A classificação é uma atividade essencial ao processo de ges...
I. A classificação se realiza pela análise e identificação apenas do conteúdo dos documentos.
II. A classificação é usada com o objetivo de reunir os documentos que tratam de uma mesma atividade, como forma de agilizar sua recuperação e facilitar as tarefas arquivísticas relacionadas com a avaliação, seleção, eliminação, transferência, recolhimento e acesso a esses documentos.
III. A classificação deve, preferencialmente, ser implementada quando da realização das atividades de recebimento e registro.
Está correto o que se afirma em
- Gabarito Comentado (1)
- Aulas (3)
- Comentários (5)
- Estatísticas
- Cadernos
- Criar anotações
- Notificar Erro
Gabarito comentado
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II. Certa. Quando se classifica, se reúne os documentos que dizem respeito à mesma função e atividade. Essa reunião faculta o processo de avaliação, de seleção, de eliminação, movimentação e até do acesso aos documentos, pois qualquer ação é mais facilmente empreendida caso se dê em um conjunto documental homogêneo.
III. Certa.A classificação deve ser aplicada no momento que o documento é criado ou no ato de recebimento e registro dos documentos, pois é por meio do código de classificação que se identifica a classe e é por meio da classe que se aplica a tabela de temporalidade de documentos. Nesse sentido, desde o momento de sua produção/recepção, conta-se os prazos de guarda em cada fase do ciclo documental
Gabarito do Professor: D
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Comentários
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A classificação trata do processo que visa identificar documentos de modo a reunir os iguais e separar os diferentes.
Apenas o item I está incorreto, pois visando reunir os iguais, pode-se adotar diversos critérios, além do assunto.
O item II literalmente resume o que seria a classificação.
O item III verifica-se correto, pois a classificação deve acontecer logo no recebimento ou registro, para que os demais processos técnicos sejam tomados de acordo com a categorização que recebe aquele documento.
fonte: estratégia
Eu admiro a FGV por causa disso, ela é justa. Sempre induzindo o candidato despreparado ao erro e sempre deixando o candidato esforçado(que merece) mais perto de sua aprovação! Essa é uma banca diferenciada!
Gabarito D
Para o DBTA, a definição de classificação é:
Análise e identificação do conteúdo de documentos, seleção da categoria de assunto sob a qual sejam recuperados, podendo-se lhes atribuir códigos.
A utilização da classificação tem o objetivo principal de agrupar os documentos sob um mesmo assunto com o intuito de agilizar sua recuperação e facilitar as tarefas subsequentes relativas à avalição, seleção, eliminação, transferência / recolhimento e acesso a esses documentos.
A classificação deve ocorrer no protocolo, no momento do registro do documento, o que também facilita as tarefas arquivísticas que vêm em seguida.
A classificação é uma das atividades que culmina na organização dos documentos de um arquivo, através da análise do seu conteúdo, separando-os por diferença ou por semelhança de temática. Na classificação de documentos é efetuada a análise do conteúdo dos documentos produzidos ou recebidos no exercício de funções e atividades do órgão, selecionando a categoria de assuntos sob o qual serão classificados, para que os documentos sejam arquivados e tenha sua recuperação mais ágil.
É muito louco como os cara botam a primeira opção como errada e todas as alternativas possuem a alternativa errada como resposta kkkkkkkkkkkkk exatamente para mexer com o psicológico do candidato.
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