Questões de Concurso Sobre classificação de documentos em arquivologia

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Q3112676 Arquivologia
Em relação aos processos de classificação e de avaliação de documentos, julgue o item a seguir.

A classificação dos documentos de arquivo pode ser dividida em duas partes, a intelectual e a física; à parte física estão relacionados os conceitos de ordenação, codificação, arranjo e instrumento de classificação.
Alternativas
Q3112669 Arquivologia

Em relação à classificação e à avaliação de documentos, julgue o próximo item.



A ordenação pode ser entendida como sinônimo da classificação, pois ambas visam à organização intelectual dos documentos.

Alternativas
Q3112668 Arquivologia

Em relação à classificação e à avaliação de documentos, julgue o próximo item.



A função classificação contempla a elaboração do plano de classificação de documentos de arquivos e do quadro de arranjo.

Alternativas
Q3112667 Arquivologia

Em relação à classificação e à avaliação de documentos, julgue o próximo item.



A definição e o uso de formulários internos estão no escopo da função classificação.

Alternativas
Q3112650 Arquivologia
Determinada organização pretende realizar a avaliação de um conjunto arquivístico e, para tanto, é necessária a aplicação de um plano de classificação e de uma tabela de temporalidade de documentos para a organização.

A partir dessa situação hipotética, julgue o item a seguir, relativos a programas de gestão de documentos.



Os referidos instrumentos só são necessários para a avaliação do conjunto arquivístico se os documentos que o integram forem de suporte físico, não sendo aplicáveis a documentos em suporte digital.

Alternativas
Q3112637 Arquivologia
No que concerne a políticas públicas de arquivo e legislação arquivística, julgue o item que se segue.

De acordo com a legislação arquivística, para ser considerado ostensivo, um documento com sigilo fiscal deve ser desclassificado.
Alternativas
Q3105990 Arquivologia
Uma startup de tecnologia desenvolve soluções inovadoras para facilitar a gestão de documentos e informações. No entanto, enfrentou desafios relacionados ao entendimento dos conceitos de tipo documental e suportes físicos; para esclarecer, procurar um especialista para auxiliar na identificação dos termos. Considerando a situação hipotética, o conceito corretamente definido pelo especialista é: 
Alternativas
Q3092069 Arquivologia

Considerando as normas de descrição arquivística, elaboração de instrumentos de pesquisa e RiC (records in contexts), bem como a difusão de documentos, julgue o seguinte item. 


A utilização de planos de classificação para a organização dos documentos nos arquivos correntes e quadros de arranjo nos arquivos permanentes integra a função arquivística de classificação. 

Alternativas
Q3092063 Arquivologia

Em relação aos instrumentos de gestão de documentos (plano de classificação e tabela de temporalidade), julgue o item seguinte. 


A menor unidade de classificação na estrutura de um plano ou código de classificação corresponde ao item documental. 

Alternativas
Q3092061 Arquivologia

Em relação aos instrumentos de gestão de documentos (plano de classificação e tabela de temporalidade), julgue o item seguinte. 


Os princípios de classificação comumente utilizados na elaboração do plano de classificação são função, atividade e tarefa. 

Alternativas
Q3092060 Arquivologia

Em relação aos instrumentos de gestão de documentos (plano de classificação e tabela de temporalidade), julgue o item seguinte. 


A classificação estrutural é a mais adequada para a elaboração de planos de classificação de organizações institucionalmente instáveis. 

Alternativas
Q3090137 Arquivologia
Quais são as etapas do tratamento arquivístico da documentação que ocorrem quando há organização dos documentos de um arquivo, através da análise do seu conteúdo, separando-os por diferença ou por semelhança de temática?
Alternativas
Q3081494 Arquivologia

Qual a ordem correta para arquivamento dos documentos dos eventos indicados?


II Conferência de Pintura Moderna.

Quinto Congresso de Geografia.

3°. Congresso de Geologia.  

Alternativas
Q3081492 Arquivologia

Qual a ordem correta para arquivar os documentos das pessoas indicadas? 


Camilo Castelo Branco

Paulo Monte Verde

Heitor Villa-Lobos  

Alternativas
Q3081490 Arquivologia

Considere-se os nomes de pessoas cujos documentos precisam ser organizados de acordo com a regra de alfabetização de nomes de pessoas físicas:


Carla Barbosa

Luiza Alves Cabral

Alex Santos

Maria Luiza Vasconcelos


Nesta situação, os documentos devem ser arquivados em que ordem?

Alternativas
Q3067077 Arquivologia
O método de arquivamento é determinado pela natureza dos documentos a serem arquivados e pela estrutura da entidade. Pode-se dividir os métodos de arquivamento em duas classes, básicos e padronizados. Fonte: Paes, Marilena Leite − Arquivo teoria e prática − 3ª ed. Rio de Janeiro, Editora FGV, 2004.

Avalie as alternativas a seguir e marque a opção que corresponde ao método de arquivamento padronizado:
Alternativas
Q3062238 Arquivologia
Uma organização pública está enfrentando dificuldades para gerenciar o grande volume de documentos que produz diariamente. Decidiu-se implementar um programa de gestão documental. Durante o diagnóstico inicial, identificou-se que não há classificação adequada dos documentos, prazos de guarda definidos ou procedimentos padronizados para a eliminação de documentos desnecessários. Com base nessa situação, qual seria a sequência lógica de passos que a organização deve seguir para implementar efetivamente o programa de gestão documental, assegurando conformidade com as melhores práticas arquivísticas?
Alternativas
Q3062237 Arquivologia
O Código de Classificação de Documentos de Arquivo relativos às atividades-meio da Administração Pública Federal, aprovado pelo Conselho Nacional de Arquivos, é utilizado para:
Alternativas
Q3057344 Arquivologia
Em um órgão público, o setor de protocolo é responsável por receber, registrar, classificar, distribuir e expedir documentos. Durante o processo de registro de um documento, o servidor responsável identifica que o documento não possui assinatura do remetente. Considerando as boas práticas de protocolo e arquivo, assinale a alternativa que apresenta o procedimento mais adequado a ser adotado pelo servidor nessa situação.
Alternativas
Q3057339 Arquivologia
Constitui-se de documentos relacionados aos objetivos imediatos de sua produção ou recepção. São aqueles utilizados com frequência pelos órgãos produtores, assim como sua consulta. É necessário estabelecer um código de classificação de documentos, do que for produzido ou recebido pelo órgão ao longo de suas atividades.

O enunciado acima define:
Alternativas
Respostas
1: E
2: E
3: C
4: E
5: E
6: E
7: B
8: C
9: E
10: C
11: E
12: C
13: C
14: A
15: D
16: B
17: C
18: D
19: A
20: C