Em relação aos conceitos e princípios arquivísticos e a assu...

A alternativa correta é a E - errado.

Vamos entender por quê:

A questão aborda a classificação documental, um tema central em Arquivologia, especialmente no contexto da gestão de documentos. A classificação documental é o processo de organização dos documentos de acordo com um plano de classificação previamente definido, que facilita a recuperação e o uso eficiente da informação.

O enunciado sugere que, ao elaborar um plano de classificação, é recomendável utilizar a divisão das classes tendo como base a estrutura organizacional da instituição, em detrimento da função exercida pelos documentos. Essa afirmação está incorreta.

Em Arquivologia, a classificação deve ser baseada nas funções e atividades desempenhadas pela instituição, e não na sua estrutura organizacional. Esse princípio é conhecido como o princípio da proveniência funcional, que assegura que os documentos sejam classificados de acordo com o contexto funcional em que foram produzidos. Isso garante que os documentos sejam agrupados de maneira mais lógica e consistente, refletindo as atividades e funções da instituição em vez de sua estrutura administrativa, que pode mudar com o tempo.

Portanto, ao classificar documentos com base nas funções, estamos garantindo uma continuidade lógica e facilitando a recuperação de documentos relacionados a uma mesma atividade, independentemente de mudanças na estrutura organizacional.

Alternativa correta (E - errado): A classificação baseada na estrutura organizacional em detrimento da função não é recomendável, pois a estrutura organizacional pode mudar, comprometendo a lógica e a continuidade da organização documental. A recomendação correta é classificar os documentos com base nas funções e atividades.

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A base deve ser a função, as atividades e não a estrutura.

A estrutura organizacional é mutável, a atividade que a produz, não.