Questões de Concurso
Sobre classificação de documentos em arquivologia
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Quanto às definições e procedimentos de avaliação documental, armazenamento, ordenação e busca, julgue o item a seguir.
Para que seja eficaz, a classificação arquivística deve suceder a ordenação documental.
Acerca do plano de classificação e tabela de temporalidade, julgue o item que se segue.
É no plano de classificação que serão definidas a estrutura e a atribuição de códigos aos documentos.
Acerca do plano de classificação e tabela de temporalidade, julgue o item que se segue.
A elaboração do plano de classificação requer estudos sobre a estrutura e o funcionamento da instituição.
Acerca do plano de classificação e tabela de temporalidade, julgue o item que se segue.
O plano de classificação é o instrumento por meio do qual é indicado o local onde deve ser realizada a eliminação dos documentos: nas unidades administrativas ou no arquivo intermediário.
A respeito das funções arquivísticas de criação, aquisição e classificação de documentos, julgue o item subsequente.
A classificação estrutural realiza-se a partir das funções e atividades desenvolvidas pela organização.
A respeito das funções arquivísticas de criação, aquisição e classificação de documentos, julgue o item subsequente.
Entre as finalidades do plano de classificação estão a de representar o contexto de produção dos documentos, a de facilitar a pesquisa e o acesso aos documentos e a de definir o prazo de guarda dos documentos.
A ordenação, operação de juntar os documentos com a mesma classificação, favorece a atividade de arquivamento.
Na operação de arquivamento, há algumas etapas a serem seguidas que incluem a classificação, a codificação e o arranjo.
De acordo com a natureza do assunto, os documentos podem ser classificados em ostensivos e sigilosos.
Segundo a necessidade de classificação em grau de sigilo, os documentos podem ser classificados em ultrassecreto, reservado e pessoal.
I. A classificação de documentos visa organizar e agrupar os documentos de acordo com suas funções e categorias, facilitando sua recuperação.
II. Na codificação de documentos, utiliza-se uma sequência alfanumérica para facilitar a compreensão imediata do conteúdo do documento, independentemente do conhecimento do sistema adotado.
III. A catalogação envolve a identificação de cada documento por meio de descrições detalhadas e metadados, sendo uma prática fundamental para o acesso rápido e a recuperação eficiente de informações.
IV. A classificação de documentos é uma prática secundária em sistemas de gestão documental, não afetando diretamente o acesso e o controle de informações.
verifica-se que está/ão correta/s
A classificação dos documentos de arquivo pode ser dividida em duas partes, a intelectual e a física; à parte física estão relacionados os conceitos de ordenação, codificação, arranjo e instrumento de classificação.
Em relação à classificação e à avaliação de documentos, julgue o próximo item.
A ordenação pode ser entendida como sinônimo da classificação, pois ambas visam à organização intelectual dos documentos.