Questões de Concurso
Comentadas sobre conceitos fundamentais em arquivologia
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A situação espacial e a temporal constituem elementos obrigatórios aos documentos.
Utiliza-se a tabela de temporalidade na tramitação dos documentos nos sistemas de protocolo.
Os arquivos correntes são formados pelo conjunto dos documentos produzidos e(ou) recebidos pelos vários setores de trabalho da instituição e que precisam, pelo seu grande potencial de uso, ficar próximos aos seus usuários diretos.
O sistema descentralizado de arquivos correntes estabelece a reunião de todas as atividades de controle (recebimento, registro, distribuição, movimentação e expedição) de documentos de uso corrente no setor de protocolo e arquivos.
( ) Cada empresa deve adotar a metodologia de arquivamento que atenda às suas necessidades específicas. ( ) Os arquivos podem passar por três estágios de evolução, que não são complementares. ( ) A maneira de conservar e organizar os documentos deve mudar de acordo com a idade do arquivo. ( ) Embora o termo “arquivo” seja usado em referência a qualquer uma das três idades, os arquivos propriamente ditos são os de terceira idade.
A ordem correta é:
I. A única função básica dos arquivos é a guarda dos documentos.
II. Dentre os objetivos dos arquivos está o armazenamento adequado dos documentos e a transmissão precisa das informações contidas nos mesmos.
Coluna I
1 Acervo
2 Coleção
3 Depósito
4 Unidade de arquivamento
Coluna II
menor conjunto de documentos, reunido de acordo com um critério de arranjo preestabelecido.
conjunto de documentos, sem relação orgânica, aleatoriamente acumulados.
ato pelo qual arquivos são colocados, fisicamente, sob custódia de terceiros, sem que haja transferência da posse ou propriedade.
conjunto de documentos de um arquivo.
Acerca dos conceitos e princípios arquivísticos e da legislação arquivística, julgue o item a seguir.
Os documentos de arquivo não são criados ou produzidos em exemplares múltiplos, mas em um único exemplar ou em um número limitado de cópias. Esses documentos mantêm uma relação orgânica entre si.
Julgue o item, relativo à arquivologia.
São considerados como órgãos de documentação
apenas os arquivos, as bibliotecas e os centros de
documentação ou informação.