O setor de protocolo desempenha um papel essencial no fluxo...

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Ano: 2025 Banca: AEVSF/FACAPE Órgão: Prefeitura de Afrânio - PE Prova: AEVSF/FACAPE - 2025 - Prefeitura de Afrânio - PE - Auxiliar Administrativo |

Q3280045 Arquivologia

O setor de protocolo desempenha um papel essencial no fluxo eficiente de documentos dentro de uma organização, garantindo que as informações sejam recebidas, classificadas, registradas e distribuídas de forma adequada. De acordo com Rondinelli (2012), o registro é fundamental para o rastreamento e a segurança das informações, sendo uma etapa crítica na gestão documental.
Nesse contexto, qual alternativa abaixo descreve corretamente a etapa de registro de documentos no protocolo?

Receber e verificar a integridade dos documentos provenientes exclusivamente do setor de contabilidade da empresa.

Cadastrar os documentos em um sistema de controle, atribuindo-lhes um número de protocolo único, que facilita sua identificação e gerenciamento.

Classificar os documentos por assunto e prioridade, começando pela diretoria até chegar ao nível operacional da organização.

Distribuir os documentos para os setores responsáveis, sempre seguindo a ordem hierárquica estabelecida na organização.

Arquivar os documentos após o processamento no sistema de controle (sempre do mais antigo para o mais atual).

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