As funções arquivísticas prescindem de instrumentos para a s...

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Q244079
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Definições / Fases da Gestão de Documentos , Classificação de Documentos , Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento
Ano: 2012 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: MPE-PI Prova: CESPE - 2012 - MPE-PI - Técnico Ministerial - Área Administrativa |
Q244079 Arquivologia
Acerca das funções arquivísticas, julgue os próximos itens.

As funções arquivísticas prescindem de instrumentos para a sua realização. Enquanto o plano de classificação está associado à classificação, a tabela de temporalidade relaciona-se à avaliação. Esses instrumentos são independentes e, portanto, não se complementam.
Alternativas

Gabarito comentado

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O processo de avaliação de documentos produz duas ferramentas: o código ou plano de classificação e a tabela de temporalidade.

Mesmo que a classificação seja uma atividade específica, sua realização ocorre durante a avaliação, onde a comissão compara os documentos produzidos com as atividades realizadas.

Ainda, para o seu funcionamento, a tabela de temporalidade considera as determinações do plano de classificação. Ou seja, a tabela não determina os prazo para cada documento isoladamente, mas sim considera a classificação do plano para determinar os prazos de guarda.

Isso torna essas ferramentas complementares, fazendo com que o funcionamento de uma dependa da outra.

Gabarito do professor: Errado

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Comentários

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As funções arquivísticas prescindem (certo seria imprescindível) de instrumentos para a sua realização. Enquanto o plano de classificação está associado à classificação, a tabela de temporalidade relaciona-se à avaliação. Esses instrumentos são independentes e, portanto, não se complementam

O erro da questão está em dizer que estes instrumentos são independentes, pois para que a avaliação aconteça de forma eficiente é necessário que os documemntos estejam corretamente classificados pela tabela de temporalidade.
Afirmativa ERRADA - O verbo "prescindir" siginifica "dispensar, não precisar de". Dizer que as funções arquivísticas prescindem de instrumentos já está errado. Além disso, o plano de classificação e a tabela de temporalidade são instrumentos complementares para a gestão documental, logo, a última frase também está errada. Para mais detalhes veja a Resolução nº 14, do CONARQ (disponível em http://www.conarq.arquivonacional.gov.br/Media/resolucao_14.pdf) ou o "Manual de aplicação do Plano de Classificação e Tabela de Temporalidade de Documentos da Administração Pública do Estado de São Paulo: Atividades-Meio" (disponível em http://www.arquivoestado.sp.gov.br/saesp/Manual_Aplicacao_da_Tabela_Temporalidade_versao_paraPDF.pdf).
As funções arquivísticas prescindem de instrumentos para a sua realização.

As funções arquivísticas não precisam de instrumentos para a sua realização !!! claro que precisam !!!.
Passam-se os anos e o CESPE não cansa de usar a palavra PRESCINDE para pegar candidatos desatentos ou que desconheçam a palavra.
O colega já postou o significado.
Atenção!

Abraço.

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