Assinale a alternativa que apresenta o objetivo principal da...

A alternativa correta é a B - Reunir os documentos que tratam de um mesmo assunto para agilizar sua recuperação.

A classificação de documentos é um procedimento fundamental na gestão de arquivos, especialmente em ambientes como arquivos correntes e intermediários. Este processo visa organizar e agrupar documentos de modo a facilitar seu acesso, recuperação e uso. Portanto, o objetivo central é exatamente agilizar a recuperação de documentos relacionados a um mesmo assunto.

Vamos agora analisar as alternativas incorretas para entender por que não são adequadas:

A - Realizar o gerenciamento e o controle das informações de forma deficiente e ágil.
Esta alternativa apresenta um erro conceitual ao mencionar "de forma deficiente". A classificação visa precisamente o oposto: garantir eficiência e eficácia na gestão documental.

C - Atribuir símbolos para identificar os itens documentais e mostrar a relação orgânica entre eles.
Embora a atribuição de códigos e símbolos faça parte do processo de classificação, o principal objetivo não é apenas "mostrar a relação orgânica", mas sim facilitar a recuperação dos documentos. Esta alternativa não foca no propósito principal.

D - Facilitar a análise e a identificação do conteúdo dos documentos.
Facilitar a análise e identificação do conteúdo é uma consequência auxiliar do processo de classificação, mas o foco primordial continua sendo a agilidade na recuperação dos documentos.

E - Ordenar os documentos de forma a facilitar o seu uso corrente.
Embora a ordenação seja importante, a alternativa não aborda diretamente o aspecto de agrupar documentos por assunto, que é o coração do processo de classificação.

Em resumo, o processo de classificação é essencial para garantir que os documentos possam ser facilmente localizados e utilizados quando necessário. Este procedimento é ainda mais importante em ambientes de arquivo onde o volume de informação pode ser muito alto.

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GAB - B

O objetivo da classificação é dar visibilidade às funções e às atividades vinculadas aos documentos produzidos ou recebidos, atribuindo-lhes códigos específicos conforme o Plano de Classificação das atividades-meio ou fim, colocando-os efetivamente no contexto orgânico em que eles foram gerados.

Segundo o DTBA -> Classificação é a análise e identificação do conteúdo de documentos, documentos seleção da categoria de assunto sob a qual sejam recuperados, podendo-se-lhes atribuir códigos.

Dessa forma, a classificação deve estar atrelada à reunião de documentos que possuem um mesmo assunto, pois é justamente essa identificação que permitirá que os documentos sejam organizados e recuperados de formar eficiente e rápida. Vale ressaltar que códigos podem ser atribuídos nessa fase (ex.: 3.3.2.1 - folha de ponto)