Questões de Concurso
Sobre classificação de documentos em arquivologia
Foram encontradas 1.498 questões
Q3299654
Arquivologia
Em um órgão da administração municipal, diariamente
são recebidos ofícios, memorandos e requerimentos que
precisam ser corretamente classificados e encaminhados
aos setores competentes. A equipe do setor de protocolo
é responsável por garantir que esses documentos sejam
tratados de acordo com procedimentos padronizados.
Com base nessa situação, assinale a alternativa correta.
Ano: 2025
Banca:
ADM&TEC
Órgão:
Prefeitura de João Alfredo - PE
Prova:
ADM&TEC - 2025 - Prefeitura de João Alfredo - PE - Secretário Escolar - Aplicação em 05/04/2025 |
Q3295120
Arquivologia
O Secretário Escolar realiza um diagnóstico do arquivo corrente e identifica grande volume de correspondências oficiais e formulários de rematrícula que se misturam às circulares pedagógicas. Para separar os documentos de forma a refletir a origem, a funcionalidade e a temporalidade de cada tipo, é preciso:
Ano: 2025
Banca:
ADM&TEC
Órgão:
Prefeitura de João Alfredo - PE
Prova:
ADM&TEC - 2025 - Prefeitura de João Alfredo - PE - Secretário Escolar - Aplicação em 05/04/2025 |
Q3295116
Arquivologia
Em um diagnóstico sobre a condição dos arquivos correntes, o secretário escolar percebe diferentes formatos documentais e inúmeras duplicações. O procedimento adequado para organização e preservação, considerando o ciclo de vida dos documentos, é:
Ano: 2025
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
EMBRAPA
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2025 - EMBRAPA - Analista – Área: Gestão da Informação – Subárea: Gestão da Informação Arquivística |
Q3287372
Arquivologia
Julgue o item que se segue, referente às técnicas de gestão de documentos.
De acordo com a boa técnica de acondicionamento documental, um documento com informação classificada como secreta encaminhado ao arquivo intermediário para arquivamento deve ser recebido por servidor com credencial de segurança.
Ano: 2025
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
EMBRAPA
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2025 - EMBRAPA - Analista – Área: Gestão da Informação – Subárea: Gestão da Informação Arquivística |
Q3287370
Arquivologia
Julgue o item que se segue, referente às técnicas de gestão de documentos.
O atual código de classificação de documentos bem como a tabela de temporalidade e destinação de documentos relativos às atividades-meio do Poder Executivo federal foram aprovados por resolução do Conselho Nacional de Arquivos.
Q3270097
Arquivologia
Em 2024, o Arquivo Nacional atualizou, por meio da Portaria AN/MGI nº 174/2024, os instrumentos de
gestão de documentos das atividades-meio da administração pública federal do poder executivo, sendo
eles o código de classificação e a tabela de temporalidade dos documentos. Como a Ufopa é obrigada
a aplicar os referidos instrumentos de gestão de documentos, para os documentos produzidos pelas
atividades-meio da instituição, deverão ser consideradas determinadas subclasses. Em relação a essas
subclasses, analise as apresentadas abaixo.
I. 010 – Gestão de Pessoal
II. 020 – Gestão de Materiais
III. 030 – Organização e funcionamento
IV. 040 – Gestão de Patrimônio
V. 050 – Gestão Orçamentária e Financeira
VI. 060 – Gestão da Documentação e da Informação
VII. 070 – Gestão dos Serviços Postais e de Telecomunicações
VIII. 080 – Pessoal Militar
Entre as subclasses elencadas, está(ão) correta(s)
I. 010 – Gestão de Pessoal
II. 020 – Gestão de Materiais
III. 030 – Organização e funcionamento
IV. 040 – Gestão de Patrimônio
V. 050 – Gestão Orçamentária e Financeira
VI. 060 – Gestão da Documentação e da Informação
VII. 070 – Gestão dos Serviços Postais e de Telecomunicações
VIII. 080 – Pessoal Militar
Entre as subclasses elencadas, está(ão) correta(s)
Q3270089
Arquivologia
O e-Arq Brasil é uma especificação de requisitos a serem cumpridos pela organização
produtora/recebedora de documentos, pelo sistema de gestão arquivística e pelos próprios documentos,
a fim de garantir sua confiabilidade e autenticidade, assim como seu acesso, pelo tempo que for
necessário. Em 2022, foi publicada uma versão atualizada do e-Arq Brasil, que explica que a captura
consiste em declarar um documento como documento arquivístico ao incorporá-lo num Sistema
Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD) por meio de determinadas ações. Em
relação a essas ações de captura, conforme a versão atual do e-Arq Brasil, considere os itens seguintes.
I. Registro
II. Classificação
III. Indexação
IV. Atribuição de metadados
V. Atribuição de restrição de acesso
VI. Arquivamento
VII. Difusão
Estão corretas as ações de captura dos itens
I. Registro
II. Classificação
III. Indexação
IV. Atribuição de metadados
V. Atribuição de restrição de acesso
VI. Arquivamento
VII. Difusão
Estão corretas as ações de captura dos itens
Q3270073
Arquivologia
Segundo Schellenberg (2006), a classificação proporciona as bases para a preservação e destruição,
seletivamente, dos documentos depois que tenham servido aos objetivos das atividades correntes.
Nesse sentido, para orientar os arquivistas, o autor propõe modelos de classificação de documentos,
nomeados como
Ano: 2025
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
TRT - 10ª REGIÃO (DF e TO)
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2025 - TRT - 10ª REGIÃO (DF e TO) - Analista Judiciário – Área: Apoio Especializado – Especialidade: Arquivologia |
Q3256983
Arquivologia
Acerca da classificação, avaliação, descrição e preservação de documentos, julgue o item seguinte.
Os instrumentos de classificação que se baseiam nas funções, atividades e tarefas conectam os documentos ao contexto de sua criação.
Ano: 2025
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
Prefeitura de Nova Iguaçu - RJ
Prova:
Instituto Consulplan - 2025 - Prefeitura de Nova Iguaçu - RJ - Técnico de Controle Interno |
Q3236148
Arquivologia
A classificação é uma função importante para a transparência e o compartilhamento de informações, que são caminhos seguros
para a tomada de decisão, para a preservação da memória técnica e administrativa das organizações contemporâneas e para o
pleno exercício da cidadania. Ela é uma atividade reconhecida, pela maior parte dos autores que tratam da questão, como
matricial. Ela precede todas as outras atividades. Entretanto, há um espaço muito grande entre o reconhecimento de sua importância e o aprofundamento teórico sobre o tema.
(SOUSA, R. T. B. Os princípios arquivísticos e o conceito de classificação. Organização e representação do conhecimento na perspectiva da Ciência da Informação. Brasília, v.2, p. 240-269, 2003.)
O ato de ordenar os documentos, segundo um plano destinado a facilitar o seu uso corrente, envolve tanto a organização intelectual dos documentos (ordenação) quanto a atribuição de símbolos para identificar os itens documentais (dossiês ou processos) e mostrar a relação orgânica existente entre eles.
(ARQUIVO NACIONAL – Brasil. Dicionário brasileiro de terminologia arquivística. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2005.)
Tendo em vista as citações acerca da função de classificação de documentos e, ainda, considerando sua importância no processo de gestão de documentos, que possibilitam maior eficiência e agilidade no gerenciamento e controle das informações, são princípios que fundamentam tal função:
(SOUSA, R. T. B. Os princípios arquivísticos e o conceito de classificação. Organização e representação do conhecimento na perspectiva da Ciência da Informação. Brasília, v.2, p. 240-269, 2003.)
O ato de ordenar os documentos, segundo um plano destinado a facilitar o seu uso corrente, envolve tanto a organização intelectual dos documentos (ordenação) quanto a atribuição de símbolos para identificar os itens documentais (dossiês ou processos) e mostrar a relação orgânica existente entre eles.
(ARQUIVO NACIONAL – Brasil. Dicionário brasileiro de terminologia arquivística. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2005.)
Tendo em vista as citações acerca da função de classificação de documentos e, ainda, considerando sua importância no processo de gestão de documentos, que possibilitam maior eficiência e agilidade no gerenciamento e controle das informações, são princípios que fundamentam tal função:
Q3224018
Arquivologia
Os documentos podem ser classificados de
várias maneiras. A classificação quanto ao
gênero é uma delas. Assinale a alternativa que
não tenha uma forma de classificação quanto
ao gênero.
Ano: 2025
Banca:
OBJETIVA
Órgão:
Prefeitura de Planaltina do Paraná - PR
Prova:
OBJETIVA - 2025 - Prefeitura de Planaltina do Paraná - PR - Agente Administrativo |
Q3222605
Arquivologia
Os documentos podem ter diversos tipos de valor. O
valor secundário se refere à importância de um documento
para outras pessoas ou instituições. Diante disso, assinalar a
alternativa que indica um documento que NÃO possui valor
secundário:
Ano: 2025
Banca:
CPCON
Órgão:
Prefeitura de Nazarezinho - PB
Prova:
CPCON - 2025 - Prefeitura de Nazarezinho - PB - Atendente |
Q3219624
Arquivologia
Diante dos conceitos de arquivologia relacionados à classificação de documentos, marque a alternativa CORRETA sobre o tema.
Ano: 2025
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
Câmara de Araraquara - SP
Prova:
Instituto Consulplan - 2025 - Câmara de Araraquara - SP - Analista em Informação |
Q3216883
Arquivologia
Durante a análise do arquivo de uma instituição de ensino, foi necessário revisar a classificação de documentos para adequar
os registros ao plano de classificação em vigor. O analista em informação encontrou inconsistências relacionadas ao tipo e
uso de documentos e natureza jurídica. De acordo com o caso hipotético, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para
as falsas.
( ) A classificação de documentos deve respeitar o princípio da proveniência, ou seja, os documentos devem ser mantidos conforme sua origem institucional, sem mistura com os de outras entidades.
( ) Documentos de atividades-meio, como contratos administrativos, podem ser classificados diretamente como documentos de valor permanente, independentemente de análise adicional.
( ) O uso de códigos de classificação visa identificar a relação hierárquica entre funções, atividades e tipos documentais.
( ) A natureza jurídica dos documentos, como públicos ou privados, não interfere na forma como devem ser classificados e organizados.
( ) A classificação é essencial para garantir a recuperação eficiente dos documentos, especialmente nas fases corrente e intermediária.
A sequência está correta em
( ) A classificação de documentos deve respeitar o princípio da proveniência, ou seja, os documentos devem ser mantidos conforme sua origem institucional, sem mistura com os de outras entidades.
( ) Documentos de atividades-meio, como contratos administrativos, podem ser classificados diretamente como documentos de valor permanente, independentemente de análise adicional.
( ) O uso de códigos de classificação visa identificar a relação hierárquica entre funções, atividades e tipos documentais.
( ) A natureza jurídica dos documentos, como públicos ou privados, não interfere na forma como devem ser classificados e organizados.
( ) A classificação é essencial para garantir a recuperação eficiente dos documentos, especialmente nas fases corrente e intermediária.
A sequência está correta em
Ano: 2025
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
Câmara de Araraquara - SP
Prova:
Instituto Consulplan - 2025 - Câmara de Araraquara - SP - Analista em Informação |
Q3216882
Arquivologia
Em uma fábrica têxtil, o setor de arquivos implementou boas práticas para a gestão de documentos correntes e intermediários, garantindo eficiência no acesso e no armazenamento. Algumas atividades e princípios arquivísticos aplicados incluem:
• Classificação de documentos com base no plano de classificação;
• Avaliação dos prazos de guarda utilizando a tabela de temporalidade;
• Centralização de arquivos intermediários;
• Conservação de documentos de valor permanente no arquivo corrente.
Nesse contexto, é uma prática INADEQUADA:
• Classificação de documentos com base no plano de classificação;
• Avaliação dos prazos de guarda utilizando a tabela de temporalidade;
• Centralização de arquivos intermediários;
• Conservação de documentos de valor permanente no arquivo corrente.
Nesse contexto, é uma prática INADEQUADA:
Ano: 2025
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
Câmara de Araraquara - SP
Prova:
Instituto Consulplan - 2025 - Câmara de Araraquara - SP - Analista em Informação |
Q3216881
Arquivologia
“No arquivo de um hospital universitário, a gestão de documentos segue procedimentos definidos para garantir eficiência e
economia. Essa gestão envolve três fases básicas, que são: (1) _____________, onde são gerados os documentos em
decorrência das atividades do hospital; (2) _____________, que inclui atividades de protocolo, organização e arquivamento;
e (3) _____________, na qual são analisados os documentos acumulados para determinar sua destinação, seja para guarda
permanente ou eliminação. Para a execução dessas fases, é essencial utilizar instrumentos como _____________ e
_____________.” Assinale a alternativa que completa correta e sequencialmente a afirmativa anterior.
Ano: 2025
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
ANM
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2025 - ANM - Analista Administrativo - Especialidade: Arquivologia |
Q3210990
Arquivologia
Julgue o item subsequente, a respeito do processo de classificação e avaliação documental.
A classificação permite a recuperação do contexto original de produção dos documentos e ajuda na padronização da denominação dos documentos.
Ano: 2025
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
ANM
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2025 - ANM - Analista Administrativo - Especialidade: Arquivologia |
Q3210989
Arquivologia
Julgue o item subsequente, a respeito do processo de classificação e avaliação documental.
Para a elaboração de um plano de classificação, devem-se estudar a estrutura administrativa e o funcionamento do órgão, realizar o levantamento da legislação acerca das atribuições do órgão e proceder à valoração dos documentos.
Ano: 2025
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
ANM
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2025 - ANM - Analista Administrativo - Especialidade: Arquivologia |
Q3210988
Arquivologia
Julgue o item subsequente, a respeito do processo de classificação e avaliação documental.
A classificação de documentos é uma atividade imprescindível na gestão documental, pois ela afeta diretamente o controle, o acesso e a preservação das informações.
Ano: 2025
Banca:
VUNESP
Órgão:
Prefeitura de Sertãozinho - SP
Prova:
VUNESP - 2025 - Prefeitura de Sertãozinho - SP - Escriturário |
Q3209421
Arquivologia
Os documentos podem assumir características distintas
quanto aos aspectos físicos e de apresentação.
Uma certidão, uma declaração, um relatório e uma ata são exemplos de classificação por
Uma certidão, uma declaração, um relatório e uma ata são exemplos de classificação por
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