Questões de Concurso Comentadas sobre conceitos fundamentais em arquivologia

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Ano: 2024 Banca: FGV Órgão: SES-MT Prova: FGV - 2024 - SES-MT - Arquivologista |
Q2489456 Arquivologia
Nas tarefas de organização interna dos fundos, deve estar sempre presente a relação entre a individualidade do documento e o conjunto no qual ele se situa, ou seja, a base da noção de fundo de arquivo, que é a 
Alternativas
Q2489385 Arquivologia
O Glossário dos Documentos Arquivísticos Digitais define __________ como a declaração de um documento como documento arquivístico, incorporando-o ao sistema de gestão arquivística, por meio de, no mínimo, as seguintes ações: registro; classificação; arquivamento; e, quando couber, atribuição de restrição de acesso.
Qual alternativa preenche, CORRETAMENTE, a lacuna?
Alternativas
Q2488516 Arquivologia
Arquivos são conjuntos organizados de documentos, produzidos ou recebidos e preservados por instituições públicas ou privadas, ou ainda por pessoas. E são divididos em duas categorias: públicos e privados. O arquivo tem como função classificar, organizar e preservar a documentação. Os arquivos são classificados em quatro tipos: “morto”, “inativo”, “ativo” e “informatizado”. A esses tipos relaciona-se a frequência do uso ou consulta.


Acerca do exposto e, ainda, considerando o arquivo ativo, infere-se que:
Alternativas
Q2488461 Arquivologia
Nos arquivos e métodos utilizados, podemos afirmar que especial e especializado são classificações do arquivo quanto à:
Alternativas
Q2488458 Arquivologia
Em conformidade com a legislação vigente, é correto afirmar que os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos e entidades públicas federais, estaduais, do Distrito Federal e municipais, em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias, é entendido como: 
Alternativas
Q2488457 Arquivologia
Nos arquivos, no que se refere a registro de dados, é correto afirmar que qualquer informação que seja registrada para permitir referências futuras é entendida como:
Alternativas
Q2488456 Arquivologia
Sobre os arquivos, é correto afirmar que, das assertivas dispostas, são vantagens dos arquivos digitais em relação aos arquivos físicos.

I - Os arquivos digitais podem ser armazenados por tempo indeterminado, sem ocupar espaço físico ou se deteriorar.
II - Os arquivos digitais podem ser acessados e editados de qualquer lugar com acesso à internet, sem depender de deslocamento físico.
III - Os arquivos digitais podem ser protegidos por senhas e criptografia, garantindo maior segurança e privacidade.
IV - Os arquivos digitais podem ser sincronizados com outros aplicativos e dispositivos, permitindo o acesso e a atualização em qualquer lugar. 
Alternativas
Q2488449 Arquivologia
Os arquivos e suas variações desempenham um papel crucial em várias esferas da vida, desde instituições acadêmicas e empresas até governos e organizações não governamentais. Sobre os tipos de arquivos, quanto à natureza dos documentos, podemos citar o(s):
Alternativas
Q2488448 Arquivologia
Ao dizer que os arquivos de uma mesma proveniência devem conservar a organização estabelecida pela entidade produtora, estamos nos referindo ao princípio da arquivologia denominado organicidade. Nesse tema, é correto afirmar que o referido princípio também é conhecido como:
Alternativas
Q2488437 Arquivologia
Assinale a alternativa que indique o princípio da arquivologia, também conhecido como de naturalidade, que remete ao enriquecimento do arquivo em razão de sua formação contínua.
Alternativas
Q2488436 Arquivologia
Refere-se ao agrupamento estruturado de documentos criados ou recebidos por uma instituição durante a execução de suas atividades. O objetivo é estruturar esses documentos de maneira a facilitar o acesso a eles. A descrição anterior faz alusão ao conceito de:
Alternativas
Q2487202 Arquivologia
Em cada situação, necessidade ou objetivo há um veículo ou tipo de comunicação adequada, que se materializa nas redações administrativas. _______________ é um documento no qual deve constar um resumo por escrito, detalhando os fatos e as soluções a que chegaram as pessoas convocadas a participar de uma assembleia, sessão ou reunião, tendo como uma das principais funções historiar, traçar um painel cronológico da vida de uma instituição, servir como documento para consulta posterior, tendo em alguns casos caráter obrigatório pela legislação.

(BELTRÃO, 2011.)


Assinale a alternativa que completa corretamente a afirmativa anterior.
Alternativas
Q2486840 Arquivologia
No contexto da operação de equipamentos de reprodução e digitalização, a escolha adequada dos formatos de arquivo é crucial para preservar a qualidade e a acessibilidade dos documentos digitalizados. Diante disso, assinale a alternativa que indica corretamente um formato de arquivo amplamente utilizado para preservar a qualidade de imagens coloridas, garantindo uma reprodução fiel. 
Alternativas
Q2484021 Arquivologia
Medeiros (2010) define que, na pesquisa documental, os documentos são todos os materiais escritos que irão integrar o conjunto de informações necessárias à pesquisa. Segundo o autor, entre os tipos de documentos primários estão os:
I. Jornais.
II. Livros.
III. Periódicos.
Quais estão corretas?
Alternativas
Q2484015 Arquivologia
Com base no Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), analise as seguintes definições:
 Elemento de identificação cronológica do fim da restrição de acesso a um documento.  Elemento de identificação cronológica do acesso efetuado a um documento em meio eletrônico

As definições acima correspondem ao termo:

Alternativas
Q2483525 Arquivologia
Robert-Henri Bautier (1922-2010), como aborda Tognoli (2014), pode ser considerado um marco teórico nos estudos da Diplomática e, consequentemente, da Arquivística no século XX, já que foi o primeiro autor a colocar as duas disciplinas em contato. Considerando a Diplomática, analise as assertivas abaixo: I. De acordo com Duranti (2015), o suporte é um elemento intrínseco, pois é considerado um componente integral de sua articulação intelectual.
II. O elemento intrínseco “protocolo”, conforme Duranti (2015), contém o contexto administrativo da ação, como: indicação das pessoas envolvidas, hora e local e assunto.
III. O “selo”, segundo Duranti (2015), é o elemento extrínseco mais importante dos documentos medievais e o menos comum e relevante nos documentos contemporâneos.

Quais estão INCORRETAS?
Alternativas
Q2483524 Arquivologia
Coutore (1999) elucida que a avaliação documental é uma das características mais distintas da Arquivística contemporânea, uma vez que as decisões tomadas na criação, aquisição, classificação, descrição, disseminação e conservação dos arquivos são oriundas desse processo. De acordo com a avaliação documental, analise as assertivas abaixo e assinale V, se verdadeiras, ou F, se falsas. ( ) Os valores inerentes aos documentos públicos modernos, conforme Schellenberg (2006), são divididos em duas categorias: valores primários (para outras entidades e utilizadores privados) e os valores secundários (inerentes à própria entidade onde se originam).
( ) O instrumento gerado pelo processo de avaliação é o Código de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivos.
( ) Avaliação, no âmbito dos arquivos, segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, é o processo de análise de documentos de arquivo que estabelece os prazos de guarda e a destinação em razão dos valores que lhes são atribuídos.
( ) O valor secundário, de acordo com Schellenberg (2006), possui dois aspectos: valor probatório e informativo.

A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é: 
Alternativas
Q2483520 Arquivologia
Entre arquivos e bibliotecas, há diferenças e semelhanças cruciais, que são importantes para a efetividade do trabalho realizado em ambas as situações. Segundo Schellenberg (2006), as diferenças observadas entre os materiais de biblioteca e arquivos estão relacionadas ao modo pelo qual se originam e pela entrada para efeito de custódia. Ainda segundo os conceitos, teorias e princípios arquivísticos, analise as assertivas abaixo: I. Uma das características que diferem os arquivos das bibliotecas está no fato de que, nos arquivos, há documentos impressos e, nas bibliotecas, documentos audiovisuais.
II. Conforme descreve Bellotto (2014), nos arquivos, compreende-se a catalogação como sendo o processo de identificação de documentos, observando título, local, editor, data de impressão e assunto.
III. O princípio de respeito aos fundos, de acordo com Bellotto (2014), é compreendido como o agrupamento sistemático dos papéis de um fundo de forma que não se misturem com os de outros fundos.

Quais estão corretas?
Alternativas
Q2483519 Arquivologia
Segundo Marques (2011), a partir do século XVI, houve uma considerável evolução no âmbito dos arquivos, desde a especialização de diferentes instituições públicas, perpassando o fortalecimento da monarquia e a forte curiosidade histórica, até o surgimento das novas tecnologias. Em relação aos conceitos, teorias e princípios arquivísticos, analise as assertivas abaixo e assinale V, se verdadeiras, ou F, se falsas. ( ) A Revolução Francesa marcou a trajetória da Arquivologia por meio da hierarquização dos depósitos, nacionalização, centralização dos arquivos e a concepção dos arquivos nacionais.
( ) O princípio da impessoalidade é o primeiro princípio basilar da Arquivologia e surgiu no século XII, na Europa.
( ) De acordo com Schellenberg (2006), os arquivos são órgãos colecionadores, enquanto as bibliotecas são órgãos receptores.
( ) A necessidade prática de incrementar a eficiência governamental, conforme descreve Schellenberg (2006), foi um dos fatores que levaram o Brasil a criar seus arquivos, ao contrário da França e Inglaterra, que incrementaram seus arquivos em razão das práticas de guerra.

A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é: 
Alternativas
Q2483229 Arquivologia
Avalie as seguintes afirmativas sobre a organização de um arquivo e sua documentação, indicando se são verdadeiras (V) ou falsas (F):

( ) A classificação de documentos em um arquivo deve ser baseada exclusivamente na data de criação do documento, para facilitar a recuperação cronológica das informações.
( ) A digitalização de documentos físicos é uma estratégia eficaz para a preservação a longo prazo, mas requer que sejam estabelecidas políticas claras de gestão eletrônica de documentos, incluindo backup e segurança da informação.
( ) Documentos considerados de valor permanente devem ser avaliados periodicamente para determinar se sua importância justifica a continuidade da sua preservação física ou digital.
( ) A descrição arquivística é uma ferramenta essencial para a recuperação da informação, pois facilita o acesso aos documentos por meio de metadados que resumem seu conteúdo, contexto de criação e estrutura.
( ) Todos os documentos de um arquivo devem ser acessíveis ao público em geral, como parte do princípio da transparência administrativa.

A sequência correta é:
Alternativas
Respostas
621: D
622: A
623: C
624: D
625: B
626: D
627: D
628: C
629: A
630: D
631: A
632: A
633: C
634: E
635: D
636: A
637: D
638: C
639: A
640: E