Questões de Concurso
Comentadas sobre classificação dos arquivos em arquivologia
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As fontes de obtenção de dados, quanto à confidencialidade, classificam-se em fontes humanas e fontes técnicas.
Os processos administrativos são os tipos documentais mais comuns nos arquivos permanentes.
Documentos intermediários são aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam sua eliminação ou recolhimento para a guarda permanente.
Documentos correntes são aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas freqüentes.
Desse modo, quais são, respectivamente, os três estágios da evolução dos arquivos?
I. O arquivo permanente pode passar para as fases anteriores.
II. O arquivo permanente possui um valor histórico.
III. O arquivo intermediário é um arquivo de uso administrativo.
É correto o que se afirma em
( ) Os documentos de um arquivo corrente não podem ser classificados durante a tramitação.
( ) A consulta de documentos na fase corrente exige rapidez na sua localização.
( ) Na fase corrente, o plano de classificação deve abranger todos os tipos de documentos acumulados e produzidos pela entidade em questão.
( ) Os arquivos correntes se caracterizam pelo seu valor histórico e pela frequência com que são consultados.
( ) Os arquivos correntes se situam no local de produção dos documentos.
( ) A microfilmagem de substituição costuma ser aplicada somente no âmbito dos arquivos correntes.
( ) Os documentos de arquivo permanente possuem valor histórico, cultural ou científico.
( ) Os documentos de arquivo de caráter temporário (isto é, intermediários) não podem ser consultados pelos órgãos que os produziram.
( ) Os documentos de arquivo permanente podem ser consultados por terceiros.
( ) Arquivo corrente é o conjunto de documentos com uso pouco frequente que aguardam em armazenamento temporário o seu destino final.
( ) O arquivo corrente também pode ser chamado de arquivo ativo.
( ) O arquivo corrente está estreitamente vinculado com o uso imediato de seus documentos.
Apesar de esses papéis já terem ultrapassado seu prazo de validade jurídico-administrativa, ainda podem ser utilizados pelos órgãos produtores.
Essa utilização ainda é possível porque os arquivos são de
O documento de arquivo é classificado como recebido ou produzido, de acordo com seu estado de transmissão.