Questões de Concurso
Comentadas sobre classificação de documentos em arquivologia
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O trecho de um instrumento de gestão exposto acima constitui
um exemplo de:
Os instrumentos descritos são, respectivamente, o(a)
Os documentos de arquivo podem ser classificados em diferentes categorias, de acordo com suas características. Baseando-se nelas, podemos classificá-los quanto ao: gênero, espécie, tipologia, natureza do assunto, forma e formato.
Nesse cenário, assinale a alternativa CORRETA:
Com relação às noções de arquivologia, julgue o item.
A classificação de um documento como permanente é
dada ao assunto que, embora não requeira alto grau de
segurança, trata de tema cujo conhecimento por pessoa
não autorizada pode ser prejudicial a um indivíduo ou
criar embaraços administrativos.
Com relação às noções de arquivologia, julgue o item.
A classificação do documento como reservado é dada
aos assuntos que não devam ser do conhecimento do
público em geral.
I. A classificação se realiza pela análise e identificação apenas do conteúdo dos documentos.
II. A classificação é usada com o objetivo de reunir os documentos que tratam de uma mesma atividade, como forma de agilizar sua recuperação e facilitar as tarefas arquivísticas relacionadas com a avaliação, seleção, eliminação, transferência, recolhimento e acesso a esses documentos.
III. A classificação deve, preferencialmente, ser implementada quando da realização das atividades de recebimento e registro.
Está correto o que se afirma em
A ordenação é a forma como os documentos são dispostos em uma unidade de classificação, categoria ou grupo.
A classificação de documentos de arquivo deve basear-se no assunto do documento.
Os documentos públicos são identificados como ativos, de gestão e culturais.
O documento de arquivo dever estar relacionado ao contexto criador, ou seja, às funções e atividades que lhe deram origem.
Quanto às noções de arquivologia e aos conceitos fundamentais que envolvem as atividades de arquivo e protocolo, julgue o item.
A leitura e a classificação de documentos conforme o
código de classificação institucional são atividades
precípuas do setor de expedição
A classificação de documentos reflete as atividades executadas às quais ele se refere, bem como a estrutura organizacional e os assuntos por ele tratados. Assim, é correto afirmar que os métodos de classificação são divididos meramente em organizacional e por assunto.
I - Organização lógica e correto arquivamento de documentos.
II - Recuperação do contexto original de produção dos documentos.
III- Padronização da produção de documentos.
Quais são benefícios da classificação de documentos de arquivo?
(Fonte: RONCAGLIO, Cynthia, (org). Manual de gestão de documentos da Universidade de Brasília. Brasília, Cebraspe, 2015. Adaptado)
Trata-se de um exemplo de
Com relação aos procedimentos de arquivologia, julgue o item.
A classificação confidencial é dada aos assuntos que,
embora não requeiram alto grau de segurança, tenham
como característica o fato de que o conhecimento de
seu teor por pessoa não autorizada pode ser prejudicial
a um indivíduo ou criar embaraços administrativos.
Segundo Medeiros e Hernandes (2010), qual o sistema de classificação para organização de documentos que pressupõe que os documentos podem ser ordenados por nome, assunto, origem, destino ou por local?
A natureza do assunto que consta em um documento determina a sua classificação no processo de gestão de arquivos. Quanto aos assuntos os documentos podem ser classificados em:
( ) Ostensivo, sigiloso e ultrassecreto. ( ) Secreto e confidencial. ( ) Permissional e comunicativo.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta.
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