intermediário para o corrente.
No que se refere a arquivamento e a procedimentos administrativos, julgue o item.
O arquivo intermediário guarda documentos que devem
ser conservados em definitivo, mas que não possuem
mais valor administrativo.
No que se refere ao arquivamento, julgue o item.
As denúncias recebidas pelos Conselhos Regionais de Farmácia não necessitam de ser guardadas em arquivo
corrente, podendo ser encaminhadas diretamente ao
arquivo intermediário pelo período de dois anos e, em
seguida, eliminadas.
No que se refere ao arquivamento, julgue o item.
Cada documento tem um ciclo de vida, que determina o
tempo que esse documento deverá permanecer no
arquivo corrente, sua transferência para um arquivo
intermediário e posterior eliminação ou recolhimento
para o arquivo permanente.
Com base na teoria das três idades da gestão de documentos, analise os itens a seguir e assinale a alternativa que apresenta qual(is) está(ão) CORRETO(S):
I. Os arquivos Intermediários (segunda idade) são documentos de valor secundário, que devem ser guardados permanentemente devido ao seu valor histórico-cultural.
II. Os arquivos Permanentes (terceira idade) não podem ser eliminados.
III. Os arquivos Correntes (primeira idade) são aqueles em tramitação, que são frequentemente consultados.
Com relação à organização de um arquivo, a técnicas e métodos de arquivamento, a modelos de arquivos e tipos de pastas, a arquivamento de registros informatizados e à elaboração de relatórios e registros, julgue o item a seguir.
Com relação à organização de um arquivo, a técnicas e métodos de arquivamento, a modelos de arquivos e tipos de pastas, a arquivamento de registros informatizados e à elaboração de relatórios e registros, julgue o item a seguir.
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