Questões de Concurso Sobre classificação de documentos em arquivologia

Na elaboração do código de classificação de documentos, foram usadas, como base, as subdivisões hierárquicas dos órgãos. Assim, foi usado o critério

O setor de pessoal de uma rede de lojas de departamentos abriga um conjunto documental referente às suas atividades.

Dentre os documentos que fazem parte desse conjunto, um é considerado arquivístico, sendo constituído por

Para ser considerado um documento e para ser utilizado como fonte de prova ou de informação da atividade, um registro precisa ter

Em seu trabalho rotineiro, o arquivista recebe um documento externo à instituição que vai necessitar passar por alguns setores internos para tomada de decisões.

Para que esse profissional tenha o controle sobre esse documento e consiga acessá-lo em caso de necessidade, ele precisará fazer a(o) sua(seu) 

Um conjunto documental de uma empresa é acumulado por meio da sua atividade prática, administrativa, jurídica, entre outras.

O arquivista representa o contexto de produção e a organicidade entre o arquivo e o seu produtor, por meio da seguinte função: 

Caso os documentos que contêm informação classificada em qualquer grau de sigilo precisem ser tramitados ou expedidos, haverá necessidade da adoção de condições especiais.

Uma condição especial para essa operação ser conduzida é que

Os documentos que dizem respeito a “Inventário de material permanente” devem ser classificados na seguinte subclasse do Código de Classificação de documentos relativos às atividades-meio do Poder Executivo Federal: 

Para elaborar o Código de Classificação de Documento de arquivo relativo às atividades-fim das empresas do Sistema BNDES e estruturar suas classes, foram analisados os documentos constitutivos da empresa e identificadas(os) suas(seus)

Um ato oficial que registra decisões da administração das empresas do Sistema BNDES pode ter caráter normativo ou executivo.

Qual é o procedimento quanto aos originais dos atos oficiais expedidos pelos seus órgãos colegiados?

A descrição dos conjuntos documentais deve ser realizada com relação à sua substância e estrutura.

Considerando-se a substância, indicam-se unidade de organização, funções, atividades, operações e  

Os documentos oriundos de estágios anteriores, nos arquivos correntes e nos intermediários, são recebidos nos arquivos permanentes ordenados 

A descrição arquivística garante a compreensão ampla do conteúdo de um acervo, possibilitando o conhecimento e a localização dos documentos que o integram.
A descrição de documentos é o processo de 

Procedimentos e operações técnicas de gestão arquivística são essenciais para o profissional arquivista, que deve fazer uso de instrumentos, tais como o Plano de Classificação, a Tabela de temporalidade e destinação e o Manual de gestão arquivística de documentos. Associe esses instrumentos com a sua finalidade.

I - Plano de Classificação

II - Tabela de temporalidade e destinação

III - Manual de gestão arquivística de documentos

P - Definição das categorias de usuários e das permissões de acesso e uso do sistema de gestão arquivística para produção, leitura, atualização e eliminação dos documentos.

Q - Objetiva estabelecer procedimentos regulares no tocante a produção, tramitação, arquivamento e destinação dos documentos arquivísticos, de acordo com as normas e a legislação vigente.

R - Esquema de distribuição de documentos em classes, de acordo com métodos de arquivamento específicos, elaborado a partir do estudo das estruturas e funções de uma instituição e da análise do arquivo por ela produzido.

S - Instrumento arquivístico que determina prazos de guarda, tendo em vista a transferência, o recolhimento e a eliminação de documentos.

As associações corretas são: 

Os documentos de arquivo são classificados segundo o gênero, a espécie e a natureza do assunto.

São exemplos de classificação quanto à espécie:

Assinale a alternativa que não representa uma função do arquivo.

Qual das alternativas a seguir apresenta corretamente as características e as fases do processo de documentação e classificação são extremamente importantes para o desenvolvimento da organização dentro de uma repartição pública. 

Assinale a alternativa que apresenta o objetivo principal da classificação de documentos de arquivo:

Sobre os requisitos de sigilo de conteúdos, a Administração Pública Federal, por meio de legislação infraconstitucional, classificou os documentos públicos em três categorias: ultrassecreto, secreto e reservado.

São competentes, dentre outras autoridades, para classificar um documento como secreto:

Na Classificação de Documentos: O método denominado Classificação Decimal de D... é muito utilizado no mundo todo. Entre os relacionados abaixo quem inventou essa classificação que é utilizada especialmente nas bibliotecas? 

Quanto ao gênero, os arquivos podem ser:

I. escritos ou textuais

II. cartográficos (mapas e plantas)

III. iconográficos (fotografias, desenhos, gravuras)

IV. filmográficos (filmes e fitas videomagnéticas)

V. sonoros (discos e fitas audiomagnéticas)

VI. micrográficos (rolo, microficha, jaqueta)

VII.informáticos (disquetes, HD, CD-ROM)

Estão corretos os itens: