Questões de Arquivologia - Definições / Fases da Gestão de Documentos para Concurso

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Q3060017 Arquivologia

Quanto ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue o item a seguir.


Considera‑se que o documento possui valor secundário quando ele é arquivado a fim de que o uso seja realizado para fins diversos ao qual ele foi criado.

Alternativas
Q3057338 Arquivologia
Na Administração Pública, os documentos em papel, oriundos de órgãos externos e cidadãos, são recebidos e protocolizados. Sobre o tema, atribua V para verdadeiro ou F para falso:

(__) O protocolo é um serviço que recebe, registra, classifica, distribui, controla a tramitação e a expedição desses documentos.
(__) O protocolo observa a padronização e a uniformidade dos procedimentos, que tornam a rastreabilidade dos documentos mais fáceis, evitando retrabalho e garantindo a agilidade no processamento das informações.
(__) O protocolo representa o início das atividades da gestão de documentos. Essa etapa garante a eficácia das atividades arquivísticas, levando em conta que os procedimentos padronizados serão seguidos com fidelidade pelos seus usuários.
(__) As rotinas de protocolo abrangem desde a entrada ou produção de processos e documentos, passando por seu controle, tratamento, análise e encaminhamento às unidades ou envio aos órgãos externos.

Analisados os itens é CORRETO afirmar que:
Alternativas
Q3057243 Arquivologia
Assinale a alternativa que indica CORRETAMENTE a fase da gestão de documentos citada na afirmação a seguir:
Fase que diz respeito ao fluxo percorrido pelos documentos para o cumprimento de sua função administrativa, assim como de sua guarda, após cessar o trâmite.
O enunciado refere-se à(ao):
Alternativas
Q3057236 Arquivologia
De acordo com os conhecimentos adquiridos sobre os objetivos da gestão de documentos, assinale a alternativa INCORRETA: 
Alternativas
Q3054595 Arquivologia

Os documentos de arquivo passam por três fases distintas de arquivamento para cumprirem seu ciclo de vida: fase corrente; fase intermediária; e fase permanente. Considerando as características da fase intermediária, analise as afirmativas abaixo e assinale a alternativa correta.


I. Conjunto de documentos preservados em caráter definitivo em função de seu valor.


II. É composto pelos documentos originários do arquivo corrente, com pouca frequência de uso.


III. Os documentos devem ser avaliados, determinando-se os prazos de permanência dos documentos no arquivo corrente.


IV. Aguardam o cumprimento de prazos de prescrição ou precaução no Arquivo destinado a guarda temporária.

Alternativas
Q3050585 Arquivologia
Com a cessação de atividades de instituições públicas e de caráter público, sua documentação deve ser encaminhada
Alternativas
Q3050580 Arquivologia
Recolhimento é a denominação que se dá à entrada dos documentos
Alternativas
Q3050573 Arquivologia
Ao registrar um documento quando da sua entrada no protocolo efetua-se a seguinte ação:
Alternativas
Q3050572 Arquivologia
A gestão de documentos inclui atividades que visam determinar a destinação final dos documentos.
Essa destinação divide-se em
Alternativas
Q3050571 Arquivologia
Um programa de gestão de documentos pode ser aplicado em alguns níveis.
O nível que conta com a gestão de diretrizes administrativas e de telecomunicações é o nível
Alternativas
Q3048391 Arquivologia
A segunda fase da gestão de documentos envolve
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Q3046364 Arquivologia

O Conselho Nacional de Arquivos (Conarq) estabeleceu diretrizes para a implementação de repositórios digitais confiáveis para a transferência e recolhimento de documentos arquivísticos digitais para instituições arquivísticas dos órgãos e entidades integrantes do Sistema Nacional de Arquivos (Sinar). Dentre as definições estabelecidas, há uma que se refere à credibilidade de um documento arquivístico, enquanto afirmação de um fato, e existe quando um documento arquivístico pode sustentar o fato ao qual se refere, e é estabelecida pelo exame da completeza, da forma do documento e do grau de controle exercido no seu processo de criação.


Essa é a definição de

Alternativas
Q3046363 Arquivologia

O Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (Sigad) é um sistema que controla o ciclo de vida dos documentos arquivísticos. A gestão arquivística de documentos compreende a captura, a tramitação, a utilização e o arquivamento até a sua destinação final, isto é, eliminação ou recolhimento para guarda permanente. O Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos tem por objetivo orientar a implantação da gestão arquivística de documentos, fornecer especificações técnicas e indicar os metadados para desenvolver e/ou adquirir um Sigad.


Esse modelo de requisitos é conhecido como

Alternativas
Q3046356 Arquivologia
Para ser considerado um documento e para ser utilizado como fonte de prova ou de informação da atividade, um registro precisa ter
Alternativas
Q3037841 Arquivologia
Dentro da estrutura de Noções de Documentação, há três fases em seu processo, assinale a alternativa correta: 
Alternativas
Q3037787 Arquivologia
Qual dos itens abaixo não é objetivo do PROGED (Programa de Gestão Documental).
Alternativas
Q3037786 Arquivologia
Dentre os itens abaixo, qual melhor conceitua gestão de documentos.
Alternativas
Q3037670 Arquivologia
Verifica a necessidade da geração de processos gerenciais que permitam o arquivamento certo dos documentos em suas diversas variações, com sua natureza e características de manuseio. O referido texto trata do conceito da: 
Alternativas
Q3037600 Arquivologia
Com relação a estrutura das “FASES”, típicas no processo de documentação em projetos, sabe-se da necessidade de seguir uma sequência para evitar perda de tempo imprevistos em virtude de um mal planejamento e, por consequência, uma má execução. Assinale a sequência correta quanto as fases do processo de documentação:
Alternativas
Q3037599 Arquivologia
No contexto ritualístico da elaboração de um projeto, sabe-se da necessidade de seguir uma sequência cronológica correta para evitar desperdício de tempo e de recursos ocasionados por atrasos, segundo essa linha de raciocínio, assinale a sequência correta sobre as fases do processo de documentação em um projeto:
Alternativas
Respostas
1: C
2: D
3: A
4: D
5: C
6: B
7: C
8: E
9: A
10: E
11: D
12: B
13: D
14: E
15: C
16: D
17: B
18: C
19: A
20: E