Questões de Concurso
Comentadas sobre classificação de documentos em arquivologia
Foram encontradas 1.314 questões
Ano: 2023
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
FOZPREV de Foz do Iguaçu - PR
Prova:
FUNDATEC - 2023 - FOZPREV - Analista Previdenciário - Arquivologia |
Q2051503
Arquivologia
Acerca da gestão de documentos no âmbito dos arquivos, analise as assertivas abaixo
e assinale V, se verdadeiras, ou F, se falsas.
( ) A gestão de documentos é compreendida, a partir da Lei nº 8.159/1991, como sendo parte do dever do Poder Público, bem como a proteção especial a documentos de arquivos como instrumento de apoio à administração, à cultura, ao desenvolvimento científico. ( ) De acordo com Duranti (1989), a gestão de documentos e a diplomática estão intrinsecamente ligados, pois ambas contribuem para a criação de regras capazes de regerem a gênese documental. ( ) A classificação e a avaliação não são funções que permeiam o processo de gestão documental, como observa-se na definição estabelecida pela Lei nº 8.159/1991. ( ) O controle do ciclo de vida dos documentos é um dos principais objetivos da gestão de documentos, compreendendo um conjunto de operações técnicas que são desenvolvidas desde a produção até a destinação dos documentos de arquivo.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
( ) A gestão de documentos é compreendida, a partir da Lei nº 8.159/1991, como sendo parte do dever do Poder Público, bem como a proteção especial a documentos de arquivos como instrumento de apoio à administração, à cultura, ao desenvolvimento científico. ( ) De acordo com Duranti (1989), a gestão de documentos e a diplomática estão intrinsecamente ligados, pois ambas contribuem para a criação de regras capazes de regerem a gênese documental. ( ) A classificação e a avaliação não são funções que permeiam o processo de gestão documental, como observa-se na definição estabelecida pela Lei nº 8.159/1991. ( ) O controle do ciclo de vida dos documentos é um dos principais objetivos da gestão de documentos, compreendendo um conjunto de operações técnicas que são desenvolvidas desde a produção até a destinação dos documentos de arquivo.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
Ano: 2022
Banca:
INEP BRASIL
Órgão:
Prefeitura de Palestina de Goiás - GO
Prova:
INEP BRASIL - 2022 - Prefeitura de Palestina de Goiás - GO - Auxiliar Administrativo |
Q2050786
Arquivologia
A charge a seguir, chama a atenção para o processo de classificação dos documentos:
Os conceitos a seguir, podem ser utilizados para explicar a classificação de documentos, EXCETO:
Ano: 2019
Banca:
FURB
Órgão:
Prefeitura de Timbó - SC
Prova:
FURB - 2019 - Prefeitura de Timbó - SC - Auxiliar de Arquivo Público |
Q2044911
Arquivologia
A operação técnica que leva em consideração as funções e atividades do organismo produtor do arquivo,
deixando claras as ligações entre os documentos, é o procedimento de:
Ano: 2019
Banca:
FURB
Órgão:
Prefeitura de Timbó - SC
Prova:
FURB - 2019 - Prefeitura de Timbó - SC - Auxiliar de Arquivo Público |
Q2044906
Arquivologia
Analise as atividades relacionadas abaixo e identifique as que são competências do setor de protocolo:
I- Atendimento ao público. II- Recebimento de documentos. III- Seleção e avaliação de documentos. IV- Classificação de documentos recebidos e expedidos. V- Distribuição interna de documentos.
São competências do setor de protocolo as seguintes atividades:
I- Atendimento ao público. II- Recebimento de documentos. III- Seleção e avaliação de documentos. IV- Classificação de documentos recebidos e expedidos. V- Distribuição interna de documentos.
São competências do setor de protocolo as seguintes atividades:
Ano: 2017
Banca:
COVEST-COPSET
Órgão:
UFPE
Prova:
COVEST-COPSET - 2017 - UFPE - Auxiliar em Administração |
Q2044477
Arquivologia
Há três elementos principais a serem considerados na
classificação de documentos públicos: a ação a que os
documentos se referem, a estrutura do órgão que os
produz, o assunto dos documentos. Quanto a estes
elementos, assinale a alternativa incorreta.
Ano: 2016
Banca:
CETREDE
Órgão:
Prefeitura de Trairi - CE
Prova:
CETREDE - 2016 - Prefeitura de Trairi - CE - Agente Administrativo |
Q2040443
Arquivologia
Analise as afirmativas a seguir.
I. O fluxo documental diz respeito ao(s) “local (is)” por onde passa(m) o(s) documento(s), enquanto que o trâmite está diretamente associado ao cumprimento da sua finalidade.
II. A comunicação entre as pessoas de uma instituição pode ser dividida em formais, informais e pessoais.
III. Recebimento é a atividade intermediária entre as tarefas de compra e pagamento ao fornecedor, sendo responsabilidade daquele que o efetiva a conferência dos materiais destinados à instituição.
IV. O agente administrativo, quando atender ao público, deve ser direto, objetivo e claro em suas respostas, atendo-se ao foco do que está sendo perguntado. Deve oferecer informações precisas e sucintas com atenção e gentileza.
Marque a opção que indica a(s) afirmativa(s) CORRETA(S).
I. O fluxo documental diz respeito ao(s) “local (is)” por onde passa(m) o(s) documento(s), enquanto que o trâmite está diretamente associado ao cumprimento da sua finalidade.
II. A comunicação entre as pessoas de uma instituição pode ser dividida em formais, informais e pessoais.
III. Recebimento é a atividade intermediária entre as tarefas de compra e pagamento ao fornecedor, sendo responsabilidade daquele que o efetiva a conferência dos materiais destinados à instituição.
IV. O agente administrativo, quando atender ao público, deve ser direto, objetivo e claro em suas respostas, atendo-se ao foco do que está sendo perguntado. Deve oferecer informações precisas e sucintas com atenção e gentileza.
Marque a opção que indica a(s) afirmativa(s) CORRETA(S).
Ano: 2022
Banca:
UNIOESTE
Órgão:
Prefeitura de Guaratuba - PR
Prova:
UNIOESTE - 2022 - Prefeitura de Guaratuba - PR - Técnico Administrativo - Edital nº 001 |
Q2038061
Arquivologia
28. Classificar é organizar os documentos em um arquivo. É feito a partir da análise do conteúdo dos
documentos, para posteriormente selecionar a categoria do assunto, facilitando a localização e arquivamento
dele. Para essa análise, é utilizado o Código de Classificação de Documentos (CCD), que permite classificar
todo e qualquer documento produzido, recebido ou acumulado pelos órgãos e/ou entidades do Poder
Executivo do Estado, no exercício de suas atividades e funções. O método Duplex pode ser utilizado como
eixo principal para a criação dos respectivos CCD. Esse método consiste em:
Ano: 2022
Banca:
AMAUC
Órgão:
Prefeitura de Arabutã - SC
Prova:
AMAUC - 2022 - Prefeitura de Arabutã - SC - Auxiliar Administrativo |
Q2032316
Arquivologia
Os arquivos públicos são os conjuntos de documentos
produzidos e recebidos, no exercício de suas atividades,
por órgãos públicos de âmbito federal, estadual, do
Distrito Federal e Municipal em decorrência de suas
funções administrativas, legislativas e judiciárias. Os
documentos públicos são identificados como correntes,
intermediários e permanentes, de acordo com a Lei nº
8.159, avalie e marque a alternativa CORRETA que
corresponde aos números (1), (2) e (3):
- Consideram-se (1) aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.
- Consideram-se (2) aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
- Consideram-se (3) os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.
Após análise, marque a opção CORRETA.
- Consideram-se (1) aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.
- Consideram-se (2) aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
- Consideram-se (3) os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.
Após análise, marque a opção CORRETA.
Ano: 2019
Banca:
CONSULPAM
Órgão:
Prefeitura de Quadra - SP
Prova:
CONSULPAM - 2019 - Prefeitura de Quadra - SP - Auxiliar Administrativo |
Q2032076
Arquivologia
O conjunto de procedimentos que a partir de
elementos formais e de conteúdo permitem a
identificação de documentos e a elaboração de
instrumentos de pesquisa, é denominado de:
Ano: 2022
Banca:
INSTITUTO AOCP
Órgão:
PC-GO
Prova:
INSTITUTO AOCP - 2022 - PC-GO - Papiloscopista Policial da 3ª Classe |
Q2031619
Arquivologia
Qual dos itens a seguir NÃO é necessário estudar
para a elaboração de um plano de classificação
documental das atividades fins de uma
instituição?
Ano: 2022
Banca:
FADENOR
Órgão:
Prefeitura de Dores de Guanhães - MG
Prova:
FADENOR - 2022 - Prefeitura de Dores de Guanhães - MG - Arquivista |
Q2024296
Arquivologia
Para Schellenberg (2002), os métodos de classificação de documentos públicos podem ser divididos em três tipos:
Ano: 2022
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Câmara de São Miguel do Oeste - SC
Prova:
AMEOSC - 2022 - Câmara de São Miguel do Oeste - SC - Auxiliar Administrativo |
Q2021785
Arquivologia
Em relação aos arquivos, é possível classificá-los
conforme a natureza de onde vem e se vinculam. Dessa
maneira, é possível afirmar que os arquivos institucionais
podem ter origem em:
Ano: 2022
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Câmara de São Miguel do Oeste - SC
Prova:
AMEOSC - 2022 - Câmara de São Miguel do Oeste - SC - Auxiliar Administrativo |
Q2021780
Arquivologia
O (A) _______________ é a análise e identificação do
conteúdo de documentos, seleção da categoria de
assunto sob a qual sejam recuperados, podendo-se lhes atribuir códigos.
A lacuna acima deve ser preenchida por:
A lacuna acima deve ser preenchida por:
Ano: 2022
Banca:
FUMARC
Órgão:
TRT - 3ª Região (MG)
Prova:
FUMARC - 2022 - TRT - 3ª Região (MG) - Analista Judiciário - Arquivologia |
Q2021404
Arquivologia
Em relação ao processo classificatório de documentos arquivísticos, associe a primeira coluna com a segunda
1 – Classificação 2 – Ordenação 3 - Arquivamento 4 – Codificação
( ) Ação intelectual de construir esquemas para agrupar os documentos a partir de princípios estabelecidos. ( ) Ação física de colocar os documentos em pastas ou caixas orientada pelo esquema de classificação e pela ordenação definida. ( ) Tradução que se faz de uma estrutura hierárquica e lógica para operacionalizar e facilitar as atividades de classificação. ( ) Forma de disposição dos tipos documentais dentro das divisões estabelecidas no esquema de classificação.
A sequência CORRETA, de cima para baixo, é:
1 – Classificação 2 – Ordenação 3 - Arquivamento 4 – Codificação
( ) Ação intelectual de construir esquemas para agrupar os documentos a partir de princípios estabelecidos. ( ) Ação física de colocar os documentos em pastas ou caixas orientada pelo esquema de classificação e pela ordenação definida. ( ) Tradução que se faz de uma estrutura hierárquica e lógica para operacionalizar e facilitar as atividades de classificação. ( ) Forma de disposição dos tipos documentais dentro das divisões estabelecidas no esquema de classificação.
A sequência CORRETA, de cima para baixo, é:
Ano: 2022
Banca:
FUMARC
Órgão:
TRT - 3ª Região (MG)
Prova:
FUMARC - 2022 - TRT - 3ª Região (MG) - Analista Judiciário - Arquivologia |
Q2021398
Arquivologia
“Percorrendo os princípios e requisitos propostos pelos filósofos e pelos estudiosos da Teoria da Classificação, podemos afirmar que alguns são perfeitamente
aplicáveis ao processo classificatório em Arquivística em toda sua dimensão e especificidades.”
Sobre os princípios e requisitos da classificação arquivística, é INCORRETO afirmar:
Sobre os princípios e requisitos da classificação arquivística, é INCORRETO afirmar:
Ano: 2022
Banca:
Quadrix
Órgão:
Câmara de Goianésia - GO
Prova:
Quadrix - 2022 - Câmara de Goianésia - GO - Telefonista/Recepcionista |
Q2017913
Arquivologia
Quanto ao estágio de evolução dos documentos, os arquivos
são classificados em
Ano: 2022
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de Itapiranga - SC
Prova:
AMEOSC - 2022 - Prefeitura de Itapiranga - SC - Auxiliar Técnico Pedagógico |
Q2017504
Arquivologia
A escrituração escolar é importante porque registra todos
os fatos relativos à vida escolar dos alunos e da
instituição de ensino, portanto, os procedimentos
deverão estar obrigatoriamente, registrados em livro
próprio. A fidedignidade na escrituração escolar, uma
questão de responsabilidade.
Fonte: Técnicas de Secretaria Escolar I. Escola Estadual de Educação
Profissional - EEEP. Curso Técnico em Secretaria Escolar. Secretaria da Educação. Governo do Estado do Ceará.
Portanto, dentre as irregularidades que podem ser encontradas nas documentações da escrituração escolar, algumas estão abaixo, julgue os itens a seguir e marque a alternativa que contém todas as opções de irregularidades.
I.Presença de todos os documentos obrigatórios da vida escolar do aluno.
II.Documentos com emendas, rasuras ou incorreções.
III.Registros inadequados, relativos à vida escolar dos alunos.
IV.Ausência de disciplina da base nacional comum.
V.Carga horária mínima exigida pela Lei de Diretrizes e Bases da Educação Nacional (LDB) para educação básica. AUXILIAR TÉCNICO PEDAGÓGICO - 1 3
Está CORRETO o que se afirma em:
Fonte: Técnicas de Secretaria Escolar I. Escola Estadual de Educação
Profissional - EEEP. Curso Técnico em Secretaria Escolar. Secretaria da Educação. Governo do Estado do Ceará.
Portanto, dentre as irregularidades que podem ser encontradas nas documentações da escrituração escolar, algumas estão abaixo, julgue os itens a seguir e marque a alternativa que contém todas as opções de irregularidades.
I.Presença de todos os documentos obrigatórios da vida escolar do aluno.
II.Documentos com emendas, rasuras ou incorreções.
III.Registros inadequados, relativos à vida escolar dos alunos.
IV.Ausência de disciplina da base nacional comum.
V.Carga horária mínima exigida pela Lei de Diretrizes e Bases da Educação Nacional (LDB) para educação básica. AUXILIAR TÉCNICO PEDAGÓGICO - 1 3
Está CORRETO o que se afirma em:
Ano: 2022
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de Itapiranga - SC
Prova:
AMEOSC - 2022 - Prefeitura de Itapiranga - SC - Auxiliar Técnico Pedagógico |
Q2017500
Arquivologia
A classificação dos documentos e correspondências
auxiliam o profissional a manter a organização de seu
trabalho, bem como promover a manter a ordem
gerencial dos processos. Assim, abaixo estão alguns
documentos que podem ser encontrados no ambiente
escolar, classifique-os corretamente e marque a
alternativa correspondente.
I.Formulários estatísticos do Ministério da Educação (MEC), devidamente preenchidos.
II.É um instrumento de gestão e de escrituração escolar que acompanha e controla o desenvolvimento da ação do professor.
III.Documento legal da criação da instituição.
Após análise, marque a opção CORRETA.
I.Formulários estatísticos do Ministério da Educação (MEC), devidamente preenchidos.
II.É um instrumento de gestão e de escrituração escolar que acompanha e controla o desenvolvimento da ação do professor.
III.Documento legal da criação da instituição.
Após análise, marque a opção CORRETA.
Ano: 2022
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de Itapiranga - SC
Prova:
AMEOSC - 2022 - Prefeitura de Itapiranga - SC - Auxiliar Técnico Pedagógico |
Q2017499
Arquivologia
A organização e o funcionamento da secretaria escolar
pode ser dividida em três diferentes áreas de
responsabilidade. Identifique e marque abaixo, aquela
em que correlaciona corretamente a área de
responsabilidade com a atribuição dessa área.
Ano: 2022
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
Prefeitura de Esteio - RS
Prova:
FUNDATEC - 2022 - Prefeitura de Esteio - RS - Arquivista - Edital nº 02 |
Q2011822
Arquivologia
O conceito de classificação no âmbito da arquivologia, segundo Silva (1999), começa a aparecer na literatura a partir do século XVII, com o iniciado dos primeiros manuais. Com base nesse tema, analise as assertivas abaixo:
1. Segundo Souza (2004), a filosofia e a Teoria da Classificação, têm princípios que são perfeitamente adequados ao processo classificatório em arquivística em toda a dimensão e especificidades. 2. A relação entre os vários níveis (relação entre os conceitos), de acordo com Souza (2004), se resume ao modelo artistotélico de gênero/espécie documental, facilitando o processo de busca e localização dos documentos. 3. A classificar em Arquivística, segundo Souza (2004), tem como resultado um produto: o instrumento de classificar (ou plano de classificar), sendo nele que deve ser descrito como equivalências e como autoridades. 4. O princípio da territorialidade é a base de todo o trabalho de classificar em arquivos, conforme Souza (2004). 5. As divisões, em uma estrutura classificatória, podem ser vazias e sobrepor-se no seu conjunto, segundo Souza (2004).
O resultado da somatória dos números correspondentes às assertivas corretas é:
1. Segundo Souza (2004), a filosofia e a Teoria da Classificação, têm princípios que são perfeitamente adequados ao processo classificatório em arquivística em toda a dimensão e especificidades. 2. A relação entre os vários níveis (relação entre os conceitos), de acordo com Souza (2004), se resume ao modelo artistotélico de gênero/espécie documental, facilitando o processo de busca e localização dos documentos. 3. A classificar em Arquivística, segundo Souza (2004), tem como resultado um produto: o instrumento de classificar (ou plano de classificar), sendo nele que deve ser descrito como equivalências e como autoridades. 4. O princípio da territorialidade é a base de todo o trabalho de classificar em arquivos, conforme Souza (2004). 5. As divisões, em uma estrutura classificatória, podem ser vazias e sobrepor-se no seu conjunto, segundo Souza (2004).
O resultado da somatória dos números correspondentes às assertivas corretas é:
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