Questões de Concurso Comentadas sobre conceitos fundamentais em arquivologia

Os arquivos podem ser classificados segundo a natureza dos documentos que estão sob sua guarda. Considerando que os arquivos médicos e hospitalares têm sob sua custódia documentos resultantes das atividades de um campo específico, é possível classificá-los como:

A respeito da organização de arquivos, julgue os itens subsequentes.

I De acordo com o princípio da unicidade, a identidade do documento é fixada relativamente a seu produtor. Por esse princípio, os arquivos devem ser organizados obedecendo à competência e às atividades da instituição ou pessoa legitimamente responsável por sua produção, acumulação ou guarda.

II Conforme o princípio da organicidade, as relações administrativas orgânicas refletem‐se nos conjuntos documentais. Organicidade é a qualidade segundo a qual os arquivos espelham a estrutura, as funções e as atividades da entidade produtora/acumuladora em relações internas e externas.

III Segundo o princípio da proveniência, não obstante sua forma, seu gênero, seu tipo ou suporte, os documentos de arquivo conservam seu caráter único, em função de seu contexto de produção.

Assinale a alternativa correta.

Assinale a alternativa que preenche corretamente a lacuna.

A Tipologia Documental é a ampliação da Diplomática em direção à gênese documental, perseguindo a contextualização nas atribuições, competências, funções e atividades da entidade geradora/ acumuladora.”.

(BELLOTTO, Heloísa Liberalli. Como fazer análise diplomática e análise tipológica de documento de arquivo. – São Paulo: Arquivo do Estado, Imprensa Oficial do Estado, 2002.).

Sendo assim uma declaração de imposto de renda, recebida no arquivo municipal é um exemplo de ____________.  

O Gênero documental indica a configuração da estrutura física do meio em que se configurará o registro da informação pela união do tipo de formato e do suporte documental.

Assinale a alternativa que não contém um gênero documental 

Assinale a alternativa que completa correta e respectivamente as lacunas sobre os princípios que trabalham a dimensão interna do documento. Para o francês Michel Duchein afirma que o “princípio básico da ciência arquivística” é o princípio __________ e por aderir a ele os arquivistas podem preservar a natureza orgânica de arquivos como prova de transações. Para Bellotto, este princípio é o “fator norteador da constituição” do arquivo e ____________ na medida em que a origem do documento em um dado órgão gerador permitirá determinar sua função no contexto administrativo. Tal principio “constitui a pedra angular da ciência arquivística”. 

(BELLOTTO, Heloisa Liberalli, Arquivos permanentes. Tratamento documental. Rio de Janeiro: FGV, 2004)

No que diz respeito aos mecanismos de constituição de acervo das instituições que exercem custódia de documentos, é correto afirmar que,

De acordo com a Lei 8.159/1991, os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos, são considerados:

Prefeituras Municipais costumam contar com um setor responsável pelo arquivo.

São funções típicas de um setor de arquivo:

1. buscar informações ou documentos, que estejam arquivados, sempre que demandado.

2. tratar particularmente do pagamento de precatórios da Prefeitura.

3. atuar na organização orçamentária de toda a Prefeitura.

4. atuar na organização de eventos e cerimônias de toda a Prefeitura.

Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.

Para Durantin (1995), a forma documental pode ser física e intelectual e é definida diplomaticamente como o complexo de regras de representação usado para transmitir uma mensagem, isto é, o conjunto de características intrínsecas e extrínsecas de um documento.

De acordo com a autora, assinale o item abaixo que deve ser entendido como uma característica intrínseca de um documento.

De acordo com Schellenberg (2006), "Os princípios de arranjo de arquivos dizem respeito, primeiro, à ordenação dos grupos de documentos, uns em relação aos outros e, em segundo lugar, ao ordenamento das peças individuais dentro dos grupos".

Ainda de acordo com o autor, acerca da evolução desses princípios de arranjo e suas aplicações em relação aos arquivos modernos, assinale a opção CORRETA:

Acerca da definição de documentos de arquivos, Schellenberg (2006) dispõe que "se analisarmos os elementos destacados nas definições dos arquivistas dos diversos países, veremos que se relacionam tanto a fatores concretos (tangible) como os fatores abstratos (intangible)".

Tendo como base o entendimento do autor acerca dos elementos tangible e intangible definidores dos documentos de arquivos para os arquivistas, assinale a opção INCORRETA.

Os documentos podem ser classificados de acordo com o gênero. Nessa classificação, os documentos micrográficos são definidos como:

Joana é recepcionista na Prefeitura Municipal de Santa Rosa e recebeu, através de um mensageiro, uma correspondência externa, em papel timbrado de uma empresa, porém sem a identificação e sem a assinatura do emissor. Dessa forma, esse documento pode ser considerado com autenticidade não reconhecida, sendo chamado de: