Questões de Concurso Comentadas sobre conceitos fundamentais em arquivologia

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Q1925124 Arquivologia
Ao se iniciar o trabalho em um arquivo, é preciso se analisarem os quadros gerais de sua produção documental, já que os documentos de arquivo só podem ser plenamente compreendidos em conjunto e dentro dos quadros gerais de sua produção, ou seja, com o estabelecimento de seus(suas) 
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Q1925113 Arquivologia
O responsável pelos arquivos de determinado órgão público obtém autorização para realizar o procedimento de microfilmagem de todos os documentos. Preocupado com os destinos dos originais, consulta a Chefia sobre como proceder.
Ele é informado, então, que nos termos da Lei nº 5.433/1968, os documentos microfilmados poderão, a critério da autoridade competente, ser eliminados por incineração, a qual, por sua vez, em livro próprio, será feita mediante a lavratura de
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Q1916564 Arquivologia
A respeito do princípio arquivístico da unicidade, assinale a alternativa correta.  
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Q1916076 Arquivologia
A principal finalidade dos arquivos é servir à administração e possui como função principal tornar disponíveis as informações contidas no acervo documental, constituindo-se, com o decorrer do tempo, em base para o conhecimento da história. Sobre a arquivologia, assinale a alternativa correta: 
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Q1915984 Arquivologia

A respeito das noções de arquivamento, julgue o item.


Segundo o princípio da cumulatividade, as relações administrativas orgânicas refletem-se nos conjuntos documentais.  

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Q1915205 Arquivologia
Em relação às noções de arquivamento e aos procedimentos administrativos, julgue o item.
Documento antecedente é o que se refere ao mesmo assunto e é destinado à mesma pessoa.  
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Q1914628 Arquivologia
Os documentos podem ser classificados quanto ao gênero, espécie ou natureza. O que determina sua classificação são as características, a forma e o conteúdo. Abaixo, estão algumas classificações quanto ao gênero dos documentos. Assinale a alternativa que apresenta documentos em suportes sintéticos, em papel emulsionado ou não, contendo imagens estáticas.
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Q1914232 Arquivologia

Acerca das noções de arquivologia, julgue o item.


De acordo com o princípio da cumulatividade, os fundos de arquivos devem ser preservados sem dispersão, mutilação, alienação, destruição não autorizada ou adição indevida. 

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Q1914229 Arquivologia

Acerca das noções de arquivologia, julgue o item.


Os documentos de arquivo podem ser classificados em diferentes categorias, de acordo com as suas características (gênero, espécie, tipologia, natureza do assunto, forma e formato). 

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Q1914227 Arquivologia

Acerca das noções de arquivologia, julgue o item.


Segundo o princípio da organicidade, as relações administrativas orgânicas refletem os conjuntos documentais. 

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Q1914225 Arquivologia

Acerca das noções de arquivologia, julgue o item.


De acordo com o princípio da proveniência, os arquivos devem ser organizados, obedecendo à competência e às atividades da instituição ou da pessoa legitimamente responsável pela produção, pela acumulação ou pela guarda dos documentos.

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Q1912437 Arquivologia
Arquivo é o conjunto de documentos oficialmente produzidos e recebidos por um governo, organização ou firma, no decorrer de suas atividades, arquivados e conservados por si e seus sucessores para efeitos futuros. A importância do arquivo para a instituição está ligada ao aumento expressivo do volume de documentos de que a mesma se utiliza no exercício de suas atividades a necessidade de se estabelecerem critérios de guarda e de eliminação de documentos, quando estes já não são mais úteis para a organização. A adoção de técnicas arquivísticas adequadas permite não apenas a localização eficiente da informação desejada, mas também a economia de recursos para a instituição.
O arquivo tem várias funções entendidas como principais que têm suas finalidades, podendo-se citar dentre elas:
I.Guarda dos documentos que circulam na instituição, utilizando para isso técnicas que permitam um arquivamento ordenado e eficiente.
II.Garantir a preservação dos documentos, utilizando formas adequadas de acondicionamento, levando em consideração temperatura, umidade e demais aspectos que possam danificar os mesmos.
III.Atendimento aos pedidos de consulta e desarquivamento de documentos pelos diversos setores da instituição, de forma a atender rapidamente à demanda pelas informações ali depositadas.
IV.Expedição da correspondência e criação dos modelos para documentos.
V.Criação das normas de gestão documental da instituição.

Marque a alternativa com a sequência de "funções entendidas como principais".
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Q1909702 Arquivologia
Acerca dos serviços e rotinas de protocolo, expedição e arquivo, relacione a "Coluna 1" com a "Coluna 2":

Coluna 1
1.Protocolo. 2.Arquivo. 3.Arquivamento alfabético. 4.Arquivo intermediário. 5.Arquivo corrente.
Coluna 2
(  )Conjunto de documentos que, independentemente da natureza ou do suporte, são reunidos por acumulação ao longo das atividades de pessoas físicas ou jurídicas, públicas ou privadas.
(  )É a denominação atribuída aos setores encarregados do recebimento, registro, distribuição e movimentação e expedição de documentos. É também o nome atribuído ao número de registro dado ao documento ou, ainda, ao livro de registro de documentos recebidos e expedidos.
(  )Constituído de documentos que não sendo de uso corrente, aguardam em armazenamentos, sua destinação final.
(  )Conjunto de documentos estreitamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos ou recebidos no cumprimento de atividades-fim e atividades-meio e que se conservam junto aos órgãos produtores em razão de sua vigência e da frequência com que são por eles consultados.
(  )É o método utilizado quando o elemento principal a ser considerado é o nome, pode ser chamado de sistema direto, pois a pesquisa é feita diretamente no arquivo por ordem alfabética.
Assinale a alternativa CORRETA , que preenche as lacunas de cima para baixo: 
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Ano: 2022 Banca: FGV Órgão: MPE-GO Prova: FGV - 2022 - MPE-GO - Assistente Administrativo |
Q1907983 Arquivologia
Com relação ao princípio da organicidade, um dos elementos responsáveis por reger a disciplina de arquivologia, é correto afirmar que
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Ano: 2022 Banca: FGV Órgão: MPE-GO Prova: FGV - 2022 - MPE-GO - Assistente Administrativo |
Q1907975 Arquivologia
A depender de determinadas características particulares dos documentos, eles serão armazenados em diferentes tipos de arquivo. Tendo isso em consideração, avalie se as seguintes afirmativas referem-se ao arquivo permanente.
I. Possui documentos com valor histórico. II. É também chamado de terceira idade. III. São consultados com frequência.
Está correto apenas o que se afirma em
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Q1905420 Arquivologia

A arquivologia é a ciência que estuda teorias e métodos de organização e tratamento de documentos e sua conversão em potencial informação. No que se refere à arquivologia, julgue o item.


A recepção, a organização e a preservação de documentos são atividades específicas do arquivo. 

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Q1905419 Arquivologia

A arquivologia é a ciência que estuda teorias e métodos de organização e tratamento de documentos e sua conversão em potencial informação. No que se refere à arquivologia, julgue o item.


Os documentos iconográficos e cartográficos devem ficar sob a guarda de um arquivo especial. 

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Q1904173 Arquivologia
Na organização de um arquivo, o primeiro princípio que deve ser aplicado é o princípio do(a)
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Q1903971 Arquivologia
Diante de uma enorme troca de informações entre os computadores com as mais variadas informações e principalmente pela vulnerabilidade oferecida pelos sistemas, tornou-se necessário o desenvolvimento de um conjunto de princípios, técnicas, protocolos, normas e regras que visassem garantir um melhor nível de confiabilidade.
Dessa forma, tomando por base a segurança da informação, analise o conceito de um dos princípios e assinale a alternativa CORRETA:
"Atua para que um indivíduo ou entidade não negue a autoria de uma ação específica (criar ou assinar um arquivo/documento, por exemplo)".
https://backupgarantido.com.br/blog/pilares-da-seguranca-da-informacao/#: ~:text=autoria%20da%20informa%C3%A7%C3%A3o.-,Irretratabilidade%20 (n%C3%A3o%20rep%C3%BAdio),%2Fdocumento%2C%20por%20exemplo).
Esse conceito trata do princípio da:

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Q1902660 Arquivologia
Com relação à arquivologia, assinale a alternativa correta. 
Alternativas
Respostas
1441: C
1442: E
1443: C
1444: E
1445: E
1446: C
1447: D
1448: E
1449: C
1450: C
1451: C
1452: A
1453: C
1454: D
1455: D
1456: C
1457: C
1458: A
1459: D
1460: D