Questões de Concurso Sobre conceitos e definições em arquivologia

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Q2155870 Arquivologia
Os princípios arquivísticos são essenciais às atividades da gestão de arquivos, devendo ser levados em consideração em todas as funções de arquivo, inclusive nas tarefas de classificação de documentos. O princípio que define que os arquivos devem ser organizados por fundos ou núcleos de uma mesma fonte produtora/geradora, não devendo ser misturados aos de outras fontes, é conhecido por:
Alternativas
Q2155869 Arquivologia
De acordo com Paes (2004), a arquivologia, tradicionalmente, utiliza a classificação dos arquivos de acordo com o estágio de evolução dos documentos, de forma que os documentos são definidos em consonância com o período em que se encontram. Sendo assim, documentos menos utilizados pela instituição, possuindo baixa frequência de uso, mas ainda com fins administrativos, não existindo, no entanto, necessidade de serem conservados próximos aos setores em que foram produzidos, são chamados de arquivos:
Alternativas
Q2155867 Arquivologia
Uma forma bastante utilizada na gestão de arquivos para qualificar os documentos é chamada de classificação por gênero. Sendo assim, documentos que representam de forma reduzida uma área maior, como os mapas e as plantas, são classificados como: 
Alternativas
Q2155866 Arquivologia
Segundo Paes (2004), arquivologia é a ciência que tem por objeto o conhecimento dos arquivos e das teorias, métodos e técnicas utilizados na sua constituição, organização, desenvolvimento e utilização. Assinale a alternativa que apresenta o conceito correto de arquivo.
Alternativas
Q2133627 Arquivologia

Acerca dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item a seguir.  


A razão pela qual são produzidos documentos de arquivo é cultural. 

Alternativas
Q2133626 Arquivologia

Acerca dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item a seguir.  


Uma das características que distinguem os arquivos é o caráter orgânico que relaciona um documento aos outros do mesmo conjunto. 

Alternativas
Q2133624 Arquivologia

Acerca dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item a seguir.  


O fundo de arquivo é uma coleção de documentos naturalmente acumulada por uma instituição. 

Alternativas
Q2132519 Arquivologia

Acerca dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item que se segue.


O modelo do records continuum preserva a ideia do ciclo de vida dos documentos de arquivo.

Alternativas
Q2128273 Arquivologia
Assinale a definição CORRETA de Requerimento:
Alternativas
Q2128266 Arquivologia
Os documentos de arquivo são classificados de acordo com a sua característica. Assinale a alternativa CORRETA quanto a essa classificação e respectiva característica: 
Alternativas
Q2128265 Arquivologia
Arquivo é um conjunto de documentos, criados ou recebidos por uma organização pública ou privada ou por uma pessoa, na qual são organizados e preservados. As alternativas a seguir listam os tipos de arquivos. Qual alternativa está INCORRETA?
Alternativas
Q2125512 Arquivologia
Analise as proposições e coloque (V) para verdadeiro e (F) para falso, em relação ao tema noções de arquivologia.

( ) O princípio arquivístico da proveniência exige a retenção da identidade do documento, especificamente ao seu produtor. Nesse caso, os arquivos precisam ser organizados de acordo com a competência e atividades da instituição ou indivíduo legitimamente responsável pela acumulação, produção ou guarda dos documentos.
( ) Quanto à valoração dos documentos, o valor administrativo, também conhecido como secundário, refere-se à possibilidade de uso dos documentos para fins distintos daqueles para os quais foram originalmente criados. Nesse caso, os documentos passam a ser considerados fontes de pesquisa e informação para terceiros e para a própria administração.
( ) No tipo de arquivamento vertical, os documentos ou fichas são dispostos uns sobre os outros e arquivados em caixas, estantes ou escaninhos. Essa disposição é aconselhável para arquivos correntes e amplamente utilizada para plantas, mapas e desenhos, bem como nos arquivos permanentes.
( ) O catálogo é um instrumento de pesquisa organizado de acordo com critérios cronológicos, onomásticos e temáticos, reunindo a descrição pormenorizada de documentos pertencentes a um ou mais fundos, de forma sumária ou analítica. Distingue-se do índice porque no catálogo existe a descrição individualizada dos documentos e no índice há somente a relação dos documentos.

Marque a alternativa que contém a sequência CORRETA de preenchimento dos parênteses:
Alternativas
Q2125121 Arquivologia
Sobre arquivos, assinalar a alternativa que preenche as lacunas abaixo CORRETAMENTE:
A origem do arquivo, obedecendo a imperativos de ordem prática, corresponde à necessidade de ________ e conservar _________ de ações e de fatos, a título de prova e informação.
Alternativas
Q2123507 Arquivologia
Identifique abaixo as afirmativas verdadeiras ( V ) e as falsas ( F ) sobre a gestão de documentos, arquivos e protocolo.
( ) Acervo é a totalidade dos documentos sob custódia de um arquivo. ( ) Apensação é a técnica de seleção de documentos representativos de um conjunto. ( ) Arquivamento é a sequência de operações que visam à guarda ordenada de documentos. ( ) Documento ostensivo é aquele sem qualquer restrição de acesso. ( ) Notação é o processo de reconhecimento, sistematização e registro de informações sobre arquivos com vista ao seu controle físico e/ou intelectual.
Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo
Alternativas
Q2118623 Arquivologia
De acordo com a National Information Organization (NISO), metadados são entendidos como: “Informação estruturada que descreve, explica, localiza, ou ainda possibilita que um recurso informacional seja fácil de recuperar, usar ou gerenciar. O termo metadados frequentemente designa dados sobre dados, ou informação sobre informação”.
Assinale a alternativa que se refere corretamente às funções dos metadados.
Alternativas
Q2118617 Arquivologia
Analise as afirmativas abaixo sobre os conceitos básicos de Arquivologia.

1. Arquivo é a direção, supervisão, coordenação, organização e controle das atividades de um arquivo. 2. Armazenamento é a guarda de documentos em depósito. 3. Cópia autenticada é a cópia exata que, conferida à vista do original por autoridade competente, possui fé pública. 4. Metadado é um esboço que serve de base para a elaboração final de um documento. 5. Marca-d’água é a marca translúcida em papel, produzida durante o processo de fabricação.

Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.
Alternativas
Q2112388 Arquivologia

Acerca das funções arquivísticas, julgue o item seguinte.


A exposição temática de documentos é uma forma de difusão. 

Alternativas
Q2111299 Arquivologia
O conjunto de medidas que servem para administrar os arquivos físicos e digitais que uma empresa precisa manter é chamado de:
Alternativas
Q2109847 Arquivologia
Relacione as definições aos seus respectivos conceitos e assinale a alternativa com a sequência correta.

1. Decisão, com base na avaliação, quanto ao encaminhamento dos documentos para a guarda permanente ou eliminação.
2. Unidade de registro de informações, qualquer que seja o formato ou o suporte.
3. Responsabilidade jurídica de guarda e proteção de arquivos, independentemente de vínculo de propriedade.
4. Documento produzido (elaborado ou recebido), no curso de uma atividade prática, como instrumento ou resultado de tal atividade, e retido para ação ou referência.
( ) Custódia.
( ) Destinação.
( ) Documento.
( ) Documento arquivístico.
Alternativas
Q2086376 Arquivologia
“Procedência, funções, atividades, natureza do tema e datas são elementos ________________ dos documentos.” Assinale a alternativa que completa corretamente a afirmativa anterior.
Alternativas
Respostas
301: A
302: E
303: E
304: C
305: E
306: C
307: E
308: E
309: B
310: C
311: D
312: A
313: A
314: B
315: E
316: D
317: C
318: B
319: A
320: B