Acerca dos elementos constitutivos dos documentos arquivísti...

A alternativa C - certo é a correta.

Vamos entender melhor o tema da questão. Quando falamos de documentos arquivísticos, estamos nos referindo a registros que possuem valor administrativo, legal, fiscal ou histórico e são utilizados por uma organização em suas atividades. Para que esses documentos sejam considerados válidos e úteis, eles precisam conter certos elementos essenciais.

Dois desses elementos são a situação espacial e a situação temporal. A situação espacial se refere ao local onde o documento foi produzido ou onde o fato registrado ocorreu. Já a situação temporal diz respeito à data ou período de tempo em que o documento foi criado ou o evento registrado aconteceu.

Para resolver a questão, é necessário entender que esses elementos são considerados obrigatórios para que o documento seja completo e confiável. Sem a indicação clara de onde e quando um documento foi produzido, sua autenticidade e integridade podem ser questionadas.

Justificativa da alternativa correta:

A alternativa C está correta porque a questão afirma que a situação espacial e a temporal constituem elementos obrigatórios nos documentos arquivísticos. Isso é verdadeiro, pois ambos são imprescindíveis para a contextualização e validação do documento.

Justificativa das alternativas incorretas:

Embora a questão não forneça outras alternativas, é importante salientar que qualquer afirmação divergente da importância desses elementos estaria incorreta. Sem a situação espacial e temporal, o valor do documento é comprometido, o que influenciaria negativamente sua utilização em processos administrativos, legais e históricos.

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Aos não assinantes, Gabarito CORRETO

Segundo a NOBRADE são 7 elementos obrigatórios:

ü Código de referência

ü Título

ü Data

ü Nível de Descrição

ü Dimensão e Suporte

ü Nome dos produtores

ü Condições de acesso

situação espacial - está ligada ao código de referência e condições de acesso

situação temporal - Data

A NOBRADE prevê a existência de oito áreas compreendendo 28 elementos de

descrição.

Todos os elementos de descrição apresentam:

a - título;

b - objetivo;

c - regra(s) geral(is) aplicável(is);

d - comentários, em que são fornecidas informações sobre a importância e o

funcionamento do elemento de descrição;

e - procedimentos, que detalham a(s) regra(s) geral(is);

f - exemplos ilustrativos de maneiras de uso do elemento e de interpretação de sua(s)

regra(s).

Dentre os 28 elementos de descrição disponíveis, sete são obrigatórios, a saber:

- código de referência;

- título;

- data(s);

- nível de descrição;

- dimensão e suporte;

- nome(s) do(s) produtor(es);

- condições de acesso (somente para descrições em níveis 0 e 1).

O gabarito foi C) Correto.

Os documentos arquivísticos são produzidos ou recebidos por uma entidade ou indivíduo em decorrência de suas atividades. Eles são únicos, não só pelo seu conteúdo, mas também pelo contexto em que foram criados. Eles têm características que os diferenciam de outros tipos de documentos.

Duas dessas características, mencionadas na questão, são a "situação espacial" e a "situação temporal":

1. Situação Espacial: Refere-se ao contexto físico ou eletrônico onde o documento foi criado ou armazenado. Pode referir-se ao local físico (como um prédio ou sala) ou a um local eletrônico (como um servidor ou sistema de armazenamento digital). Esta situação espacial pode influenciar a forma como o documento é interpretado, uma vez que o local onde foi armazenado ou criado pode fornecer informações adicionais sobre seu significado ou importância.
2. Situação Temporal: Refere-se à data e hora em que o documento foi criado ou recebido. A data e hora são essenciais para entender o contexto do documento, especialmente quando se considera a sequência de eventos ou a relevância do documento em um determinado momento.

Ambas as situações (espacial e temporal) são vitais para determinar a proveniência e o contexto dos documentos arquivísticos. A proveniência refere-se à origem dos documentos, enquanto o contexto é a relação dos documentos com outros documentos e atividades que ocorreram no mesmo período.

Em Arquivologia, manter a integridade do contexto em que um documento foi criado é crucial para garantir sua autenticidade e confiabilidade. Por isso, a "situação espacial" e a "situação temporal" são consideradas elementos obrigatórios dos documentos arquivísticos, garantindo que a interpretação adequada do documento seja possível.

Resumindo, a questão está questionando a importância do local (situação espacial) e do tempo (situação temporal) na definição e compreensão de um documento arquivístico. E a resposta é que sim, esses elementos são essenciais para entender plenamente o contexto e a relevância de um documento dentro de um arquivo