A implantação de programas para transferência e recolhimento...

A alternativa correta é a alternativa a - diagnóstico da situação dos arquivos.

Vamos entender o porquê:

A implantação de programas para transferência e recolhimento sistemáticos de documentos é uma prática essencial na administração de arquivos. Ela visa garantir que os documentos sejam movimentados de maneira organizada e controlada, desde a sua criação até a sua transferência para arquivos intermediários ou permanentes.

Para que esse processo seja bem-sucedido, é fundamental que se realize, previamente, um diagnóstico da situação dos arquivos. Essa ferramenta permite uma compreensão aprofundada das condições atuais dos arquivos, identificando problemas, necessidades e possíveis melhorias. Com base nesse diagnóstico, é possível planejar ações adequadas e estabelecer um cronograma eficiente para transferência e recolhimento dos documentos.

Agora, vamos analisar as alternativas incorretas:

Alternativa b - serviços de referência: Os serviços de referência são atividades que visam orientar e auxiliar os usuários na busca e uso de informações nos arquivos. Embora sejam importantes para o funcionamento de um arquivo, eles não fazem parte da etapa inicial de implantação de programas de transferência e recolhimento.

Alternativa c - sinaléticas e guias-fora: Sinaléticas e guias-fora são ferramentas utilizadas para organização física dos documentos nas estantes ou gavetas, facilitando sua localização. No entanto, elas não são a base para iniciar um programa de transferência e recolhimento sistemático.

Alternativa d - vocabulário controlado e thesaurus: O vocabulário controlado e thesaurus são ferramentas de padronização de termos usados na descrição e recuperação de documentos. Embora sejam úteis no contexto de arquivologia, não se aplicam diretamente à implantação de programas de transferência e recolhimento de documentos.

Alternativa e - catálogos topográficos: Catálogos topográficos são listas que indicam a localização dos documentos dentro do arquivo. Eles são úteis para a recuperação física dos documentos, mas não são a primeira etapa na implantação de um programa de transferência e recolhimento sistemático.

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