Questões de Concurso Comentadas sobre classificação dos arquivos em arquivologia

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Q219124 Arquivologia
Arquivo pode ser entendido como a guarda sistemática de informações para servir de base para pesquisas futuras. Com relação a esse assunto, julgue o item seguinte.

Na elaboração de um plano de arquivo, deve ser definida a centralização ou descentralização dos serviços de arquivo nas fases corrente e intermediária.
Alternativas
Q219122 Arquivologia
Arquivo pode ser entendido como a guarda sistemática de informações para servir de base para pesquisas futuras. Com relação a esse assunto, julgue o item seguinte.

O arquivo que tem sob sua guarda documentos que merecem tratamento especial de armazenamento, acondicionamento ou conservação é chamado arquivo especializado.
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Ano: 2010 Banca: PaqTcPB Órgão: IPSEM Prova: PaqTcPB - 2010 - IPSEM - Motorista |
Q215497 Arquivologia
Um arquivo de terceira idade pode também ser chamado de:
Alternativas
Q213446 Arquivologia
O arquivo corrente distingue-se dos arquivos das demais fases por
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Q199603 Arquivologia
Julgue os próximos itens, relativos à organização de arquivos correntes e intermediários.

Os documentos correntes de uma organização devem ser armazenados de forma centralizada, independentemente da unidade ou do setor de trabalho que os utiliza com mais frequência.
Alternativas
Q199602 Arquivologia
Com referência à natureza dos documentos, julgue os itens subsequentes.

O arquivo de imprensa é um tipo de arquivo técnico, contudo diferente do arquivo especializado.
Alternativas
Q199601 Arquivologia
Com referência à natureza dos documentos, julgue os itens subsequentes.

Os documentos fotográficos (ampliações, negativos, eslaides) são considerados arquivos especiais.
Alternativas
Q199599 Arquivologia
Com referência à natureza dos documentos, julgue os itens subsequentes.

Arquivo de engenharia é considerado um tipo de arquivo especializado.
Alternativas
Q199598 Arquivologia
Julgue os itens subsequentes, a respeito de sistema de arquivos.

Os arquivos gerais, em um sistema de arquivo, recebem os documentos correntes das diversas unidades de uma organização.
Alternativas
Q199597 Arquivologia
Julgue os itens subsequentes, a respeito de sistema de arquivos.

Os arquivos setoriais cumprem funções de arquivo permanente e arquivo histórico.
Alternativas
Q199594 Arquivologia
Com relação à idade dos documentos, julgue os itens que se seguem.

Os arquivos intermediários são constituídos por documentos acumulados pelos executores das atividades meio da organização, ao passo que o arquivo permanente é composto de documentos acumulados pelos executores das atividades fim.
Alternativas
Q199592 Arquivologia
Com relação à idade dos documentos, julgue os itens que se seguem.

Documentos com alta frequência de uso ou com grande possibilidade de uso fazem parte de um arquivo corrente.
Alternativas
Q199589 Arquivologia
Com relação à idade dos documentos, julgue os itens que se seguem.

O arquivo intermediário tem como principal função diminuir o volume de documentos nos arquivos correntes.
Alternativas
Ano: 2010 Banca: FUNCAB Órgão: IDAF-ES Prova: FUNCAB - 2010 - IDAF-ES - Arquivologista |
Q197870 Arquivologia
Analise os conceitos a seguir.
I. Tabela de temporalidade é o instrumento de destinação que determina os prazos emque os documentos devem ser mantidos nos arquivos correntes e/ou intermediários, ou recolhidos aos arquivos permanentes, estabelecendo critérios paramicrofilmageme eliminação.

II. Transferência é a passagem dos documentos do arquivo corrente para o intermediário.

III. O processo da descrição consiste na elaboração de instrumentos de pesquisa que possibilitem a identificação, o rastreamento, a localização e a utilização de dados.

IV. Arquivos especiais são aqueles que têm sob sua custódia os documentos resultantes da experiência humana num campo específico, independentemente da forma específica que apresentem.
Assinale a alternativa correta.

Alternativas
Q193098 Arquivologia
De acordo com critério baseado na responsabilidade, os documentos de primeira idade ficam sob a custódia
Alternativas
Q174123 Arquivologia
Método de arquivamento é um plano preestabelecido de colocação dos documentos que visa à facilidade de guarda e pesquisa. Nessa direção, qual é a opção abaixo em que a indicação do método está correta?
Alternativas
Q163966 Arquivologia
Os arquivos têm como principal objetivo guardar e tornar
disponíveis os documentos sob sua responsabilidade de guarda.
A esse respeito, julgue os itens de 57 a 62.

Considere que, após estudos acerca do plano de arquivo adequado, uma universidade decidiu pela descentralização de seu arquivo corrente. Nessa situação, para manter coerência administrativa, os arquivos intermediário e permanente também devem ser descentralizados.
Alternativas
Q163963 Arquivologia
Os arquivos têm como principal objetivo guardar e tornar
disponíveis os documentos sob sua responsabilidade de guarda.
A esse respeito, julgue os itens de 57 a 62.

São classificados como comerciais os arquivos de instituições de ensino, igrejas e associações de classe.
Alternativas
Q156391 Arquivologia
Os arquivos têm um papel fundamental nas organizações
contemporâneas. Quanto maior o número e a qualidade das
informações, mais decisões seguras são tomadas. O arquivo,
como um estoque informacional estratégico e privilegiado, tem
muito a contribuir para a tomada de decisão e comprovação de
direitos e deveres. Entretanto, para cumprir essa função
primordial de disponibilizar as informações contidas nos
documentos, é necessário que esses documentos estejam
organizados. Acerca das técnicas de arquivamento, julgue os
itens de 81 a 87.

Os arquivos correntes são de acesso restrito e devem ficar próximos dos usuários diretos.
Alternativas
Ano: 2008 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: ME Prova: CESPE - 2008 - ME - Arquivista |
Q155368 Arquivologia
A gestão de documentos originou-se da impossibilidadede se lidar, de acordo com moldes tradicionais, com as massascada vez maiores de documentos produzidos pelas administraçõespúblicas americanas e canadenses. Assim, com base nas soluções apontadas por comissões governamentais nomeadas para a reforma administrativa dos Estados Unidos da América e do Canadá, no final da década de 1940, foram estabelecidos princípios de racionalidade administrativa a partir da intervenção nas etapas do ciclo documental. 
Maria Odila Fonseca. Informação, arquivos e instituições arquivísticas. In: Arquivo e administração. Rio de Janeiro, v. 1, n.º 1, p. 33-4, jan./jun/1998 (com adaptações).

Considerando o texto acima, julgue os itens de 21 a 34, acerca do gerenciamento da informação e da gestão de documentos aplicados aos arquivos governamentais.

A organização de documentos armazenados em arquivos intermediários não pode ser alterada sem o consentimento formal das unidades político-administrativas que os acumulou.
Alternativas
Respostas
1021: E
1022: E
1023: B
1024: B
1025: E
1026: E
1027: C
1028: C
1029: C
1030: E
1031: E
1032: C
1033: C
1034: C
1035: E
1036: B
1037: E
1038: E
1039: C
1040: C