Questões de Concurso
Comentadas sobre conceitos fundamentais em arquivologia
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Arquivar é guardar documentos de forma organizada em um arquivo. Sobre a classificação dos tipos de arquivos, associe a segunda coluna de acordo com a primeira, e em seguida assinale a sequência correta.
1ª coluna
1) Arquivo morto
2) Arquivo inativo
3) Arquivo ativo
2ª coluna
▢ Guarda documentos que são utilizados com muita frequência,
documentos em processo de conclusão e, também, do ano em
curso.
▢ Armazena documentos com pouca frequência de uso.
▢ Onde estão guardados documentos que nunca ou pouquíssimas
vezes são consultados. Apesar da condição desse tipo de arquivo,
não deve ser considerado depósito de lixo.
A gestão de documentos é o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos nas fases: corrente e intermediária, visando sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente. A respeito dos conceitos e procedimentos relacionados com a gestão de documentos, analise as afirmativas abaixo:
I- Uma das características dos documentos de arquivo é a autenticidade. O documento de arquivo é autêntico quando tem a capacidade de sustentar os fatos que atesta. A autenticidade está relacionada ao momento em que o documento é produzido e à veracidade de seu conteúdo.
II- O princípio arquivístico, do respeito à ordem original, estabelece que o arquivo deva conservar a organização dada pelo órgão ou entidade, pessoa ou família que o produziu.
III- Protocolo é o serviço encarregado do recebimento; classificação; registro; distribuição; controle da tramitação e expedição de documentos.
IV- O arquivo intermediário é o conjunto de documentos produzidos em uma organização no seu nível tático, com posição intermediária na hierarquia organizacional.
É CORRETO o que se afirma apenas em:
Quanto à classificação de documentos, à diplomática contemporânea e à análise tipológica de documentos de arquivos, julgue o item a seguir.
A diplomática também abrange a estrutura formal
dos documentos que, emanados das autoridades
supremas, delegadas ou legitimadoras, são
submetidos, para efeito de validade, à sistematização
imposta pelo direito.
Em relação aos fundamentos de arquivologia, às características dos acervos, ao ciclo vital dos documentos, à terminologia arquivística e aos arquivos e à sociedade, à memória e ao patrimônio cultural, julgue o item a seguir.
O arquivo é um sistema de informação social que
se materializa em qualquer tipo de suporte, sendo
caracterizado por sua natureza orgânica e funcional
associada à memória, de modo a fornecer a cada
cidadão um senso de identidade, de história, de
cultura e de memória pessoal e coletiva.
Em relação aos fundamentos de arquivologia, às características dos acervos, ao ciclo vital dos documentos, à terminologia arquivística e aos arquivos e à sociedade, à memória e ao patrimônio cultural, julgue o item a seguir.
A principal característica das bibliotecas relaciona‑se
ao fato de que seus documentos, via de regra, são
tridimensionais e ao fato de que se originam da
criação artística ou do cotidiano de uma comunidade.
Em relação aos fundamentos de arquivologia, às características dos acervos, ao ciclo vital dos documentos, à terminologia arquivística e aos arquivos e à sociedade, à memória e ao patrimônio cultural, julgue o item a seguir.
Pelo princípio da proveniência, o arquivo produzido
por uma entidade coletiva, por uma pessoa ou por
uma família não deve ser misturado aos de outras
entidades produtoras.
Em relação aos fundamentos de arquivologia, às características dos acervos, ao ciclo vital dos documentos, à terminologia arquivística e aos arquivos e à sociedade, à memória e ao patrimônio cultural, julgue o item a seguir.
O princípio arquivístico da integridade não é violado
quando ocorre a adição nos fundos de arquivo,
quando esta for indevida.
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