Questões de Concurso
Comentadas sobre conceitos e definições em arquivologia
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Leia o texto a seguir:
Schellemberg afirma que os documentos públicos oferecem dois gêneros de valor e assim os define: ________________ são os que interessam à própria repartição originária e _______________, os que interessam às outras entidades do governo e ao público em geral.
Fonte: BELLOTTO, Heloísa Liberalli. Arquivos permanentes: tratamento documental. 4. ed. Rio de Janeiro: Editora FGV, 2006, p. 26.
Assinale a alternativa que completa CORRETAMENTE as lacunas.Em uma pesquisa realizada por meio ___________, os documentos são todos os materiais escritos que irão integrar o conjunto de informações necessárias à pesquisa. Os livros, jornais, periódicos, artigos e relatórios são documentos do tipo ___________.
Conforme MEDEIROS e HERNANDES, o arquivo precisa ser organizado de forma que proporcione condições de:
I. Segurança.
II. Precisão.
III. Simplicidade.
IV. Flexibilidade.
V. Acesso.
Estão CORRETOS:
De acordo com MEDEIROS e HERNANDES, o processo de documentação desenvolve-se em algumas fases, as principais são:
I. Observação.
II. Leitura.
III. Classificação.
IV. Recolhimento.
Estão CORRETOS:
I. As fases para a organização de arquivos são: análise dos dados coletados e implantação. II. A função básica do arquivo é disponibilizar informações contidas no acervo documental sob a guarda de um governo, organização ou firma, ou de uma pessoa. III. A finalidade dos arquivos é ser funcional, ou seja, servir à administração, constituindo-se, com o tempo, em base do conhecimento da história. IV. Entre as várias classificações de arquivo existentes, há os dos tipos horizontal e vertical.
Estão corretas as afirmações:
No que tange aos princípios, aos conceitos e à legislação da arquivística e à gestão, ao acondicionamento e ao armazenamento de documentos de arquivo, julgue o item.
Documento antecedente é o documento que se junta a outro por tratar do mesmo assunto e da mesma pessoa.
Com relação ao arquivamento, analise as afirmativas abaixo e dê valores Verdadeiro (V) ou Falso (F).
( ) Arquivo é o conjunto de documentos oficialmente produzidos e recebidos por um governo, organização ou firma, no decorrer de suas atividades, arquivados e conservados por si e seus sucessores, para efeitos futuros.
( ) Considerando a natureza da entidade que criou o arquivo, ele pode ser classificado em público, institucional, comercial ou pessoal.
( ) No arquivo intermediário se encontram os documentos que perderam o valor administrativo e cujo uso deixou de ser frequente.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de cima para baixo.
A respeito da legislação e dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item.
O arquivo não é objeto de coleção; ele provém das
atividades da instituição ou da pessoa.
A respeito da legislação e dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item.
É função do arquivo, na sua origem, atender a objetivos
históricos.
A respeito da legislação e dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item.
Os documentos de arquivo constituem a evidência ou
prova da execução de uma atividade dentro da
instituição.
Considerando os conceitos de arquivologia, julgue o item
A definição de arquivo não sofre alteração de acordo
com seu suporte, mesmo sendo ele digital.
Para Durantin (1995), a forma documental pode ser física e intelectual e é definida diplomaticamente como o complexo de regras de representação usado para transmitir uma mensagem, isto é, o conjunto de características intrínsecas e extrínsecas de um documento.
De acordo com a autora, assinale o item abaixo que deve ser entendido como uma característica intrínseca de um documento.
Acerca da definição de documentos de arquivos, Schellenberg (2006) dispõe que "se analisarmos os elementos destacados nas definições dos arquivistas dos diversos países, veremos que se relacionam tanto a fatores concretos (tangible) como os fatores abstratos (intangible)".
Tendo como base o entendimento do autor acerca dos elementos tangible e intangible definidores dos documentos de arquivos para os arquivistas, assinale a opção INCORRETA.
Em relação à documentação no ambiente de trabalho, analisar os itens abaixo:
I - É um conjunto de técnicas cujo objetivo primordial é a produção, sistematização, distribuição e utilização de documentos.
II - Organizar documentos deve ser uma atividade complexa, estática e eficiente.
III - Procura facilitar o acesso e a obtenção de dados atualizados de modo que ofereça melhor rendimento dos estudos e trabalhos.
IV - O processo de documentação desenvolve-se em três fases principais: recolhimento, leitura e classificação.
Estão CORRETOS:
Julgue o item relativo aos fundamentos da arquivologia.
A responsabilidade jurídica de guarda e proteção de
arquivos, independentemente de vínculo de
propriedade, é conhecida como dação.
Julgue o item relativo aos fundamentos da arquivologia.
Para a produção de um fundo de arquivo, a organização,
pública ou privada, deve possuir um nome e uma
existência jurídica.
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