Questões de Arquivologia - Definições / Fases da Gestão de Documentos para Concurso

Q3280045

Ano: 2025 Banca: AEVSF/FACAPE Órgão: Prefeitura de Afrânio - PE Prova: AEVSF/FACAPE - 2025 - Prefeitura de Afrânio - PE - Auxiliar Administrativo |

Q3280045 Arquivologia

O setor de protocolo desempenha um papel essencial no fluxo eficiente de documentos dentro de uma organização, garantindo que as informações sejam recebidas, classificadas, registradas e distribuídas de forma adequada. De acordo com Rondinelli (2012), o registro é fundamental para o rastreamento e a segurança das informações, sendo uma etapa crítica na gestão documental.
Nesse contexto, qual alternativa abaixo descreve corretamente a etapa de registro de documentos no protocolo?

A

Receber e verificar a integridade dos documentos provenientes exclusivamente do setor de contabilidade da empresa.

B

Cadastrar os documentos em um sistema de controle, atribuindo-lhes um número de protocolo único, que facilita sua identificação e gerenciamento.

C

Classificar os documentos por assunto e prioridade, começando pela diretoria até chegar ao nível operacional da organização.

D

Distribuir os documentos para os setores responsáveis, sempre seguindo a ordem hierárquica estabelecida na organização.

E

Arquivar os documentos após o processamento no sistema de controle (sempre do mais antigo para o mais atual).

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Q3277121

Ano: 2025 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de Palma Sola - SC Prova: AMEOSC - 2025 - Prefeitura de Palma Sola - SC - Atendente de Saúde |

Q3277121 Arquivologia

A padronização na digitação de documentos no setor de saúde é essencial para garantir clareza, segurança e integridade das informações registradas. Considerando essa necessidade, analise as afirmativas a seguir.

I.A correta digitação de prontuários deve seguir padrões estabelecidos para garantir a legibilidade e evitar interpretações equivocadas.
II.Os sistemas eletrônicos de gestão da informação em saúde devem garantir a segurança e confidencialidade dos dados dos pacientes.
III.A digitação de documentos administrativos na saúde não necessita seguir padrões específicos, pois o foco é apenas na velocidade do registro.

Está correto o que se afirma em:

A

I e III, apenas.

B

I, II e III.

C

I e II, apenas.

D

II, apenas.

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Q3271260

Ano: 2025 Banca: FADESP Órgão: UNIFESSPA Prova: FADESP - 2025 - UNIFESSPA - Assistente em Administração |

Q3271260 Arquivologia

Leia as proposições abaixo:

I. Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes;
II. Consideram-se documentos permanentes aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam sua eliminação ou preservação;
III. Consideram-se intermediários os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.

Sobre o ciclo de vida dos documentos, pode-se afirmar que está(ão) correta(s) a(s) proposição(ões)

A

I, apenas.

B

II, apenas.

C

III, apenas.

D

I e II, apenas.

E

II e III, apenas.

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Q3270084

Ano: 2025 Banca: CEPS-UFPA Órgão: UFOPA Prova: CEPS-UFPA - 2025 - UFOPA - Arquivista |

Q3270084 Arquivologia

Com a crescente produção de documentos arquivísticos digitais, torna-se indispensável a criação de soluções tecnológicas que possam armazenar, preservar e garantir a autenticidade desses documentos, em longo prazo. A Resolução nº 51, do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), que dá diretrizes para a implementação de Repositórios Arquivísticos Digitais Confiáveis (RDC-Arq), define que, para se tornar um RDC-Arq, o repositório deve ser capaz de

A

atender aos procedimentos arquivísticos em suas diferentes fases e aos requisitos de um repositório digital confiável.

B

gerenciar os documentos e metadados de acordo com as práticas e normas da arquivologia, especificamente relacionadas à gestão documental, descrição arquivística multinível e preservação.

C

proteger as características do documento arquivístico, em especial a autenticidade (identidade e integridade) e a relação orgânica entre os documentos.

D

armazenar e gerenciar materiais digitais, pelo tempo que for necessário.

E

projetar seus sistemas de acordo com convenções e padrões comumente aceitos, no sentido de assegurar, de forma contínua, a gestão, o acesso e a segurança dos materiais depositados.

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Q3262023

Ano: 2025 Banca: OBJETIVA Órgão: AGEVAP - RJ Prova: OBJETIVA - 2025 - AGEVAP - RJ - Especialista Administrativo |

Q3262023 Arquivologia

Na gestão de documentos, os que têm o valor primário são aqueles estabelecidos em função do grau de importância que o documento tem para a entidade que o acumulou. Considerando isso, é INCORRETO afirmar que são os documentos que:

A

Retratam a origem, organização, reforma e história de uma administração.

B

Envolvem política e métodos e são necessários para a execução de atividades do órgão.

C

Referem-se a operações financeiras e à comprovação de receitas e despesas geradas.

D

Englobam os direitos a curto ou a longo prazo do governo ou dos cidadãos e que produzem efeito perante os tribunais.

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Q3256980

Ano: 2025 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TRT - 10ª REGIÃO (DF e TO) Prova: CESPE / CEBRASPE - 2025 - TRT - 10ª REGIÃO (DF e TO) - Analista Judiciário – Área: Apoio Especializado – Especialidade: Arquivologia |

Q3256980 Arquivologia

A respeito da gestão de documentos e do diagnóstico da situação arquivística, julgue o item a seguir.

O nível mínimo de aplicação da gestão de documentos inclui a informatização e a elaboração dos sistemas de arquivo e de recuperação.

Certo

Errado

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Q3256979

Ano: 2025 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TRT - 10ª REGIÃO (DF e TO) Prova: CESPE / CEBRASPE - 2025 - TRT - 10ª REGIÃO (DF e TO) - Analista Judiciário – Área: Apoio Especializado – Especialidade: Arquivologia |

Q3256979 Arquivologia

A respeito da gestão de documentos e do diagnóstico da situação arquivística, julgue o item a seguir.

O programa de documentos essenciais é um dos elementos da fase de utilização e conservação do programa de gestão de documentos.

Certo

Errado

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Q3256978

Ano: 2025 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TRT - 10ª REGIÃO (DF e TO) Prova: CESPE / CEBRASPE - 2025 - TRT - 10ª REGIÃO (DF e TO) - Analista Judiciário – Área: Apoio Especializado – Especialidade: Arquivologia |

Q3256978 Arquivologia

A respeito da gestão de documentos e do diagnóstico da situação arquivística, julgue o item a seguir.

A gestão de documentos de arquivo abrange a implementação de medidas adequadas para proteger a confiabilidade, a integridade e a usabilidade dos documentos de arquivo.

Certo

Errado

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Q3247542

Ano: 2025 Banca: AMEOSC Órgão: Câmara de Princesa - SC Prova: AMEOSC - 2025 - Câmara de Princesa - SC - Agente Administrativo |

Q3247542 Arquivologia

O processo de recebimento de correspondências em uma organização pública envolve etapas essenciais para garantir o correto registro e encaminhamento dos documentos. Essas etapas são:

1.Registro das informações da correspondência (data, remetente, assunto).

2.Triagem para definir o destinatário ou setor responsável.

3.Arquivamento do documento no sistema de controle.

4.Encaminhamento para o responsável ou setor adequado. A sequência correta em que ocorre esse processo

A

1 − 2 − 4 − 3.

B

1 − 3 − 4 − 2.

C

3 − 1 − 4 − 2.

D

2 − 1 − 4 − 3.

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Q3216881

Ano: 2025 Banca: Instituto Consulplan Órgão: Câmara de Araraquara - SP Prova: Instituto Consulplan - 2025 - Câmara de Araraquara - SP - Analista em Informação |

Q3216881 Arquivologia

“No arquivo de um hospital universitário, a gestão de documentos segue procedimentos definidos para garantir eficiência e economia. Essa gestão envolve três fases básicas, que são: (1) _____________, onde são gerados os documentos em decorrência das atividades do hospital; (2) _____________, que inclui atividades de protocolo, organização e arquivamento; e (3) _____________, na qual são analisados os documentos acumulados para determinar sua destinação, seja para guarda permanente ou eliminação. Para a execução dessas fases, é essencial utilizar instrumentos como _____________ e _____________.” Assinale a alternativa que completa correta e sequencialmente a afirmativa anterior.

A

utilização / avaliação / produção / guia de arquivos / inventário

B

produção / arquivamento / destinação / plano de acesso / catálogo

C

produção / utilização / avaliação / tabela de temporalidade / repertório

D

produção / avaliação / utilização / plano de classificação / tabela de temporalidade

E

produção / utilização / avaliação / plano de classificação / tabela de temporalidade

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Q3209419

Ano: 2025 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Sertãozinho - SP Prova: VUNESP - 2025 - Prefeitura de Sertãozinho - SP - Escriturário |

Q3209419 Arquivologia

O profissional, que atua como escriturário em uma prefeitura municipal, sabe que a gestão de documentos se refere a um conjunto de procedimentos e rotinas que

A

visa ao arquivamento de qualquer tipo de documento, desconsiderando a sua natureza e as especificidades de manuseio.

B

otimiza a forma de documentar, tornando a prática padronizada, restrita, rápida, segura e sustentável.

C

garante a preservação e o acesso aos documentos de caráter intermediário, reconhecidos por seu valor para pesquisa histórica ou científica.

D

viabiliza a gestão de riscos associados à perda, roubo, dano ou acesso autorizado a informações importantes.

E

assegura o efetivo controle dos documentos de qualquer idade, desde sua produção até sua destinação final.

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Q3195962

Ano: 2025 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de São Vicente do Sul - RS Prova: FUNDATEC - 2025 - Prefeitura de São Vicente do Sul - RS - Arquivista |

Q3195962 Arquivologia

As diretrizes do preservador e do produtor foram elaboradas no âmbito do Projeto InterPARES e são referenciais internacionais sobre preservação de documentos arquivísticos digitais. Considerando essa temática, assinale a alternativa correta.

A

Certificar-se de que os materiais digitais mantidos como documentos arquivísticos são estáveis e fixos, tanto no conteúdo quanto na forma, é uma parte fundamental para a preservação digital a longo prazo.

B

As diretrizes do produtor foram desenvolvidas com o propósito de fornecer recomendações concretas a vários grupos responsáveis pela preservação de documentos arquivísticos digitais a longo prazo.

C

Acurácia é a declaração de autenticidade, resultante da inserção ou da adição de elementos ou afirmações nos documentos arquivísticos em questão.

D

Autenticidade é definida como sendo o grau de precisão, correção, verdade e ausência de erros e distorções existente nos dados contidos nos materiais.

E

Um dos pontos que garantem que o software e o hardware ofereçam expectativas de garantia de que os materiais digitais permanecerão facilmente acessíveis a longo prazo é a escolha de softwares proprietários, especialmente os aplicativos da Google e da Meta.

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Q3195009

Ano: 2025 Banca: Instituto Consulplan Órgão: CRP - 3ª Região (BA) Prova: Instituto Consulplan - 2025 - CRP - 3ª Região (BA) - Analista Organizacional - Arquivo |

Q3195009 Arquivologia

A gestão do conhecimento possui dois principais vieses – o conhecimento tácito e o conhecimento explícito. A atividade arquivística aborda o compartilhamento e a proteção daquilo que é conhecido – o conhecimento explícito. Tendo em vista a atividade arquivística, NÃO se trata de um dos objetivos da gestão de documentos:

A

Gerenciamento de competências.

B

Eficiência e eficácia administrativa.

C

Comprovação de fidelidade dos processos.

D

Garantia de autenticidade dos documentos orgânicos.

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Q3194680

Ano: 2025 Banca: Instituto Consulplan Órgão: CRP - 3ª Região (BA) Prova: Instituto Consulplan - 2025 - CRP - 3ª Região (BA) - Assistente Organizacional - Assistente de Contas a Pagar |

Q3194680 Arquivologia

Um ente público apresentava as seguintes questões referentes a seus arquivos públicos: grande volume de documentos acumulados, dificultando o acesso rápido à informação; documentos históricos em papel que apresentam degradação, colocando em risco a preservação de seu conteúdo; falta de espaço físico para armazenamento adequado dos documentos correntes; e ausência de ferramentas automatizadas para a gestão documental. Considerando a gestão de documentos, analise as estratégias elaboradas pela equipe responsável para resolver as questões.

I. Implementar um programa de avaliação documental para eliminar documentos sem valor administrativo, legal ou histórico.
II. Realizar a microfilmagem de todos os documentos históricos como única solução adequada para preservar seu conteúdo e economizar espaço físico.
III. Adquirir um sistema informatizado para automatizar a gestão documental, incluindo indexação e busca por palavras-chave.
IV. Investir em técnicas de restauração para recuperar documentos históricos danificados e evitar sua perda.

Está correto o que se afirma apenas em

A

I, II e III.

B

I, II e IV.

C

I, III e IV.

D

II, III e IV.

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Q3194452

Ano: 2025 Banca: Instituto Consulplan Órgão: CRP - 3ª Região (BA) Prova: Instituto Consulplan - 2025 - CRP - 3ª Região (BA) - Assistente Organizacional - Assistente de Contas a Receber |

Q3194452 Arquivologia

Um órgão público está implementando um novo sistema de gestão documental para melhorar a organização dos arquivos e reduzir custos operacionais. Durante a análise, o gestor do projeto identificou as seguintes situações:

1. A grande quantidade de documentos gerados diariamente nos setores administrativos.
2. A dificuldade em acessar informações de arquivos que estão sendo constantemente consultados.
3. A necessidade de eliminar ou arquivar permanentemente documentos acumulados que já não possuem utilidade administrativa, legal ou fiscal.

O gestor deseja classificar essas situações com base nas fases da gestão de documentos: produção, utilização e destinação. Com base nas fases da gestão de documentos, qual alternativa associa corretamente cada situação à sua respectiva fase?

A

1. Produção 2. Destinação 3. Utilização

B

1. Utilização 2. Produção 3. Destinação

C

1. Produção 2. Utilização 3. Destinação

D

1. Destinação 2. Utilização 3. Produção

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Q3189055

Ano: 2025 Banca: UFCG Órgão: UFCG Prova: UFCG - 2025 - UFCG - Arquivista |

Q3189055 Arquivologia

O Plano de Classificação e a Tabela de Temporalidade de Documentos de Arquivo são instrumentos eficazes de gestão de documentos que garantem:

A

A simplificação e a racionalização das funções arquivísticas, imprimindo maior agilidade e precisão na recuperação dos documentos e das informações, autorizando a eliminação criteriosa de documentos desprovidos de valor que justifique a sua guarda e a preservação dos documentos de guarda intermediária.

B

A simplificação e a racionalização da aplicação da teoria das três idades, imprimindo maior agilidade e precisão na recuperação dos documentos e das informações, autorizando a eliminação focando na desocupação de espaço físico do arquivo, promovendo a preservação dos documentos de guarda permanente.

C

A racionalização da aplicação da teoria das três idades, imprimindo maior agilidade e precisão na recuperação dos documentos e das informações, autorizando a eliminação criteriosa de documentos desprovidos de valor que justifique a sua guarda e a preservação dos documentos de guarda permanente.

D

A racionalização da aplicação da teoria das três idades, imprimindo maior agilidade e precisão na recuperação dos documentos e das informações, autorizando a eliminação criteriosa de documentos desprovidos de valor que justifique a ampliação e espaço físico útil à instituição e a preservação dos documentos de guarda permanente.

E

A simplificação e a racionalização dos procedimentos de gestão, imprimindo maior agilidade e precisão na recuperação dos documentos e das informações, autorizando a eliminação criteriosa de documentos desprovidos de valor que justifique a sua guarda e a preservação dos documentos de guarda permanente.

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Q3187377

Ano: 2025 Banca: Instituto Consulplan Órgão: TJ-RO Prova: Instituto Consulplan - 2025 - TJ-RO - Analista Judiciário - Arquivologista |

Q3187377 Arquivologia

Entende-se por política de gestão documental a definição de diretrizes para a gestão de documentos arquivísticos, abrangendo desde a produção até a destinação final [...]
(Brasil. Conselho Nacional de Justiça. Resolução do CNJ nº 324/2020 – Institui diretrizes e normas de Gestão de Memória e de Gestão Documental e dispõe sobre o Programa Nacional de Gestão Documental e Memória do Poder Judiciário – Proname. Disponível em: https://atos.cnj.jus.br/atos/. Acesso em: novembro de 2024.)
Referente à Gestão de Documentos, prevista na Resolução CNJ nº 324/2020, relacione adequadamente os termos aos seus respectivos conceitos.
1. Avaliação. 2. Valor primário. 3. Valor secundário. 4.Documento intermediário.
( ) Termo que, por ainda conservar algum interesse jurisdicional ou administrativo, aguarda avaliação.
( ) Termo relacionado à significância jurídica, administrativa ou financeira atribuída em função do interesse que os autos ou documentos tenham.
( ) Termo atribuído aos documentos e autos judiciais ou administrativos, em função do interesse que possam ter para a sociedade ou para a instituição.
( ) Termo entendido como a análise dos documentos e processos judiciais e administrativos, desde sua produção, com a finalidade de estabelecer os prazos de guarda e destinação final.

A sequência está correta em

A

3, 4, 1, 2.

B

1, 3, 2, 4.

C

2, 1, 4, 3.

D

4, 2, 3, 1.

E

1, 2, 4, 3.

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Q3186963

Ano: 2025 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: InoversaSul Prova: CESPE / CEBRASPE - 2025 - InoversaSul - Secretária Administrativa/Diretoria |

Q3186963 Arquivologia

Acerca do gerenciamento da informação e da gestão de documentos, julgue o item a seguir.

São fases básicas da gestão de documentos a produção, a eliminação e a reformatação.

Certo

Errado

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Q3186962

Ano: 2025 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: InoversaSul Prova: CESPE / CEBRASPE - 2025 - InoversaSul - Secretária Administrativa/Diretoria |

Q3186962 Arquivologia

Acerca do gerenciamento da informação e da gestão de documentos, julgue o item a seguir.

A gestão de documentos refere-se às operações técnicas relativas à produção, à tramitação, ao uso, à avaliação e ao arquivamento dos documentos.

Certo

Errado

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Q3186958

Ano: 2025 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: InoversaSul Prova: CESPE / CEBRASPE - 2025 - InoversaSul - Secretária Administrativa/Diretoria |

Q3186958 Arquivologia

Com relação aos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue o item que se segue.

Os objetivos funcionais são responsáveis pela produção e conservação dos documentos de arquivo.

Certo

Errado

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Questões de Concurso Sobre definições / fases da gestão de documentos em arquivologia

Foram encontradas 982 questões