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Erro:

A frase apresenta uma visão limitada sobre o propósito da gestão de documentos. Embora a gestão de documentos contribua para a organização e preservação de documentos de valor permanente, seu objetivo principal é mais amplo. Ela busca gerenciar todo o ciclo de vida dos documentos, desde a criação até a destinação (eliminação ou guarda permanente), garantindo eficiência, acessibilidade, controle e conformidade normativa.

Além disso, a frase implica que a gestão de documentos se restringe à difusão de documentos permanentes, o que é impreciso, já que ela abrange tanto os documentos transitórios quanto os de valor permanente.

Versão revisada:

A gestão de documentos fornece uma estrutura para organizar, controlar e preservar documentos em todas as fases de seu ciclo de vida, incluindo a difusão de documentos de valor permanente.

Resposta da banca: Errado. Segundo a literatura de referência, a gestão de documentos não atua no arquivo permanente

Gestão de documentos: conjunto de procedimentos e operações técnicas de forma eficaz e eficiente referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente. (destinação final)

Art. 3º - Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

Nunca esquecer!

Gestão de documentos = corrente e intermediário

"Um programa de gestão de documentos, quando implementado em uma instituição, deve

prever operações nas duas primeiras idades do ciclo vital dos documentos. Não se deve

relacionar o termo gestão de documentos à idade permanente".

"Afirmar que a gestão de documentos está vinculada a uma idade ou outra do ciclo vital dos

documentos é uma questão recorrente nas provas. Não se esqueça: ela está vinculada às

idades corrente e intermediária, e nunca à idade permanente".

PDF GRAN - AULA DE GESTÃO DE DOCUMENTOS - PROF. ELVIS MIRANDA.