Questões de Arquivologia - Definições / Fases da Gestão de Documentos para Concurso
Foram encontradas 913 questões
Ano: 2023
Banca:
CONSULPAM
Órgão:
Prefeitura de Teutônia - RS
Provas:
CONSULPAM - 2023 - Prefeitura de Teutônia - RS - Almoxarife
|
CONSULPAM - 2023 - Prefeitura de Teutônia - RS - Agente Administrativo |
Q2288932
Arquivologia
De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, a Teoria das Três Idades é definida como Teoria segundo a qual os arquivos são considerados arquivos correntes, intermediários ou permanentes, de acordo com a frequência de uso por suas entidades produtoras e a identificação de seus valores primário e secundário. Sobre o tema, analise os itens abaixo:
I- Arquivos correntes são aqueles considerados como de valor primário, ou seja, cujas informações serão constantemente utilizadas. Nessa fase, é importante que o documento fique acessível para consulta e, preferencialmente, próximo de quem os irá utilizar com frequência.
II- A segunda idade é a fase correspondente a um momento intermediário na utilização da documentação. Isso significa que ele não será mais acessado com tanta frequência, mas ainda assim guardará informações necessárias.
III- A última fase diz respeito à destinação dos documentos. Se as informações são relevantes, por motivos históricos, administrativos, jurídicos ou fiscais, é possível que a documentação deva ser preservada indefinidamente. Do contrário, esses documentos poderão ser eliminados, sempre em conformidade com as normas para a devida preservação dos dados.
IV- É importante destacar que a teoria das três idades é uma unanimidade do ponto de vista da Arquivologia. Não existem outras teorias que estabeleçam definições por idades ou ciclo vital.
Analisados os itens, é CORRETO afirmar que:
Ano: 2023
Banca:
FEPESE
Órgão:
CEASA-SC
Prova:
FEPESE - 2023 - CEASA-SC - Agente Operacional Administrativo II - Auxiliar Administrativo |
Q2287994
Arquivologia
Assinale a alternativa que indica corretamente o
entendimento de gestão de documentos.
Ano: 2023
Banca:
FEPESE
Órgão:
CEASA-SC
Prova:
FEPESE - 2023 - CEASA-SC - Agente Operacional Administrativo II - Auxiliar Administrativo |
Q2287992
Arquivologia
Assinale a alternativa que apresenta corretamente as fases da gestão de documentos.
Ano: 2023
Banca:
IBFC
Órgão:
IAPEN-AC
Prova:
IBFC - 2023 - IAPEN - AC - Técnico Administrativo e Operacional |
Q2282794
Arquivologia
A gestão de documentos gera vantagens.
Abaixo estão listadas algumas destas
vantagens, assinale a alternativa que não
apresenta uma delas.
Ano: 2023
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
Prefeitura de Sapucaia do Sul - RS
Prova:
FUNDATEC - 2023 - Prefeitura de Sapucaia do Sul - RS - Secretário de Escola |
Q2282591
Arquivologia
São blocos de documentos atuais que são consultados com frequência para a
realização de tarefas, esclarecimento de dúvidas e pesquisas. O trecho apresentado define qual tipo
de arquivo?
Ano: 2023
Banca:
FGV
Órgão:
TJ-SE
Prova:
FGV - 2023 - TJ-SE - Analista Judiciário - Especialidade - Arquivologia |
Q2282477
Arquivologia
Em uma instituição arquivística pública estadual, a documentação
gerada pela função de gestão de pessoas de cada produtor de
fundo constante do acervo:
I. deve ser mantida conforme se encontrava no setor de trabalho que a acumulou, independentemente das funções;
II. deve ser juntada às mesmas funções dos outros produtores de fundos, se o arranjo escolhido for o funcional;
III. deve se manter separada, sem ser misturada com as demais, em respeito à ordem original.
Está correto o que se afirma em:
I. deve ser mantida conforme se encontrava no setor de trabalho que a acumulou, independentemente das funções;
II. deve ser juntada às mesmas funções dos outros produtores de fundos, se o arranjo escolhido for o funcional;
III. deve se manter separada, sem ser misturada com as demais, em respeito à ordem original.
Está correto o que se afirma em:
Ano: 2023
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
Câmara Municipal de Pouso Alegre - MG
Prova:
Instituto Consulplan - 2023 - Câmara Municipal de Pouso Alegre - MG - Agente Administrativo |
Q2274080
Arquivologia
Texto associado
NOÇÕES DE PROCESSOS ADMINISTRATIVOS
São consideradas as três fases da gestão de documentos em
uma instituição:
Q2268956
Arquivologia
A gestão de documentos definida como o
“conjunto de medidas e rotinas visando à racionalização e eficiência na criação, tramitação,
classificação, uso e avaliação de documentos de
arquivos” (CAMARGO, BELLOTTO, 2010), com
base nesta informação, analise os itens a seguir:
I - A gestão de documentos é uma função iniciada a partir da Segunda Guerra Mundial.
II - A gestão de documentos não era objeto de valorização profissional.
III - A evolução da gestão de documentos começou ao mesmo tempo que a evolução da tecnologia da informação e o aumento da produção documental.
IV - A gestão de documentos se ocupa com o tratamento da informação orgânica presente nos documentos de arquivo.
Em relação aos itens apresentados, é correto afirmar:
I - A gestão de documentos é uma função iniciada a partir da Segunda Guerra Mundial.
II - A gestão de documentos não era objeto de valorização profissional.
III - A evolução da gestão de documentos começou ao mesmo tempo que a evolução da tecnologia da informação e o aumento da produção documental.
IV - A gestão de documentos se ocupa com o tratamento da informação orgânica presente nos documentos de arquivo.
Em relação aos itens apresentados, é correto afirmar:
Ano: 2023
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
CORE-PB
Prova:
Instituto Consulplan - 2023 - CORE-PB - Assistente Administrativo |
Q2254878
Arquivologia
“Conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento
dos documentos em fase corrente e intermediária, visando
a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.”
A citação se refere ao conceito de:
Ano: 2004
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
Polícia Federal
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2004 - Polícia Federal - Arquivista |
Q2245468
Arquivologia
Tendo em vista o planejamento e a implantação de um programa de gestão de documentos em uma instituição, julgue o seguinte item.
O programa deverá atuar nas seguintes fases da gestão: produção, utilização e destinação de documentos.
O programa deverá atuar nas seguintes fases da gestão: produção, utilização e destinação de documentos.
Q2241249
Arquivologia
A gestão de documentos de uma instituição envolve
um conjunto de procedimentos e operações técnicas
referentes à atividades de produção, tramitação, uso,
avaliação e arquivamento de documentos em fase corrente
e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento
para guarda permanente.
Desse modo, as três fases básicas da gestão de documentos são:
Desse modo, as três fases básicas da gestão de documentos são:
Ano: 2023
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
CORE-DF
Prova:
Instituto Consulplan - 2023 - CORE-DF - Fiscal |
Q2238820
Arquivologia
Protocolo – Serviço encarregado do recebimento; registro;
classificação; distribuição; controle da tramitação; e, expedição
de documentos.
(BRASIL, 2005, p. 140.)
“Conceitua-se como __________________ o curso do documento desde sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função administrativa e saia da instituição, seja arquivado ou eliminado.” Assinale a alternativa que completa corretamente a afirmativa anterior.
(BRASIL, 2005, p. 140.)
“Conceitua-se como __________________ o curso do documento desde sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função administrativa e saia da instituição, seja arquivado ou eliminado.” Assinale a alternativa que completa corretamente a afirmativa anterior.
Ano: 2023
Banca:
CEPS-UFPA
Órgão:
UFPA
Prova:
CEPS-UFPA - 2023 - UFPA - Assistente em Administração |
Q2235263
Arquivologia
O conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação,
arquivamento e destinação de documentos é chamado
Ano: 2023
Banca:
FGV
Órgão:
Banco do Brasil
Prova:
FGV - 2023 - Banco do Brasil - Técnico Perfil Interno |
Q2232689
Arquivologia
Assinale a opção que apresenta as três fases básicas da Gestão de Documentos.
Ano: 2023
Banca:
INSTITUTO AOCP
Órgão:
IF-MA
Prova:
INSTITUTO AOCP - 2023 - IF-MA - Assistente em Administração |
Q2226023
Arquivologia
São alguns dos procedimentos e operações
técnicas que compõem o conceito de gestão de
documentos:
Q2211001
Arquivologia
Há um nível de aplicação da gestão de documentos que
estabelece que os órgãos devem contar com programas
de retenção e eliminação de documentos; estabelecer
procedimentos para recolher à instituição arquivística pública
aqueles de valor permanente; prover a existência de um ou mais
centros de arquivamento intermediário; adotar programas básicos
de elaboração e gestão de formulários e correspondências, de
implantação de sistemas de arquivos. Esse nível de aplicação
da gestão de documentos corresponde ao:
Q2211000
Arquivologia
Na gestão de documentos, o fluxo percorrido pelos
documentos, necessário ao cumprimento de sua função
administrativa, está presente na fase de:
Ano: 2022
Banca:
VUNESP
Órgão:
PRUDENCO
Prova:
VUNESP - 2022 - PRUDENCO - Assistente Administrativo |
Q2187874
Arquivologia
É importante que o responsável pelo planejamento e
pelo controle documental tenha bons conhecimentos de
arquivística. Entre suas responsabilidades, está o cumprimento de prazos de guarda dos documentos, o qual
deve ser estabelecido pela
Ano: 2023
Banca:
VUNESP
Órgão:
Prefeitura de Piracicaba - SP
Prova:
VUNESP - 2023 - Prefeitura de Piracicaba - SP - Escriturário |
Q2184408
Arquivologia
No que diz respeito à gestão de documentos, é correto
afirmar que
Ano: 2023
Banca:
VUNESP
Órgão:
Prefeitura de Pindamonhangaba - SP
Prova:
VUNESP - 2023 - Prefeitura de Pindamonhangaba - SP - Arquivista |
Q2183431
Arquivologia
A respeito das fases da gestão documental – produção,
utilização e destinação de documentos, é correto afirmar
que
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