Questões de Concurso
Comentadas sobre classificação dos arquivos em arquivologia
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Os documentos correntes de uma organização devem ser armazenados de forma centralizada, independentemente da unidade ou do setor de trabalho que os utiliza com mais frequência.
O arquivo de imprensa é um tipo de arquivo técnico, contudo diferente do arquivo especializado.
Os documentos fotográficos (ampliações, negativos, eslaides) são considerados arquivos especiais.
Arquivo de engenharia é considerado um tipo de arquivo especializado.
Os arquivos gerais, em um sistema de arquivo, recebem os documentos correntes das diversas unidades de uma organização.
Os arquivos setoriais cumprem funções de arquivo permanente e arquivo histórico.
Os arquivos intermediários são constituídos por documentos acumulados pelos executores das atividades meio da organização, ao passo que o arquivo permanente é composto de documentos acumulados pelos executores das atividades fim.
Documentos com alta frequência de uso ou com grande possibilidade de uso fazem parte de um arquivo corrente.
O arquivo intermediário tem como principal função diminuir o volume de documentos nos arquivos correntes.
I. Tabela de temporalidade é o instrumento de destinação que determina os prazos emque os documentos devem ser mantidos nos arquivos correntes e/ou intermediários, ou recolhidos aos arquivos permanentes, estabelecendo critérios paramicrofilmageme eliminação.
II. Transferência é a passagem dos documentos do arquivo corrente para o intermediário.
III. O processo da descrição consiste na elaboração de instrumentos de pesquisa que possibilitem a identificação, o rastreamento, a localização e a utilização de dados.
IV. Arquivos especiais são aqueles que têm sob sua custódia os documentos resultantes da experiência humana num campo específico, independentemente da forma específica que apresentem.
Assinale a alternativa correta.
disponíveis os documentos sob sua responsabilidade de guarda.
A esse respeito, julgue os itens de 57 a 62.
disponíveis os documentos sob sua responsabilidade de guarda.
A esse respeito, julgue os itens de 57 a 62.
contemporâneas. Quanto maior o número e a qualidade das
informações, mais decisões seguras são tomadas. O arquivo,
como um estoque informacional estratégico e privilegiado, tem
muito a contribuir para a tomada de decisão e comprovação de
direitos e deveres. Entretanto, para cumprir essa função
primordial de disponibilizar as informações contidas nos
documentos, é necessário que esses documentos estejam
organizados. Acerca das técnicas de arquivamento, julgue os
itens de 81 a 87.
Maria Odila Fonseca. Informação, arquivos e instituições arquivísticas. In: Arquivo e administração. Rio de Janeiro, v. 1, n.º 1, p. 33-4, jan./jun/1998 (com adaptações).
Considerando o texto acima, julgue os itens de 21 a 34, acerca do gerenciamento da informação e da gestão de documentos aplicados aos arquivos governamentais.