Questões de Arquivologia - Conceitos e Definições para Concurso

o protocolo, registro, estrutura (atribuições, funções e atividades do “setor de arquivo”), normas e políticas arquivísticas implementadas.

a estrutura (atribuições, funções e atividades do “setor de arquivo”), políticas arquivísticas implementadas, centralização ou descentralização de atividades, e normas.

os arquivos correntes, intermediários e permanente, recursos humanos, suporte, localização física, estrutura (atribuições, funções e atividades do “setor de arquivo”).

a tipologia documental, estado de conservação e preservação, normas e políticas arquivísticas implementadas.

o protocolo, recursos humanos, suporte dos documentos, localização física e políticas arquivísticas implementadas.

O princípio de respeito aos fundos garante a constituição e a plena existência da unidade de base em arquivística: o documento.

Série é a sequência de documentos da mesma natureza no interior de um fundo, sendo assim, seu princípio norteador é o tipológico.

O vocabulário controlado pode ser entendido como um conjunto normalizado de termos que serve à indexação e à recuperação da informação.

O método de arquivamento é utilizado para agrupar os documentos a fim de contextualizá-los, agilizar sua recuperação e facilitar tanto as tarefas de destinação como as de acesso.

A estruturação de um plano de classificação pode ser facilitada pela utilização de níveis de classificação para designar as classes.

Classificação, Organização numérica, Plano institucional, Codificação e Instrumento de pesquisa.

Ordenação, Arquivamento, Codificação, Plano institucional e Instrumento de gestão.

Classificação, Ordenação, Arquivamento, Codificação e Instrumento de classificação.

Classificação, Organização, Plano de classificação, Quadro de arranjo e Instrumento de pesquisa.

Ordenação, Organização, Arquivamento, Codificação e Instrumentos de classificação.

Classificar significa distribuir indivíduos em grupos distintos, de acordo com os caracteres comuns e diferenciados.

Noção de proveniência dos documentos produzidos e recebidos por uma instituição está ligada à noção de acumulação e não à de recolhimento.

Para a identificação de fundo ou fundos documentais é necessário que a instituição tenha os seguintes requisitos: possuir nome e existência jurídica resultante de lei, decreto etc.; ter atribuições precisas; ter um chefe com poder de decisão; ter subordinação conhecida; ter organização interna e fixa.

A classificação e a ordenação se complementam, as duas fazem parte de um processo intelectual e físico, respectivamente, uma estabelece classes, enquanto a outra dispõe os documentos nas classes estabelecidas.

O desenvolvimento do Plano de Classificação é dado de acordo com os métodos de classificação que foram adotados, podendo ser: numérico, alfabético, alfanumérico, variadex, entre outros.

F, V, V, F, V.

V, F, F, V, F.

F, V, F, V, F.

V, V, V, F, V.

F, F, V, F, V.