Questões de Concurso
Sobre definições / fases da gestão de documentos em arquivologia
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(Brasil. Conselho Nacional de Justiça. Resolução do CNJ nº 324/2020 – Institui diretrizes e normas de Gestão de Memória e de Gestão Documental e dispõe sobre o Programa Nacional de Gestão Documental e Memória do Poder Judiciário – Proname. Disponível em: https://atos.cnj.jus.br/atos/. Acesso em: novembro de 2024.)
Referente à Gestão de Documentos, prevista na Resolução CNJ nº 324/2020, relacione adequadamente os termos aos seus respectivos conceitos.
1. Avaliação. 2. Valor primário. 3. Valor secundário. 4.Documento intermediário.
( ) Termo que, por ainda conservar algum interesse jurisdicional ou administrativo, aguarda avaliação.
( ) Termo relacionado à significância jurídica, administrativa ou financeira atribuída em função do interesse que os autos ou documentos tenham.
( ) Termo atribuído aos documentos e autos judiciais ou administrativos, em função do interesse que possam ter para a sociedade ou para a instituição.
( ) Termo entendido como a análise dos documentos e processos judiciais e administrativos, desde sua produção, com a finalidade de estabelecer os prazos de guarda e destinação final.
A sequência está correta em
Acerca do gerenciamento da informação e da gestão de documentos, julgue o item a seguir.
São fases básicas da gestão de documentos a produção, a eliminação e a reformatação.
Acerca do gerenciamento da informação e da gestão de documentos, julgue o item a seguir.
A gestão de documentos refere-se às operações técnicas relativas à produção, à tramitação, ao uso, à avaliação e ao arquivamento dos documentos.
Com relação aos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue o item que se segue.
Os objetivos funcionais são responsáveis pela produção e conservação dos documentos de arquivo.
Acerca da criação e aquisição de documentos, julgue o próximo item.
A adoção de programas de elaboração e gestão de formulários e correspondências integra o nível mínimo do programa de gestão de documentos.
Acerca da criação e aquisição de documentos, julgue o próximo item.
A aquisição de documentos pode ser feita por vários meios, como compra, depósito legal, troca, doação, sendo este último um dos mais comuns.
Acerca da criação e aquisição de documentos, julgue o próximo item.
O controle da produção de documentos inclui a gestão de fichas e formulários.
Acerca da criação e aquisição de documentos, julgue o próximo item.
Para que a aquisição seja feita de acordo com as finalidades e os objetivos da instituição adquirente, é necessário estabelecer uma política de aquisição com critérios definidos para incorporação de acervos.
No que se refere à implementação de programas de gestão de documentos e a sistemas e redes de arquivos, julgue o item que se segue.
A metodologia do planejamento e da implantação de programas de gestão arquivística de documentos estabelece passos lineares e sequências para sua efetivação.
No que se refere à implementação de programas de gestão de documentos e a sistemas e redes de arquivos, julgue o item que se segue.
A escolha de estratégias para satisfazer às exigências a serem cumpridas para a produção de documentos arquivísticos deve considerar, entre outros, o ambiente tecnológico existente, as tendências tecnológicas e a cultura institucional.
No que se refere à implementação de programas de gestão de documentos e a sistemas e redes de arquivos, julgue o item que se segue.
No planejamento do programa de gestão de documentos, a definição e(ou) o aperfeiçoamento da forma documental dos tipos de documentos a serem mantidos e produzidos pela instituição é uma tarefa fundamental a ser cumprida.
No que se refere à implementação de programas de gestão de documentos e a sistemas e redes de arquivos, julgue o item que se segue.
O programa de gestão arquivística de documentos deve garantir as seguintes características do documento arquivístico: organicidade, unicidade, confiabilidade, veracidade e acessibilidade.
No que diz respeito à gestão de documentos, julgue o item a seguir.
O registro de documentos deve ser feito quando da entrada do documento no arquivo intermediário de uma organização.
No que se refere aos requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos, julgue o item subsequente.
Os metadados dos documentos e os metadados dos eventos de gestão de processos/dossiê têm em comum o identificador do volume.
Em relação aos diagnósticos da situação arquivística brasileira, julgue o próximo item.
A não aplicação dos instrumentos de gestão de documentos no ambiente digital resulta em uma mistura de documentos das três idades no mesmo conjunto.
Julgue o próximo item, referente à gestão de documentos e aos sistemas e redes de arquivo.
Para a promoção de ações em defesa da institucionalização dos arquivos públicos, do fortalecimento da gestão de documentos e do acesso à informação, foi criada a rede de arquivos públicos estaduais e do Distrito Federal.
Julgue o próximo item, referente à gestão de documentos e aos sistemas e redes de arquivo.
Incluem-se entre as fases da gestão de documentos a de preservação e a de difusão de documentos.
Julgue o próximo item, referente à gestão de documentos e aos sistemas e redes de arquivo.
A gestão de documentos fornece uma estrutura que permite a difusão de documentos de valor permanente.
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