Questões de Concurso
Comentadas sobre classificação dos arquivos em arquivologia
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Analise atentamente as palavras a seguir:
acordo comercial, alvará, recibo de venda e questionário.
Pode-se afirmar que se trata, respectivamente, de
Observe os seguintes documentos de um famoso cantor de música sertaneja:
– DVD com fotografias de shows, fita VHS com gravação dos últimos dois shows, fita cassete com suas músicas mais tocadas nas rádios, CD com as planilhas dos custos com o show realizado na cidade de Vitória, no Espírito Santo.
Em relação ao Gênero Documental, estes documentos devem ser classificados, correta e respectivamente, como
I. Existem três tipos de arquivos públicos: correntes, temporários e permanentes.
II. O arquivo precisa ser organizado de forma que proporcione condições de segurança, precisão, simplicidade, flexibilidade e acesso.
III. O arquivo ativo guarda documentos e papéis que oferecem menor frequência de uso, consulta ou de referência.
IV. A microfilmagem proporciona ganhos em espaço, peso e tamanho dos arquivos.
V. No arquivamento por nome da pessoa, deve constar em primeiro lugar o nome e após o sobrenome.
Assinale a alternativa CORRETA.
Quanto à classificação dos arquivos, analise as afirmativas a seguir.
I. Um arquivo pode ser classificado de acordo com a extensão da atenção, podendo ser especial ou especializado.
II. Um arquivo pode ser classificado de acordo com a entidade criadora em público, institucional, comercial ou pessoal.
III. Consideram-se permanentes os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.
IV. Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.
Marque a opção que indica a(s) afirmativa(s) CORRETA(S).
A classificação do arquivo na forma de gênero trata de como foi registrado o documento. Considerando as afirmativas a seguir, sobre as definições de gênero do arquivo, assinale (V) para as VERDADEIRAS e (F) para as FALSAS.
( ) Documentos Informáticos ou Digitais: a informação é gerada e/ou visualizada via computador ou periféricos. Exemplo: MP3, arquivo do Word.
( ) Documentos Textuais: a informação é registrada através de escrita ou texto. Exemplos: atas e contratos.
( ) Documentos Iconográficos: a informação é registrada através de áudios, sem o conteúdo de imagens. Exemplos: gravações de áudio, músicas.
( ) Documentos Cartográficos: a informação é uma representação reduzida de uma área maior. Exemplos: mapas, plantas baixas e altas e plantas industriais.
Marque a opção que apresenta a sequência CORRETA.
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