Questões de Concurso Comentadas sobre conservação e preservação em arquivologia

De acordo com as diretrizes de conservação e preservação de acervos documentais, qual prática é recomendada para proteger os documentos contra danos físicos?

Em maio de 2024, frente à gravidade das inundações no estado do Rio Grande do Sul, o Arquivo Nacional, o Arquivo Público do Estado do RS e o Departamento de Arquivo Geral da Universidade Federal de Santa Maria publicaram um documento que faz referência à Resolução n.º 34 do Conarq e traz recomendações para a salvaguarda, pelos órgãos e entidades integrantes do Sistema Nacional de Arquivos (Sinar), de acervos arquivísticos danificados por água. A publicação destaca a prioridade e a necessidade de atenção redobrada para a logística e a salvaguarda de documentos de valor permanente e, por conseguinte, de documentos de guarda intermediária e correntes. São recomendações que têm em vista a preservação desses documentos nesse tipo de situação, EXCETO:

O ICA publicou, em seu site, a notícia de que tomou conhecimento do bombardeio do edifício dos Arquivos Centrais de Gaza e de sua principal biblioteca pública, o que resultou na destruição de documentos históricos que datam de 100 anos. Ao expressar sua preocupação com o futuro do patrimônio arquivístico da cidade, o Conselho apelou para o respeito ao trabalho dos profissionais em defesa do patrimônio documental e cultural em áreas de conflito armado e invocou a Convenção para Proteção dos Bens Culturais em Caso de Conflito Armado, de 1954. Em seu art. 16º, o documento estabelece que os bens culturais poderão ser identificados:

A carta para a preservação do patrimônio arquivístico digital brasileiro, elaborada em 2005 pela Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos do Conarq, com o apoio da Unesco, visava alertar os governos, as organizações públicas e privadas, as instituições de ensino e pesquisa e todos os setores da sociedade brasileira comprometidos com a inclusão informacional. Considerando esse instrumento e demais orientações/diretrizes emanadas pelo Conarq, analise as afirmações abaixo:

1. A dependência social da informação digital e a rápida obsolescência tecnológica são problemas que, se resolvidos adequadamente, podem contribuir para a perda de informação e de documentos digitais que não estarão disponíveis em outra forma.

2. Preservar documentos arquivísticos digitais não se limita ao uso de tecnologias, mas envolve também questões administrativas, legais, políticas e econômico-financeiras.

3. A emulação é uma das estratégias de preservação digital que tem como propósito transferir periodicamente materiais digitais de uma configuração de hardware/software para outra ou, de uma geração de tecnologia computacional para a geração seguinte.

4. A normalização de formatos é uma estratégia de preservação digital que tem como objetivo realizar a mudança da forma de apresentação de um documento para fins de acesso ou manutenção dos dados.

5. Um repositório arquivístico digital armazena e preserva documentos arquivísticos nas fases intermediária e/ou permanente, devendo gerenciar os documentos e metadados de acordo com as práticas e normas da arquivologia e protegendo as características do documento arquivístico.

O resultado da somatória dos números correspondentes às afirmações INCORRETAS é:

Em maio de 2024, o Rio Grande do Sul foi acometido por uma sequência de enchentes que inundaram muitas empresas e instituições públicas, além de arquivos, bibliotecas e centros de documentação e informação. Considerando a necessidade de preservação e ações de conservação de documentos arquivísticos, analise as assertivas abaixo:

I. A exposição ao sol de documentos que foram afetados por água pode causar danos irreversíveis às fibras, por conta da oxidação.

II. No caso de discos que sofreram danos por água, recomenda-se a secagem no interior da embalagem, para não permitir sua aderência ao suporte.

III. Películas cinematográficas encharcadas com água devem ser mantidas em ambiente limpo, sem o uso de desumidificadores, até que sejam encaminhadas para um laboratório especializado.

Quais estão INCORRETAS? 

Para preservar documentos originais, que podem ser danificados através do manuseio, surgiu uma técnica de reprodução que substitui o suporte tradicional em papel. A essa técnica, denomina-se:

De vital importância, a conservação de documentos traz como pano de fundo o ensejo de reduzir o impacto da degradação nos documentos causada na maioria dos casos, por agentes externos ou internos. Essa ação conservacionista se dá como forma de assegurar a integridade física dos suportes, das informações e do acesso à documentação. Utilizar medidas preventivas, desde a produção do documento, busca evitar danos ao longo do tempo de uso. Dessa maneira, sobre o tema, assinale a alternativa correta.

Trata-se do conjunto de medidas que tem por objetivo maior a estabilização ou a reversão de danos físicos ou químicos adquiridos pelo documento ao longo do tempo e do uso, intervindo de modo a não comprometer sua integridade e seu caráter histórico. Nesse sentido, o enunciado define a

Para preservar documentos originais, que podem ser danificados através do manuseio, surgiu uma técnica de reprodução que substitui o suporte tradicional em papel. A essa técnica, denomina-se:  

A Resolução nº 34/2012 traz alguns procedimentos administrativos, locais e aplicados para o resgate de documentos danificados por água. Com base nessas recomendações, analise as assertivas abaixo e assinale V, se verdadeiras, ou F, se falsas.

( ) Recomenda-se localizar o inventário ou outro instrumento de busca/pesquisa para facilitar o preenchimento da planilha de identificação do acervo atingido pelas águas.
( ) Assim que for realizada a retirada do acervo danificado, é imprescindível notificar a Equipe de Manutenção Predial, caso houver, para solução e mapeamento das instalações que possam ter originado o problema.
( ) Colocar em locais iluminados os documentos encadernados, a fim de que o calor auxilie na evaporação da umidade.
( ) Utilizar um aparelho desumidificador de ambientes compatível com o volume do ambiente a ser tratado, onde os documentos estejam secando naturalmente.

A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:

Durante o estado de calamidade pública decretado em vários municípios do estado do Rio Grande do Sul, em maio de 2024, o Arquivo Nacional, o Arquivo Público do Estado do Rio Grande do Sul e o Departamento de Arquivo Geral da Universidade Federal de Santa Maria publicaram um conjunto de ações iniciais para a salvaguarda de arquivos após a ocorrência de desastre natural por inundação. Com base nessas orientações e demais orientações arquivísticas sobre preservação e conservação de acervos documentais, analise as assertivas abaixo:

I. Uma das primeiras iniciativas a ser tomada quando há um desastre causado por inundação é garantir condições mínimas de segurança para acesso das pessoas.
II. É imprescindível que seja desligada toda fonte de corrente elétrica do local atingido, a fim de evitar qualquer risco de choque elétrico.
III. Assim que haja condições mínimas de segurança, é imprescindível que o acervo dos espaços inundados possa ser removido, com a utilização de caixas-arquivo de papelão ou carrinhos para o transporte dos documentos.

Quais estão INCORRETAS? 

Conhecer a natureza dos materiais componentes dos acervos de bibliotecas e arquivos e o comportamento dos mesmos diante dos fatores de degradação aos quais estão expostos é a única maneira de estabelecer critérios de combate aos elementos nocivos à conservação e impedir que os documentos se percam para sempre. Geralmente, é inviável para uma instituição a contratação de profissionais especializados na área, para desenvolver programas de conservação e restauração do acervo. Assim, o cuidado preventivo dos documentos – incluindo armazenamento adequado, higienização do ambiente e princípios básicos de intervenção – não constitui um alvo tão impossível de se alcançar.

(CASSARES, Norma Cianflone. Como Fazer Conservação Preventiva em Arquivos e Bibliotecas / Norma Cianflone Cassares e Cláudia Moi. São Paulo: Arquivo do Estado e Imprensa Oficial, 2000. p.11.)

São princípios para conservação de arquivos, EXCETO:

De acordo com as atividades desenvolvidas no arquivo de guarda permanente, relacione adequadamente os termos aos seus respectivos produtos.

1. Arranjo.

2. Referência.

3. Conservação.

4. Descrição e publicação.

( ) Política de acesso e uso dos documentos.

( ) Reunião e ordenação adequada dos documentos.

( ) Acesso aos documentos para consulta e divulgação do acervo.

( ) Medidas de proteção aos documentos e, consequentemente, do local de sua guarda, visando a impedir sua destruição.

A sequência está correta em

Por conservação, entendemos a manutenção de algo em boas condições físicas, a fim de que possa cumprir a função para a qual foi criado. Isso se consegue evitando a destruição desse objeto ou reparando-o, caso sofra danos que o impeçam ou ponham em risco o cumprimento da dita função.

(Manual de Gestão Documental do Poder Judiciário. Conselho Nacional de Justiça. Programa Nacional de Gestão Documental e Memória do Poder Judiciário (Proname) – Brasília: CNJ, 2021. P/73.)

Em relação à conservação e preservação de documentos, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.

( ) A fita adesiva ou crepe é a mais indicada para reparos em documentos.

( ) A ventilação natural ou artificial deve ser mantida de forma constante nos arquivos.

( ) A luz solar é menos prejudicial às fibras do papel e ajuda na preservação e esterilização dos depósitos.

( ) O mobiliário dos arquivos deve ficar encostado nas paredes para aumentar o espaço e a segurança nos depósitos de documentos.

A sequência está correta em

Manutenção da integridade física de documentos é fundamental para o sequenciamento de trabalho e processos especialmente em departamentos públicos. Sobre os tipos de conservação, assinale a alternativa que corresponde a pesquisa e controle das principais origens de degradação dos materiais sendo, portanto, uma articulação de medidas para minimizar a ação dessas fontes de degradação de materiais.

Em relação à conservação e à preservação de acervos arquivísticos, é correto afirmar que