Em relação a documentos em fase permanente, é possível afir...

A alternativa correta é a B - são documentos custodiados em caráter definitivo. Vamos entender o porquê e analisar todas as alternativas para facilitar o seu estudo.

Documentos em fase permanente são aqueles que, após cumprirem sua função administrativa, são preservados por seu valor histórico, probatório ou informativo. Eles são considerados de guarda permanente e são arquivados em caráter definitivo.

Alternativa B é a correta, pois define precisamente o conceito de documentos em fase permanente. Esses documentos são custodiados em caráter definitivo, significando que não serão mais descartados e integrarão o acervo permanente da instituição.

Alternativa A está incorreta, pois descreve a fase corrente dos documentos. Na fase corrente, os documentos estão estreitamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram criados, ou seja, são utilizados frequentemente no dia a dia da instituição.

Alternativa C também está incorreta, pois descreve a fase intermediária dos documentos. Na fase intermediária, os documentos aguardam sua destinação final, que pode ser a eliminação ou a transferência para um arquivo permanente.

Alternativa D está incorreta porque não se refere apenas a documentos contábeis. Documentos em fase permanente podem incluir todo tipo de documentos, desde que possuam valor histórico, probatório ou informativo.

Alternativa E está incorreta porque se refere apenas aos documentos da atividade meio. Documentos em fase permanente podem ser tanto da atividade meio quanto da atividade fim, desde que tenham valor para a preservação permanente.

Entender essas fases é crucial para a Gestão de Documentos, pois cada fase (corrente, intermediária e permanente) tem características e tratamentos diferentes. Saber identificar essas fases ajuda na organização eficiente e no cumprimento das normas arquivísticas.

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B- são documentos custodiados em caráter definitivo.

[GABARITO: LETRA B]

A Arquivologia adota a chamada Teoria das três idades ou Ciclo vital dos documentos para classificar os estágios ou fases pelas quais passam os documentos dentro da instituição (corrente, intermediária e permanente)

Arquivo de primeira idade ou corrente, constituído de documentos em curso

(emprestados a outros setores com relativa frequência) ou consultados frequentemente, conservados nos escritórios ou nas repartições que os receberam e os produziram ou em dependências próximas de fácil acesso”. Por documentos em curso entenda-se que, nesta fase, os documentos tramitam bastante de um setor para outro, ou seja, podem ser emprestados a outros setores para atingirem a finalidade para a qual foram criados, o que não quer dizer que, necessariamente, estes documentos devam estar tramitando todo o tempo.

Arquivo de segunda idade ou intermediário, constituído de documentos que deixaram de ser frequentemente consultados, mas cujos órgãos que os receberam e os produziram podem ainda solicitá-los, para tratar de assuntos idênticos ou retomar um problema novamente focalizado. Não há necessidade de serem conservados próximos aos escritórios. A permanência dos documentos nesses arquivos é transitória. São por isso também chamados, em alguns países que adotam esta teoria, de limbo ou purgatório.

Arquivo de terceira idade ou permanente, constituído de documentos que perderam todo valor de natureza administrativa e que se conservam em razão de seu valor histórico ou cultural e que constituem os meios de conhecer o passado e sua evolução. Estes são os arquivos propriamente ditos, pois ali os documentos são arquivados de forma definitiva”.

ARQUIVO CORRENTE

Conjunto de documentos em tramitação ou não, que pelo seu valor primário é objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua administração.

ARQUIVO INTERMEDIÁRIO

Conjunto de documentos originários de arquivos correntes, com uso pouco frequente e que aguarda destinação. (VALOR PRIMÁRIO)

ARQUIVO PERMANENTE

Conjunto de documentos preservados em caráter definitivo em função de seu valor. (VALOR SECUNDÁRIO)

Enquanto o documento apresentar valor primário /administrativo, ele será arquivado nas fases correntes ou intermediária.

 Ao prescrever administrativamente, o documento poderá ser eliminado, quando não apresentar valor secundário/histórico, ou poderá ser recolhido à fase permanente, quando apresentar este valor.

Uma vez que o valor secundário/histórico é definitivo, podemos concluir que documentos históricos jamais serão eliminados ou destruídos.

FONTE: MEUS RESUMOS.

arquivo permanente ou arquivo de 3º idade são arquivos sem valor adm, ou que tenha valor histórico e Nunca poderão ser eliminados, por isso está certo quando a questão afirma em caráter definitivo.

A) estão estreitamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram criados. {Corrente }

B)são documentos custodiados em caráter definitivo. {gabarito}

C) são documentos aguardando sua destinação final. {Intermediário}

D) se referem apenas aos documentos contábeis de uma instituição.

E) se referem apenas aos documentos da atividade meio de uma instituição.

Resposta: B) são documentos custodiados em caráter definitivo.

A questão trata de documentos em fase permanente, e a análise das alternativas nos levará à resposta correta:

A) estão estreitamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram criados. Errada. A alternativa descreve documentos em fase corrente, que são utilizados frequentemente e estão vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram criados.

B) são documentos custodiados em caráter definitivo. Certa. Documentos em fase permanente são aqueles que têm valor histórico, informativo ou probatório e, portanto, são preservados indefinidamente. São custodiados em caráter definitivo por conta de seu valor contínuo.

C) são documentos aguardando sua destinação final. Errada. Esta alternativa descreve os documentos em fase intermediária, que aguardam sua destinação final, podendo ser destinados para eliminação ou para a fase permanente.

D) se referem apenas aos documentos contábeis de uma instituição. Errada. Documentos em fase permanente não se referem apenas aos documentos contábeis de uma instituição. Eles podem incluir qualquer documento com valor histórico, informativo ou probatório.

E) se referem apenas aos documentos da atividade meio de uma instituição. Errada. A fase permanente não se refere apenas aos documentos da atividade meio de uma instituição. Pode incluir qualquer documento de valor contínuo, seja da atividade-fim ou da atividade-meio.

Portanto, a alternativa correta é a letra B, e não parece haver uma pegadinha específica da banca, mas, sim, a confusão entre as fases do ciclo de vida dos documentos, o que pode ser um desafio para quem não está familiarizado com os conceitos.