Questões de Arquivologia - Definições / Fases da Gestão de Documentos para Concurso

Foram encontradas 913 questões

Q210508 Arquivologia
Os documentos de terceira idade

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Q210507 Arquivologia
O elemento em branco corresponde

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Q210506 Arquivologia
O processo de avaliação, a ser realizado pelo arquivista, deverá considerar a função pela qual cada documento foi criado, identificando os valores a ele atribuídos, segundo o seu potencial de uso. Terão guarda permanente aqueles documentos que tiverem um valor

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Q206680 Arquivologia
Com relação à avaliação, julgue os itens que se seguem.

Segundo T. R. Schellenberg, os valores de prova e de informação estão vinculados ao valor primário dos documentos.
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Q205734 Arquivologia
Julgue os itens a seguir, relativos à arquivística.

A implantação de um programa de gestão de documentos pode ocorrer antes do estabelecimento da política arquivística do órgão ou da entidade da administração pública.
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Q203855 Arquivologia
O controle de documento é uma ferramenta fundamental para se garantir sua disponibilidade no lugar certo e na hora certa para as funções pertinentes e na versão atualizada. Nesse sentido, a opção relacionada a seguir que não se caracteriza como um requisito para o controle de documentação é
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Q203854 Arquivologia
Gestão de arquivos ou Gestão Documental, é um conjunto de atividades desenvolvidas, desde a criação do documento até a sua destinação final. Dadas as seguintes afirmações,

I. A melhor forma de arquivar e recuperar documentos é por assunto.
II. A eliminação de documentos é legal.
III. Um número maior de pessoas e materiais serão utilizados para manter as informações organizadas e preservadas.
IV. A administração pública não necessita de uma política de arquivos.
V. A função do arquivo é manter a documentação fora do alcance da população.

estão corretas
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Q202747 Arquivologia
Os documentos em uma organização estão sempre atrelados ao compartilhamento do conhecimento, registro de informações, processo de compra e venda e outras importantes ações. Por isso, as instituições deverão criar estratégias para gerenciá-los de forma eficaz e rápida. Em suma, gerenciar documentos significa cuidar de toda a vida informacional da instituição. Pode-se considerar que os objetivos de um programa de gestão de documentos são os listados abaixo, exceto:
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Q202737 Arquivologia
Um sistema de gerência de documentos é um sistema de informação capaz de armazenar, recuperar e manter a integridade de documentos, entre outras funcionalidades. Em relação aos requisitos a esses requisitos, é incorreto afirmar:
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Q200423 Arquivologia
O processo de avaliação, na maioria dos casos, fundamenta-se na teoria de valores, que parte da ideia que os documentos de arquivo têm valor primário e podem ter valor secundário. O valor secundário é dividido em dois valores não excludentes: valor informativo e valor probatório. O valor informativo pode ser definido como aquele

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Q199593 Arquivologia
Com relação à idade dos documentos, julgue os itens que se seguem.

A diminuição do valor primário de um documento em determinado setor de trabalho da organização indica que esse documento pode ser transferido ao arquivo intermediário.
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Q199590 Arquivologia
Com relação à idade dos documentos, julgue os itens que se seguem.

Para serem considerados permanentes, os documentos devem manter o valor primário.
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Q193103 Arquivologia
Os valores mediatos dos documentos de arquivo opõem- se aos chamados valores
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Q193100 Arquivologia
Schellenberg considera valores probatórios dos documentos aqueles decorrentes da prova que contêm da organização e suas funções. Quanto aos valores inerentes ao seu conteúdo, chama-os de
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Q184435 Arquivologia
Acerca da inserção dos documentos digitais em programas de gestão de documentos, julgue os itens subsequentes.

O programa de gestão arquivística de documentos é aplicável, independentemente da forma ou do suporte, em ambientes convencionais, digitais ou híbridos onde as informações sejam produzidas e armazenadas.
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Q184433 Arquivologia
Acerca da inserção dos documentos digitais em programas de gestão de documentos, julgue os itens subsequentes.

Todos os documentos digitais, por suas características, independentemente da sua natureza arquivística, devem ser incluídos nos programas de gestão de documentos.
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Q184352 Arquivologia
Em relação às tecnologias aplicadas aos arquivos, julgue os itens de 82 a 91.

De acordo com a concepção arquivística pós-custodial, no ambiente eletrônico, os documentos devem permanecer sob o gerenciamento da instituição que os criou e devem continuar a ser tratados de acordo com o ciclo vital de documentos.
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Q184324 Arquivologia
Acerca do gerenciamento da informação e da gestão de documentos aplicada aos arquivos governamentais, julgue os itens subsequentes.

A maioria dos serviços arquivísticos governamentais brasileiros são desprovidos de padrões básicos de gerenciamento da informação. A solução para isso, segundo o consenso entre os principais autores que tratam desse tema, é investir em recursos informáticos.
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Q184320 Arquivologia
Julgue os itens a seguir, acerca de teorias, princípios e terminologia vinculados à arquivologia

A teoria das três idades, também conhecida como ciclo vital dos documentos, ganhou expressão a partir da explosão documental pós-Segunda Guerra Mundial, quando os norte- americanos e canadenses passaram a aplicar a gestão de documentos nas várias fases dos documentos, a fim de racionalizar sua produção e destinação.
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Q174170 Arquivologia
Acerca da gestão de documentos, nos termos da Lei 8.159, de 8 de janeiro de 1991, assinale a afirmativa correta.
Alternativas
Respostas
761: E
762: C
763: D
764: E
765: E
766: E
767: A
768: B
769: D
770: A
771: C
772: E
773: A
774: A
775: C
776: E
777: E
778: E
779: C
780: B