Questões de Concurso
Comentadas sobre definições / fases da gestão de documentos em arquivologia
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A política arquivística é uma das condições do programa de gestão de documentos, que envolve, inclusive, a descentralização de responsabilidades.
A implementação do programa de gestão de documentos independe da existência dos arquivos corrente, intermediário e permanente.
A eliminação de documentos de arquivo é operacionalizada na fase de destinação.
O valor informativo está contido no valor secundário e se relaciona à capacidade do documento de provar os atos de uma administração.
Os documentos, para serem considerados como correntes e intermediários, devem possuir valor primário.
Os documentos que constituem os arquivos permanentes apresentam valor secundário.
Para realizar uma adequada gestão documental é importante consultar a tabela de temporalidade para verificar a equivalência de novos documentos com suas antigas notações.
Tais padrões integram
1. Classificação.
2. Conservação.
3. Destinação.
4. Distribuição.
5. Preparação
6. Produção.
7. Utilização.
São fases relacionadas à função de gestão de documentos e arquivos nos sistemas nacionais de informação:
É correto afirmar que os arquivos brasileiros enfrentam limitações com relação a recursos materiais e humanos.
Acerca da implementação de programas de gestão de documentos, julgue o item subsequente.
Inclui-se a coordenação de recursos humanos — necessários para aperfeiçoar e simplificar o ciclo documental — entre as atividades que fazem parte do programa de gestão de documentos.
Acerca da implementação de programas de gestão de documentos, julgue o item subsequente.
Um programa de gestão de documentos deve abranger, minimamente, procedimentos de guarda, eliminação e recolhimento de documentos.
Acerca da implementação de programas de gestão de documentos, julgue o item subsequente.
A gestão de documentos engloba o tratamento da documentação na fase de arquivamento permanente.