De acordo com o Dicionário de Terminologia Arquivística, do ...

Próximas questões
Com base no mesmo assunto
Q557978
Arquivologia Conceitos Fundamentais , Teoria e Abordagem Arquivística , Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Definições / Fases da Gestão de Documentos
Ano: 2014 Banca: CCV-UFC Órgão: UFC Prova: CCV-UFC - 2014 - UFC - Assistente em Administração |
Q557978 Arquivologia
De acordo com o Dicionário de Terminologia Arquivística, do Conselho Internacional de Arquivo, a gestão de documentos diz respeito a uma área da administração geral relacionada à busca de economia e eficácia na produção, conservação, uso e destinação final dos documentos. Nesse contexto, o termo produção significa:
Alternativas

Gabarito comentado

Confira o gabarito comentado por um dos nossos professores

Em gestão de documentos, a fase de produção é o conjunto de atividades a serem realizadas anteriormente à confecção dos mesmos. São atividades que em geral tratam de estudos e planejamento, e também de suporte para a implementação de rotinas e ferramentas de produção de documentos.

Sendo assim, vamos analisar item a item:

A - Incorreta. "Melhoramento e recuperação de arquivos" não é uma atividade classificada como produção de documentos.

B - Incorreta. "Eliminação de documentos de valor permanente" e "arquivamento intermediário" não são atividades de produção de documentos.

C - Incorreta. "Eliminação de documentos de valor permanente" e "descrição das séries documentais" não são atividades de produção de documentos.

D - Incorreta. "Recolhimento de documentos de valor permanente" não é atividade de produção de documentos.

E - Correta. Todas as atividades listadas são típicas da fase de produção da gestão de documentos. São atividades que tratam de preparar os sistemas de gestão para que se iniciem a confecção dos documentos.

Portanto está correta a alternativa de letra "E".

Clique para visualizar este gabarito

Visualize o gabarito desta questão clicando no botão abaixo

Comentários

Veja os comentários dos nossos alunos

a) recuperação?

b) eliminação?

c) eliminação?

d) recolhimento?

Produção de Documentos: refere-se à elaboração dos documentos em decorrência das atividades de um órgão. Nesta fase,deve-se intervir nos processos de geração dos documentos organizacionais, tendo em vista evitar que sejam criados ou reproduzidos documentos desnecessários. São projetados também modelos de formulários e demais documentos que devem ser utilizados pela instituição, de acordo com as necessidades dos órgãos. Evita-se, portanto, a proliferação de documentos inúteis ou de duplicatas, de modo a otimizar e disciplinar também os serviços de reprografia e automação arquivística.


Fonte: Paes (2005, p. 54)

Gabarito: Letra E.

 

Produção de Documentos: refere-se à elaboração dos documentos em decorrência das atividades de um órgão. Nesta fase,deve-se intervir nos processos de geração dos documentos organizacionais, tendo em vista evitar que sejam criados ou reproduzidos documentos desnecessários. São projetados também modelos de formulários e demais documentos que devem ser utilizados pela instituição, de acordo com as necessidades dos órgãos. Evita-se, portanto, a proliferação de documentos inúteis ou de duplicatas, de modo a otimizar e disciplinar também os serviços de reprografia e automação arquivística. Fonte: Paes (2005, p. 54)

 

a) recuperação?

b) eliminação?

c) eliminação?

d) recolhimento?

 

Reprografia é o conjunto de meios e/ou processos ou mesmo o departamento de reprodução de documentos encontrado em instituições de ensino e empresas públicas e privadas, para serviços como: fotocópia, microfilmagem, heliografia, etc.

aqui está a resposta.

 

http://simagestao.com.br/wp-content/uploads/2016/02/O-Conceito-e-a-Pratica-de-Gestao-de-Documentos.pdf

Arquivo Permanente ninguem mexe! B, C e D eliminadas.

Clique para visualizar este comentário

Visualize os comentários desta questão clicando no botão abaixo

Questões de assuntos semelhantes

Provas relacionadas