Questões de Concurso Comentadas sobre classificação de documentos em arquivologia

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Ano: 2022 Banca: CEPUERJ Órgão: UERJ Prova: CEPUERJ - 2022 - UERJ - Arquivista |
Q1902629 Arquivologia
Segundo Rodrigues (2008), o procedimento da identificação arquivística é realizado a partir de um conjunto de atividades integradas, com unidade metodológica, cujas tarefas são desenvolvidas na seguinte ordem:
Alternativas
Ano: 2022 Banca: CEPUERJ Órgão: UERJ Prova: CEPUERJ - 2022 - UERJ - Arquivista |
Q1902619 Arquivologia
O processo classificatório pode ser dividido em duas partes: a intelectual e a física. A parte intelectual se refere à classificação propriamente dita, à ordenação e à codificação. A escolha do método de codificação deve observar três princípios, que são: 
Alternativas
Q1897618 Arquivologia
Considerando as noções de arquivologia e as legislações arquivísticas, julgue o item.

A classificação de documentos reflete as atividades executadas às quais ele se refere, bem como a estrutura organizacional e os assuntos por ele tratados. Assim, é correto afirmar que os métodos de classificação são divididos meramente em organizacional e por assunto.  
Alternativas
Q1889160 Arquivologia
Considere os seguintes processos.

I - Organização lógica e correto arquivamento de documentos.
II - Recuperação do contexto original de produção dos documentos.
III- Padronização da produção de documentos.

Quais são benefícios da classificação de documentos de arquivo?
Alternativas
Q1876383 Arquivologia
Considerando um conjunto documental de uma Secretaria de Cultura Municipal X, assinale a alternativa correta em relação à classificação desse arquivo quanto à natureza da entidade criadora. 
Alternativas
Q1869607 Arquivologia
Analise o quadro a seguir.

Imagem associada para resolução da questão

(Fonte: RONCAGLIO, Cynthia, (org). Manual de gestão de documentos da Universidade de Brasília. Brasília, Cebraspe, 2015. Adaptado)

Trata-se de um exemplo de
Alternativas
Q1855086 Arquivologia

No que se refere à arquivologia, julgue o item.  


A codificação consiste na determinação da entrada e das referências cruzadas que lhe serão atribuídas e se fundamenta, basicamente, na interpretação dos documentos. 

Alternativas
Q1847535 Arquivologia

Acerca de gestão de documentos, protocolo e funções arquivísticas, julgue o próximo item.


Entre os objetivos da classificação de documentos de arquivo inclui-se o vínculo arquivístico. 

Alternativas
Q1844431 Arquivologia

Considerando as noções de arquivologia e seus conceitos fundamentais, julgue o item. 


A codificação de um documento com base em um plano de classificação e em uma tabela de temporalidade possibilita apenas a localização da unidade de arquivamento no acervo, no momento de sua recuperação, para posterior descarte. 

Alternativas
Q1840164 Arquivologia

Quanto aos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue o item.


A desclassificação é a destruição de documentos julgados como destituídos de valor.

Alternativas
Q1838027 Arquivologia

Preencha, correta e respectivamente, as lacunas com os significados constantes das duas práticas arquivísticas aplicadas na gestão de documentos, a seguir apresentadas:


“A(O) _______ é a organização _______ do(dos) ______ de um(uns) _____, de acordo com um(uma) ______ É um procedimento que se realiza pela análise e identificação do dossiê ou do conteúdo dos documentos para, em seguida, se atribuir um código correspondente ao assunto identificado. Já a _______ é a organização _________ dos documentos visando à sua recuperação. É complementar à ________.” 

Alternativas
Ano: 2021 Banca: UFMT Órgão: UFMT Prova: UFMT - 2021 - UFMT - Arquivista |
Q1801676 Arquivologia
Em relação às rotinas correspondentes às operações de classificação, assinale a afirmativa correta.
Alternativas
Ano: 2021 Banca: UFMT Órgão: UFMT Prova: UFMT - 2021 - UFMT - Arquivista |
Q1801675 Arquivologia
A avaliação é uma função relevante no processo de classificação de documentos. A respeito dessa temática, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.
( ) Consiste basicamente na análise e identificação dos valores dos documentos para a definição de seus prazos de guarda e destinação. ( ) A análise é feita com base nos usos administrativos e na relação orgânica com os demais documentos a que pertence. ( ) A classificação e avaliação representam atividades significativas para o perfeito arquivamento dos documentos. ( ) Sem a classificação e avaliação, é impossível pensar na implantação efetiva de uma gestão documental integrada, com base na teoria das três idades.
Assinale a sequência correta.
Alternativas
Q1799757 Arquivologia
Sobre a classificação, no contexto da Arquivologia, é incorreto afirmar que:
Alternativas
Q1799744 Arquivologia
Leia atentamente as sentenças abaixo:
I. _______ é a sequência de operações que, de acordo com as diferentes estruturas, funções e atividades da entidade produtora, visam a distribuir os documentos de um arquivo. II. _______ é o elemento de identificação cronológica em que são mencionados os anos de início e término do período abrangido pelos documentos de um processo, dossiê, série, fundo ou coleção. III. _______ trata-se da disposição dos documentos de uma série, a partir de elemento convencionado para sua recuperação. IV. _______ é a passagem de documentos do arquivo intermediário para o arquivo permanente. V. _______ diz respeito à passagem de documentos do arquivo corrente para o arquivo intermediário.
Os cinco termos que se enquadram nos espaços em branco das sentenças acima, em rigorosa ordem, são:
Alternativas
Q1794051 Arquivologia
Os documentos de arquivo passam por fases distintas de arquivamento para cumprirem seu ciclo de vida. Essas fases são estabelecidas de acordo com a vigência administrativa, a frequência de consulta e outros critérios determinados pela organização. Sendo assim, assinale a alternativa que apresenta todas as fases do ciclo de vida dos documentos.
Alternativas
Q1790519 Arquivologia
O instrumento técnico de organização de documentos, elaborado a partir da análise das funções e das atividades da instituição que o gerou, é
Alternativas
Q1790515 Arquivologia
Das atividades a seguir relacionadas, aquela que se apresenta necessária para a compreensão, bem como o estabelecimento do ciclo de vida dos documentos é a
Alternativas
Q1786397 Arquivologia
Recomenda-se, de forma majoritária, que a classificação de documentos de arquivo seja baseada fundamentalmente
Alternativas
Ano: 2012 Banca: UNEB Órgão: SEAGRI-DF Prova: UNEB - 2012 - SEAGRI-DF - Arquivologista |
Q1780490 Arquivologia
Os sistemas de informação das organizações não podem prescindir de instrumentos de busca para auxiliar a recuperação da informação. Nos arquivos correntes, estes instrumentos são os seguintes:
Alternativas
Respostas
341: C
342: C
343: E
344: D
345: E
346: D
347: E
348: C
349: E
350: E
351: C
352: A
353: B
354: A
355: E
356: D
357: E
358: A
359: D
360: B