Analise o trecho abaixo da Lei 8159/1991: “Considera-se ges...

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Q1070798 Arquivologia

Analise o trecho abaixo da Lei 8159/1991:


“Considera-se gestão de ............................. o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente”.


Assinale a alternativa que completa corretamente a lacuna do texto.

Alternativas

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A alternativa correta é B - documentos.

Vamos entender por que essa é a resposta certa e analisar as demais alternativas:

A Lei 8.159/1991, que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados, define a gestão de documentos como o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento dos documentos nas fases corrente e intermediária, visando à sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

No contexto da questão, a gestão de documentos abrange todas as etapas mencionadas, desde a produção até o arquivamento, passando pela tramitação e avaliação. Isso é essencial para a correta administração dos documentos e sua preservação ou descartamento final, conforme a necessidade.

Vamos analisar as alternativas incorretas:

A - estoques: Estoques referem-se a um conjunto de materiais armazenados, geralmente associados a bens de consumo ou mercadorias, e não a documentos. Portanto, não se encaixa na definição dada pela Lei 8.159/1991.

C - bibliotecas e arquivos públicos: Embora bibliotecas e arquivos públicos sejam importantes para a guarda e acesso a documentos, a gestão de documentos conforme descrita na lei não se limita a esses locais, mas abrange os procedimentos técnicos e operações relacionadas a documentos em geral.

D - conhecimento: Conhecimento é um conceito amplo e abstrato, não relacionado diretamente ao conjunto de procedimentos específicos da gestão de documentos conforme descrito na lei.

E - materiais: Materiais poderiam referir-se a diversos tipos de insumos ou recursos, mas não especificam o foco em documentos, conforme necessário para a interpretação correta da questão e do trecho da lei.

Portanto, a alternativa B - documentos é a que completa corretamente a lacuna do texto, pois foca diretamente no objeto de gestão abordado na Lei 8.159/1991.

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GABARITO: LETRA B

CAPÍTULO I

DISPOSIÇÕES GERAIS

Art. 3º - Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

FONTE:  LEI N° 8.159, DE 8 DE JANEIRO DE 1991.  

Gestão de Documentos = nas fases corrente e intermediária. Visa: Eliminação ou guarda permanente.

( informação retirei de uma colega aqui do qconcursos)

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