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Ano: 2022 Banca: Quadrix Órgão: SEDF Prova: Quadrix - 2022 - SEDF - Gestor - Arquivologia |
Q2088822 Arquivologia

Em relação aos conceitos e princípios arquivísticos e a assuntos correlatos, julgue o item. 


O método de classificação documental por função utiliza a divisão de documentos em classes e subclasses, de modo que as classes principais têm como base as grandes funções da instituição, e as subclasses, as atividades. 

Alternativas

Gabarito comentado

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A alternativa correta é C - certo.

Explicação do tema:

O tema da questão aborda a classificação documental por função, um dos métodos utilizados na arquivologia para organizar documentos. Esse método se baseia na análise das funções e atividades da instituição para criar categorias (classes) e subcategorias (subclasses) de documentos, o que facilita a gestão e a recuperação da informação.

Justificativa da alternativa correta:

A alternativa C está correta porque descreve de forma precisa o método de classificação documental por função. De acordo com esse método, os documentos são divididos em classes, baseadas nas grandes funções da organização, como administração, finanças, recursos humanos, etc. Dentro dessas classes, os documentos são ainda subdivididos em subclasses, que se referem às atividades específicas realizadas no âmbito de cada função.

Por exemplo, dentro da classe "Recursos Humanos", poderia haver subclasses como "Recrutamento", "Treinamento" e "Avaliação de Desempenho". Essa estrutura hierárquica permite uma organização sistêmica e lógica dos documentos, facilitando sua localização e manuseio.

Alternativas incorretas:

Como a alternativa correta é a única apresentada, não há alternativas incorretas a serem justificadas neste caso. Contudo, seria útil entender que qualquer descrição que não envolvesse a divisão de documentos em classes baseadas nas funções e atividades da instituição estaria incorreta.

Resumo:

O método de classificação documental por função é fundamental na arquivologia porque permite uma organização clara e eficiente dos documentos, baseada nas funções e atividades da instituição. Isso facilita tanto a administração quanto a recuperação desses documentos.

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Comentários

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Discordo do gabarito.

Ieda Bernardes e Hilda Delatorre no trabalho intitulado "gestão documental aplicada" indica que no plano de classificação funcional as classes seriam representadas pelas grandes funções, enquanto as subclasses seriam representadas pelas subfunções e as atividades estariam representadas pelos grupos e subgrupos.

Questão passível de recurso.

Certa

O método de classificação documental por função organiza os documentos com base nas funções e atividades da instituição. Nesse sistema:

  1. Classes principais são definidas pelas grandes funções da instituição. As funções representam as áreas amplas de atuação da organização, como gestão, finanças, recursos humanos, etc.
  2. Subclasses são criadas dentro dessas classes principais, baseadas nas atividades específicas realizadas dentro de cada função. Por exemplo, dentro da função de recursos humanos, podem existir subclasses como recrutamento, treinamento, e avaliação de desempenho.

Esse método de classificação é eficaz porque alinha a organização dos documentos com a estrutura funcional da instituição, facilitando o acesso e a gestão dos documentos de acordo com as atividades realizadas.

Gabarito: Certo

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