Acerca dos instrumentos de gestão, avaliação e classificação...
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Q557897
Arquivologia
Acerca dos instrumentos de gestão, avaliação e classificação
documental, julgue o item seguinte.
Para realizar uma adequada gestão documental é importante consultar a tabela de temporalidade para verificar a equivalência de novos documentos com suas antigas notações.
Para realizar uma adequada gestão documental é importante consultar a tabela de temporalidade para verificar a equivalência de novos documentos com suas antigas notações.
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Gabarito comentado
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A consulta à tabela de temporalidade serve para subsidiar a contagem de tempo em que os documentos devem permanecer nos arquivos, bem como conhecer a sua destinação, que pode ser a eliminação ou a guarda permanente.
Para verificar a equivalência de novos documentos com suas antigas notações é utilizada a tabela de equivalência, instrumento de pesquisa típico dos arquivos permanentes.
Portanto o item está incorreto.
Para verificar a equivalência de novos documentos com suas antigas notações é utilizada a tabela de equivalência, instrumento de pesquisa típico dos arquivos permanentes.
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Comentários
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Na tabela de temporalidade haverá: O prazo de guarda, as condições de guarda e a destinação final dos arquivos.
Consultar Plano de Classificação, para verificar associação assunto-código.
ERRADO.
tabela de equivalência/concordância -> Instrumento que estabelece relação de concordância entre diferentes notações dos mesmos documentos.
Romario seu comentário ajudou muito o site !! Parabéns
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