Questões de Concurso
Comentadas sobre definições / fases da gestão de documentos em arquivologia
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COLUNA I 1. Produção 2. Utilização 3. Destinação
COLUNA II ( ) Manter processos contínuos de avaliação. ( ) Utilização de processadores de texto e computadores. ( ) Controle relacionado às atividades de protocolo.
Assinale a sequência CORRETA.
Acerca dos documentos de arquivo, analisar a sentença abaixo:
Gestão de documentos é o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária (1ª parte). Espécie documental é a configuração de um documento de acordo com a natureza das informações nele contidas somente (2ª parte). Documentação especial é a documentação composta por gêneros documentais textuais (3ª parte).
A sentença está:
Assinale a alternativa que completa correta e respectivamente as lacunas.
Assinale a alternativa incorreta.
A gestão documental é um conjunto de procedimentos técnicos capaz de tratar a informação arquivística desde os órgãos produtores até o seu destino final, a eliminação ou guarda permanente. Assinale a alternativa incorreta quanto ao que faz parte dos procedimentos técnicos da gestão arquivística de documentos:
Analise o trecho abaixo da Lei 8159/1991:
“Considera-se gestão de ............................. o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente”.
Assinale a alternativa que completa corretamente a lacuna do texto.
A respeito da legislação e dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item.
A gestão de documentos é o processo de análise
da documentação de arquivos, visando ao
estabelecimento de sua destinação.
Na construção do conceito de gestão de documentos, Paes (2004) dispõe que "assim como a humanidade vem evoluindo técnica, científica e culturalmente através dos séculos, também o conceito de arquivos sofre modificações para atender aos desafios de um mundo em mudanças".
De acordo com o entendimento da autora acerca do conceito de gestão arquivística de documentos, assinale a opção INCORRETA.
Quanto à gestão de documentos, julgue o item seguinte.
A maior preocupação da gestão de documentos é
a gestão dos documentos considerados como
permanentes.
Acerca da gestão de documentos, julgue o item que se segue.
O curso do documento, desde a sua produção ou
recebimento até o cumprimento de sua função
administrativa, é conhecido como classificação.
A respeito da criação e aquisição de documentos, julgue o item a seguir.
A elaboração de padrões de documentos é uma atividade
compreendida na função criação.
Acerca do protocolo, julgue o item que se segue.
O fluxo dos documentos entre os setores de trabalho onde
ocorre a tomada de decisão faz parte da movimentação de
documentos.
A respeito da realidade arquivística brasileira, julgue o item subsecutivo.
A ausência de organização dos locais de armazenamento
do acervo e a inexistência de controle e identificação dos
documentos, consideradas características da realidade
arquivística brasileira, podem obstar o acesso do cidadão
à informação.
Acerca do programa de gestão de documentos, julgue o item a seguir.
A preservação da informação arquivística governamental
é englobada pelo programa de gestão de documentos.
Acerca do programa de gestão de documentos, julgue o item a seguir.
A elaboração de instrumentos de pesquisa, como inventários
e guia geral de fundos, constitui um dos procedimentos
básicos para a implementação de um programa de gestão
de documentos.
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