Em relação a arquivos correntes, assinalar a alternativa COR...

Vamos analisar a questão sobre arquivos correntes e entender por que a alternativa D é a correta.

Alternativa correta: D - Documentos guardados em lugar de fácil acesso e que são consultados com frequência.

Os arquivos correntes são aqueles que contêm documentos em uso constante e que, por isso, precisam estar localizados em um lugar de fácil acesso. Esses documentos são necessários para as atividades diárias de uma organização, sendo frequentemente consultados por seus funcionários. Por exemplo, formulários, relatórios recentes e documentos administrativos em andamento são considerados arquivos correntes.

Alternativas incorretas:

A - Documentos de extrema importância que são guardados e trancados com correntes.

Essa alternativa está incorreta porque a expressão "arquivo corrente" não se refere a documentos trancados com correntes físicas. O termo diz respeito à frequência de uso e não à segurança ou importância dos documentos.

B - Documentos que não são consultados e logo serão descartados.

Documentos que não são mais consultados e que estão próximos do descarte são classificados como arquivos intermediários ou até mesmo arquivos permanentes, dependendo do valor histórico. Portanto, esta alternativa está incorreta.

C - Documentos guardados em lugares distantes e que não têm valor administrativo.

Essa descrição se refere a documentos que possivelmente seriam considerados como arquivos intermediários ou arquivos permanentes, que não necessitam de acesso constante. Logo, essa alternativa também está incorreta.

Para resolver essa questão, é necessário conhecer os conceitos básicos de arquivologia, especialmente a diferença entre os três tipos de arquivos: correntes, intermediários e permanentes. Entender o uso frequente e a necessidade de acesso rápido são essenciais para identificar um arquivo corrente.

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D

Documentos guardados em lugar de fácil acesso e que são consultados com frequência.