Questões de Concurso
Sobre definições / fases da gestão de documentos em arquivologia
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São considerados instrumentos básicos de destinação de documentos a tabela de temporalidade e os sistemas de classificação.
I. processos de levantamento e análise de dados.
II. técnicas de redação de manuais.
III. definição de políticas e procedimentos organizacionais.
IV. técnicas de treinamento para implantação de normas.
V. formulação de alternativas organizacionais.
Estão corretos os itens
Segundo T. R. Schellenberg, os valores de prova e de informação estão vinculados ao valor primário dos documentos.
A diminuição do valor primário de um documento em determinado setor de trabalho da organização indica que esse documento pode ser transferido ao arquivo intermediário.
Para serem considerados permanentes, os documentos devem manter o valor primário.
I. A Lei nº 8.159/1991, conhecida como Lei dos Arquivos, e o decreto de criação do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo (SIGA) são marcos jurídicos da implantação da gestão de documentos na administração pública federal.
II. Os instrumentos de gestão arquivística, como, por exemplo, o plano de classificação e a tabela de temporalidade são as bases técnicas do programa de gestão de documentos.
III. A primeira fase da gestão de documentos, denominada criação de documentos, compreende o controle, a utilização e o armazenamento dos documentos necessários para a realização ou facilitação das atividades de uma organização.
IV. A noção de pré-arquivo está superada, sob o ponto de vista terminológico, no âmbito da comunidade arquivística brasileira, que passou a utilizar o conceito de arquivo corrente.
verifica-se que
documentos, julgue os itens subsequentes.
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