Questões de Concurso Comentadas sobre conservação e preservação de documentos eletrônicos em arquivologia

A proteção de documentos é considerada uma ferramenta importante com relação a segurança de documentos e a capacidade de evitar ações indesejadas, como a possibilidade de acessos sem permissão por usuários não autorizados. Em conformidade com tema citado acima, marque a alternativa correta:

Preencha a lacuna e assinale a alternativa correta. ___________________ é um conjunto de ações estabilizadoras que visam desacelerar o processo de degradação de documentos ou objetos, por meio de controle ambiental e de tratamentos específicos (higienização, reparos e acondicionamento).

Informe se é verdadeiro (V) ou falso (F) o que se afirma a seguir e assinale a alternativa com a sequência correta. De acordo com a Lei n° 6.546, de 4 de julho de 1978, que dispõe sobre a regulamentação das profissões de arquivista e de técnico de arquivo, são atribuições dos técnicos de arquivo:

( ) recebimento, registro e distribuição dos documentos, bem como controle de sua movimentação.

( ) classificação, arranjo, descrição e execução de demais tarefas necessárias à guarda e conservação dos documentos, assim como prestação de informações relativas aos mesmos.

( ) preparação de documentos de arquivo para microfilmagem e conservação e utilização de microfilme.

( ) preparação de documentos de arquivo para processamento eletrônico de dados.

( ) orientação quanto à classificação, arranjo e descrição de documentos.

Todas as afirmações abaixo sobre a conservação de documentos estão corretas, EXCETO.

Ingrid Beck afirma que o papel pode ser destruído pela ação de agentes internos e externos. Os agentes externos são identificados pela autora como os que ocorrem devido ao:

O cuidado com os acervos arquivísticos pressupõe o emprego de técnicas de preservação, conservação e restauração. Relacione as técnicas arroladas na primeira coluna, com alguns de seus processos apresentados na segunda coluna.

Coluna I

1. Conservação

2. Preservação

3. Restauração

Coluna II

( ) limpeza

( ) alisamento

( ) laminação

( ) desinfestação

( ) encapsulação

( ) velatura

A sequência correta é:

A conservação, no passado, não possuía muito espaço nas rotinas dos arquivos brasileiros. As ações eram restritas ao controle de pragas, usando muitas vezes produtos químicos que danificavam a estrutura física de documentos. A reparação não é solução quando se pensa em preservação. Um programa gradual de preservação pode ser pensado visando à continuidade e qualidade de acervos. Diante disso os pontos a considerar seriam:

I. Controle preventivo de agentes patogênicos.

II. Higiene eventual de depósitos e áreas afins.

III. Uso de fitas modernas com base sintética.

IV. Adaptações prediais.

V. Uso de embalagens funcionais.

Assinale a alternativa em que todas as afirmativas estão INCORRETAS:

Em arquivos o cuidado com técnicas e procedimentos de restauro são importantes. É sabido que por mais que a técnica seja bem empregada, a interferência no original sempre ocorrerá. A limpeza dos acervos é uma iniciativa que auxilia na preservação e evita o restauro. Quando tratamos da limpeza de artefatos em arquivos e bibliotecas, os métodos não abrasivos são os mais usados para resguardar a integridade física do material, sendo exemplos:

I. Aspirador de pó.

II. Trincha.

III. Faca pequena.

IV. Pastilhas de fosfeto de alumínio.

V. Borracha ralada.

Assinale a alternativa em que todas as afirmativas estão CORRETAS:

O Plano de emergências é um documento elaborado para direcionar a atuação dos servidores em arquivos na ocasião de emergências, como inundações, incêndios, infestações, entre outros. Uma equipe que possui um plano atualizado e está altamente treinada para atuação em casos emergenciais possui estabelecidas prioridades, que são:

I. Segurança humana.

II. Resgate de escrituras de propriedade.

III. Resgate de inventários e arquivos administrativos.

IV. Resgate de acervo.

V. Recuperação do prédio.

Assinale a alternativa em que (todas) (a)s afirmativa(s) está(ão) CORRETA(S):

Um Plano de Emergências é um documento elaborado para transmitir à equipe atuante em arquivos as principais diretrizes a serem adotadas em casos de emergência como incêndios e inundações. No que se referem a sua elaboração, algumas características devem ser levadas em conta, como:

I. Especificidade.

II. Clareza.

III. Simplicidade.

IV. Flexibilidade.

V. Complexidade.

Assinale a alternativa em que todas as afirmativas estão CORRETAS:

É necessário um ambiente próprio para conter os processos de deterioração e não propiciar um envelhecimento acelerado, pois é um material muito sensível. Estamos nos referindo a um material fotográfico.

Nesse sentido, marque a opção CORRETA que indica como manter o controle

De acordo com Cassares (2000), a conservação preventiva dos documentos de arquivo faz-se fundamental.Qual das afirmativas abaixo está INCORRETA:

Sobre a atividade de conservação da guarda documental, analise as afirmativas.

I - A atividade de conservação documental compreende cuidados prestados aos documentos, desconsiderando o local de sua guarda.

II - Poeira e gases devem ser evitados, pois são elementos que contribuem para o envelhecimento prematuro dos papéis.

III - A grande quantidade de ar seco é importante para fortalecimento e durabilidade do papel.

IV - A incidência de luz solar sobre os documentos deve ser evitada na área de armazenamento, porque acelera o desaparecimento das tintas e enfraquece o papel.

Estão corretas as afirmativas

Em relação aos processos de preservação, conservação e restauração documental, analise as assertivas abaixo:

I - A conservação documental engloba os processos de preservação e de restauração.

II - A restauração visa reverter ou estabilizar danos documentais.

III - A luminosidade é um agente biológico que pode deteriorar documentos.

IV - A tinta e a gordura são agentes químicos que podem deteriorar documentos.

Estão CORRETAS, apenas, as assertivas:

Para conservação dos acervos de documentos em exposições de curto, médio e longo prazo nos arquivos deve-se tomar alguns cuidados especiais, entre eles,

Na preservação de documentos digitais, o processo que permite, por meio de software especial, a execução de software antigo em um computador moderno, de forma a manter o desempenho e a apresentação original, é denominado processo de:

A conservação de documentos tem por finalidade reduzir o impacto da degradação nos documentos, causada por agentes externos ou internos, de forma a assegurar a integridade física dos suportes, das informações e do acesso à documentação. Medidas preventivas devem ser usadas desde a produção do documento, buscando evitar danos ao longo do tempo de uso. Sobre o tema, é correto

A preservação digital visa garantir que objetos digitais possam ser acessados e interpretados ao longo do tempo.
Com base no exposto, assinale a alternativa que apresenta uma estratégia de preservação digital.

Para garantir a preservação e autenticidade de documentos arquivísticos digitais de valor permanente, é preciso:

A qualidade do procedimento de digitalização depende da resolução adequada. O Decreto nº 10.278/2020 determina que a resolução mínima para todos os documentos, exceto mapas e plantas, seja de: