Questões de Concurso
Comentadas sobre conceitos e definições em arquivologia
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A respeito de noções de arquivologia, analise as afirmativas a seguir, classificando-as em verdadeiras (V) ou falsas (F). Ao final, assinale a opção que contenha a sequência correta.
( ) Os princípios arquivísticos são (04) quatro: a) de respeito aos fundos; b) de proveniência; c) de manutenção da ordem original; d) de indivisibilidade ou integridade.
( ) As características e qualidades do arquivo e seus documentos são cinco: a) Naturalidade ou Cumulatividade; b) Organicidade; c) Imparcialidade; d) Autenticidade; e) Unicidade.
( ) O Ciclo de Vida dos documentos está dividido em três fases: a) fase corrente; b) fase intermediária; c) fase permanente.
Com relação à definição de documento de arquivo, assinale V para a afirmativa verdadeira e F para a falsa.
( ) É toda informação registrada, original, única e autêntica que resulta da acumulação de documentos produzidos ou recebidos por uma pessoa física ou jurídica.
( ) É a troca de mensagens e informações entre os diversos órgãos do serviço público que seguem fundamentos essenciais de padronização.
( ) É a produção, manutenção e utilização de dados necessários ao desempenho e ao cumprimento das atividades de uma instituição.
As afirmativas são, respectivamente,
( ) Arquivo é o conjunto de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos.
( ) Os arquivos, quanto à natureza dos documentos, podem ser correntes, intermediários e permanentes.
( ) Os arquivos, quanto à entidade mantenedora, podem ser classificados como públicos e privados.
As afirmativas são, respectivamente,
I - Documentos necessários às atividades de rotina e frequentemente usados, facilmente acessados a qualquer momento.
II - Documentos raramente consultados que aguardam prazos longos de precaução ou prescrição e aguardam a destinação final, que pode ser a guarda permanente ou a eliminação.
III - Documentos que perderam a vigência administrativa, mas são providos de valor secundário ou histórico-cultural.
As definições I, II e III referem-se respectivamente a arquivos:
Todo documento digital é codificado em dígitos binários.
Documentos não diplomáticos também podem ser documentos de arquivo.
Uma instituição pública ou de caráter público, após cessar suas atividades, não poderá transferir sua documentação a outra instituição.
Os documentos arquivísticos de caráter técnico produzidos e recebidos em uma instituição são resultado do desenvolvimento de sua atividade finalística.
Um fundo de arquivo fechado é passível de recebimento de novos documentos, que podem ser incluídos no acervo após a retomada de alguma atividade da pessoa ou da instituição produtora do acervo.
A utilização do termo arquivo, geralmente no plural, para designar títulos de periódicos ocorre devido à influência inglesa e francesa.