Questões de Concurso
Sobre ciclo vital /teoria das três idades em arquivologia
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O valor primário dos documentos do arquivo intermediário é reduzido significativamente em relação ao do arquivo corrente e depois se extingue totalmente.
Assinalar a alternativa que preenche a lacuna abaixo CORRETAMENTE:
A função dos arquivos _____________ decorre de um arquivamento transitório que assegura a preservação dos documentos enquanto aguardam o período correto para arquivamento definitivo ou descarte.
No que diz respeito às noções de arquivologia, julgue o item.
Os arquivos de primeira idade guardam documentos que
possuem valor primário.
No que diz respeito às noções de arquivologia, julgue o item.
O arquivo em depósito consiste no conjunto de
documentos colocados sob a guarda de um arquivo
permanente, os quais pertencem a seu acervo.
Em relação às noções de arquivologia, julgue o item.
Os arquivos permanentes são consequência de um
programa de gestão de documentos, pois a função
arquivística deve ser considerada como um todo
indivisível, ao longo de todo o ciclo vital.
Em relação às noções de arquivologia, julgue o item.
Os documentos só devem ser aceitos no arquivo
corrente quando forem conhecidos o seu conteúdo, o
prazo de guarda e a data de eliminação ou recolhimento.
Em relação às noções de arquivologia, julgue o item.
O estabelecimento de normas para o tratamento de
documentos em fase corrente permite aproveitar ao
máximo a informação disponível e necessária à tomada
de decisões.
A respeito do serviço de protocolo e arquivo — tipos de arquivo, acessórios do arquivo arquivamento —, julgue o item.
Os arquivos de segunda idade guardam documentos que devem ser conservados definitivamente, mas que não possuem mais valor administrativo.
Em relação às noções de arquivologia, julgue o item.
O arquivo de primeira idade guarda documentos que
não são mais consultados com tanta frequência e que
aguardam sua destinação final, não possuindo valor
primário para a organização.
Em relação à natureza, à espécie, à tipologia e ao suporte físico, julgue o item.
Os arquivos descentralizados guardam documentos em diversos locais.
Acerca das noções de arquivologia, julgue o item.
Os documentos de terceira idade possuem, em regra,
função administrativa, devendo ficar próximos à
gerência e centralizados, bem como permanecer em
local de fácil acesso.
Acerca das noções de arquivologia, julgue o item.
No arquivo permanente, são mantidos os conjuntos
documentais considerados de guarda definitiva, em
virtude de seus valores.
Acerca das noções de arquivologia, julgue o item.
Os documentos só devem ser aceitos para guarda
intermediária quando forem conhecidos o seu
conteúdo, o prazo de guarda e a data de eliminação ou
recolhimento.
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