Questões de Concurso
Sobre definições / fases da gestão de documentos em arquivologia
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A respeito da gestão de documentos e do diagnóstico da situação arquivística, julgue o item a seguir.
O nível mínimo de aplicação da gestão de documentos inclui a informatização e a elaboração dos sistemas de arquivo e de recuperação.
A respeito da gestão de documentos e do diagnóstico da situação arquivística, julgue o item a seguir.
O programa de documentos essenciais é um dos elementos da fase de utilização e conservação do programa de gestão de documentos.
A respeito da gestão de documentos e do diagnóstico da situação arquivística, julgue o item a seguir.
A gestão de documentos de arquivo abrange a implementação de medidas adequadas para proteger a confiabilidade, a integridade e a usabilidade dos documentos de arquivo.
O processo de recebimento de correspondências em uma organização pública envolve etapas essenciais para garantir o correto registro e encaminhamento dos documentos. Essas etapas são:
1.Registro das informações da correspondência (data, remetente, assunto).
2.Triagem para definir o destinatário ou setor responsável.
3.Arquivamento do documento no sistema de controle.
4.Encaminhamento para o responsável ou setor adequado. A sequência correta em que ocorre esse processo
I. Implementar um programa de avaliação documental para eliminar documentos sem valor administrativo, legal ou histórico.
II. Realizar a microfilmagem de todos os documentos históricos como única solução adequada para preservar seu conteúdo e economizar espaço físico.
III. Adquirir um sistema informatizado para automatizar a gestão documental, incluindo indexação e busca por palavras-chave.
IV. Investir em técnicas de restauração para recuperar documentos históricos danificados e evitar sua perda.
Está correto o que se afirma apenas em
1. A grande quantidade de documentos gerados diariamente nos setores administrativos.
2. A dificuldade em acessar informações de arquivos que estão sendo constantemente consultados.
3. A necessidade de eliminar ou arquivar permanentemente documentos acumulados que já não possuem utilidade administrativa, legal ou fiscal.
O gestor deseja classificar essas situações com base nas fases da gestão de documentos: produção, utilização e destinação. Com base nas fases da gestão de documentos, qual alternativa associa corretamente cada situação à sua respectiva fase?
(Brasil. Conselho Nacional de Justiça. Resolução do CNJ nº 324/2020 – Institui diretrizes e normas de Gestão de Memória e de Gestão Documental e dispõe sobre o Programa Nacional de Gestão Documental e Memória do Poder Judiciário – Proname. Disponível em: https://atos.cnj.jus.br/atos/. Acesso em: novembro de 2024.)
Referente à Gestão de Documentos, prevista na Resolução CNJ nº 324/2020, relacione adequadamente os termos aos seus respectivos conceitos.
1. Avaliação. 2. Valor primário. 3. Valor secundário. 4.Documento intermediário.
( ) Termo que, por ainda conservar algum interesse jurisdicional ou administrativo, aguarda avaliação.
( ) Termo relacionado à significância jurídica, administrativa ou financeira atribuída em função do interesse que os autos ou documentos tenham.
( ) Termo atribuído aos documentos e autos judiciais ou administrativos, em função do interesse que possam ter para a sociedade ou para a instituição.
( ) Termo entendido como a análise dos documentos e processos judiciais e administrativos, desde sua produção, com a finalidade de estabelecer os prazos de guarda e destinação final.
A sequência está correta em
Acerca do gerenciamento da informação e da gestão de documentos, julgue o item a seguir.
São fases básicas da gestão de documentos a produção, a eliminação e a reformatação.
Acerca do gerenciamento da informação e da gestão de documentos, julgue o item a seguir.
A gestão de documentos refere-se às operações técnicas relativas à produção, à tramitação, ao uso, à avaliação e ao arquivamento dos documentos.
Com relação aos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue o item que se segue.
Os objetivos funcionais são responsáveis pela produção e conservação dos documentos de arquivo.
Acerca da criação e aquisição de documentos, julgue o próximo item.
A adoção de programas de elaboração e gestão de formulários e correspondências integra o nível mínimo do programa de gestão de documentos.
Acerca da criação e aquisição de documentos, julgue o próximo item.
A aquisição de documentos pode ser feita por vários meios, como compra, depósito legal, troca, doação, sendo este último um dos mais comuns.
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